Организация как функция менеджмента

В любом плане всегда есть этап создания реальных условий для достижения запланированных целей. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социальнопсихологической и правовой сторон деятельности любой организации Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Поскольку всю работу выполняют люди, функция управления как организация позволяет определить, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий и какие для этого потребуются средства.

При организации в менеджменте определяются структура организации и условия для обеспечения функционирования организации (обеспечение персоналом, материалами, финансовыми и другими ресурсами).

Таким образом, организация как функция менеджмента включает в себя две составляющие:

– организационное проектирование;

– организация процесса работы.

Организация как функция управления состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определении порядка и условий ее функционирования. Это процесс объединения людей и средств для достижения поставленных организацией целей.

Организационноернциппроектирование — деление организациигтона блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации целей организации. Этот процесс предполагаетсавбохныустановление полномочий различных должностей, определение должностныхгтоотношений конкретных лиц в организации.

Организация процесса работы включает в себя обеспечение нормального функционированияастеяори взаимодействия различныхеявлроподразделений предприятия для достижения запланированных целей.

Организационное проектирование включает следующиесеэтапы:

– делениесорганизации на блоки по горизонтали;

– установление соотношений полномочий различных должностей;

– определениестеядолжностных обязанностей.

Для того чтобы раскрытьтеьодлхдинамику развития организационных структур и сущность многочисленныхлочпнийм проблем, стоящихтекухищ на пути их совершенствования, необходимоеслонрассмотреть методологические принципы проектирования системы организационногоеслон управления. Изучение принципов позволяет решатьтевякруодли большой и сложный комплекс вопросов, связанных с организационнымтчобы проектированием. Важностьстаевуолни детального рассмотрения принциповстевоулнищуправления обусловлена еще и тем, что они непосредственно влияют на структуру управления, внося в нее определенные коррективы.

Можно сформулировать|следующие принципы проектирования системы организационного управления:

• -    развитие демократических|основ управления. Большуюлроль при этом играет правильное соотношение централизации!! децентрализации принятия решений, способствующее разделению стратегических и текущих задач в управлении. Таким образом, в соответствии с этимставо принципом проектирование организационнойронципм структуры управления необходимо доводить до такой степени, при которой обеспечиваютсялочпниймединоначалие и персональная ответственностьва ведение дел в организации;

• -    принцип системного подхода требует формирования полной совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования организации;

• -    принцип управляемости предполагает фиксирование соотношения руководителя и числа подчиненных ему работников. При формировании аппарата проектирования структурытеаьвкропиуправления необходимоонмстремиться к оптимальности такоговоотношения.

Важным здесь также является распределение управленческих решений по уровням, которое должноткрой предусматривать рациональную степень загрузки руководителя, принимающегоествррешение. Еслиеявзагрузка руководителя намногостаевуолнипревышает допустимые нормы, резко снижаются эффективностьтакими оперативность управления. Осуществление на практике этогоеявлнипринципа значительно затруднено из-за отсутствия научно обоснованных норм управляемости;

• -    принцип соответствия субъекта и объекта управления — важный методологический принцип, который заключаетсяеявлропни в том, что структура управления должна формироваться прежде всего исходя из особенностей объектарнцип управления. Составтеявруколди подразделений организации, характер

взаимосвязи между ними определяются спецификой функционирования как отдельных структурныхввеньев, так и системы в целом;

• -    принцип адаптации. Он связан с требованием гибкости, адаптивности, способности быстротеявруколдиреагировать на изменение внешнихлоднжи внутренних экономических условий. Важное значение в связитесвоис этим приобретает совершенствование информационного аспектагтеарлнцим с целью обеспечить проявление и развитие данного принципа;

• -    принцип специализации. В соответствии с этим принципом проектирование структуры управления необходимо вести таким образом, чтобысавбохныобеспечить технологическое разделениетевякруолдитруда при формировании структурных подразделений;

• -    принцип централизациинозначает, что при проектированиияструктуры управления необходимо объединять управленческие работы с повторяющимся характером операций, однородностью приемоваьякводи методов их выполнения. Такими операциями могут быть плановые, бухгалтерские, учетныеесколпми др. Принцип централизацииевлопниытребует одновременно сокращения числа уровней управления;

• -    принцип профессиональной регламентацииЩредполагает группировку функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы каждое звено работалолона достижение конкретной совокупноститеявкролцелей и несло полную ответственность за качество вьшолнения своих функций Учет этого принципа |означает, что проектировать структуру управления необходимо не абстрактно, а с учетом деловыхеатьвкропикачеств предполагаемых руководителей и исполнителей разных уровней;

• -    принцип правовой регламентации. Создание любого подразделения всегда детерменировано|и, тем не менее, должно быть закреплено правом. В соответствиитас принципом правовойтарегламентации проектировать структуру управления необходимо так, чтобы обеспечивалось соблюдение всех решений и постановленийстеивышестоящих организаций в частиронципраспределения

обязанностей и персональной ответственности за выполнение определенных решений.

На формированиегтеаьврои новой организационной структурытсьрходпи оказывают влияние факторы внешнего окружения организации, стратегия, система принятия решений, имеющаясязсявитехнология, персонал, размер организации и существующая структурасткуры

Через организаторскуюаьявкоддеятельность, то есть черезонмжраспределение и объединение задач и компетенций, должно целенаправленнотакимпроисходить управлениеасевурлкчотношениями в каждой организации. Организация – это средство достижения целей организации.

Таким образом, организация – это функция управления. Из всего множества значений термина «организация» в смысле управленческой функции чаще всего используются два:

• -    организация – это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом;

• -    организация – это процесс, посредством которого создается и сохраняется структура организации.