Основы процессов закупки материальных ресурсов на предприятии (часть 1)

Современная рыночная экономика теснейшим образом связывает в симбиоз не только отдельные страны, но и даже крупные и средние предприятия. В результате, обрастая международными связями и партнерами, отечественные производители становятся, весьма, уязвимы для последствий кризисных ситуаций и волнений рынка, периодических возникающих в международной экономической системе.

В последнее время особенность экономической политики некоторых стран, благодаря современному уровню глобализации, стала серьезным инструментом геополитической борьбы. Подтверждением тому является введенная против Российской Федерации программа санкционных мер экономического ограничения, которая довольно серьезно затронула наиболее интегрированные и экспортозависимые предприятия различных отраслей производства.

Проблема ресурсозамещения, экспортозамещения и повышения эффективности управления собственным капиталом становится не просто острой - угрозе подвергается престиж страны и обороноспособность государства. Специфика государственной экономической политики, ориентация экономики на сырьевой экспорт, введение экономических санкций, эмбарго и последующие контрмеры усложнили условия ведения бизнеса для отечественных производителей.

В сложившихся экономических реалиях особенно обострилась проблема эффективного управления ресурсами предприятия, и вытекающий из нее вопрос об источниках информации и методах, позволяющих правильно и своевременно принимать управленческие решения в рамках ресурс-менеджмента.

Поэтому организация эффективного учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными ресурсами предприятий в современных условиях управления производством является одной из важнейших задач. Возникает необходимость использовать комплекс информационных источников и сведений, включающий внешнюю и внутреннюю статистическую информацию, данные управленческого учета и системную информацию, характеризующую финансовое состояние коммерческой организации и ее отношения с партнерами и кредиторами.

С целью получения и обобщения аналитической информации выделяют пообъектный и циклический подходы анализа материальных ресурсов. Содержание пообъектного подхода состоит в том, что разделы аудита, выделяемые в ходе проверки, совпадают с объектами бухгалтерского учета. Суть использования циклического подхода заключается в выделении циклов взаимосвязанных хозяйственных операций в соответствии со стадиями их воспроизводства. Например цикл формирования основных средств, цикл использования основных средств и т.д.

Основной информационной базой и источником финансовой информации для оценки состояния организации является бухгалтерская отчетность. Однако большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая в конечном счете отражается в определенных результативных показателях. И все же бухгалтерский учет является центральной составляющей системы информационного обеспечения управления материальными ресурсами.

Для диагностики и прогнозирования финансового состояния предприятия используются данные таких форм финансовой отчетности, как:

• -    бухгалтерский баланс;

• -    приложение к бухгалтерскому балансу;

• -    отчет о прибылях и убытках;

• -    отчет о движении денежных средств;

• -    другие данные, получаемые ФСФО России при проведении мониторинга финансового состояния организаций.

Актуальным остается вопрос о методологии анализа экономического состояния организации на основе данных о финансовом состоянии организации. Методология антикризисной оценки деятельности предприятия достаточно широка. В рамках осуществления анализа бухгалтерской отчетности особый практический интерес вызывают утвержденные Постановлением Правительства РФ от 25 июня 2003 г. «Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа» -практические рекомендации, содержащие требования к анализу хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности должника, его положения на товарных и иных рынках, а так же требования к анализу активов и пассивов должника. Цель данного документа - введения единообразия при проведении финансового анализа. В соответствии с данным документом при проведении анализа организации-должника определяются:

• -    показатели финансово-хозяйственной деятельности;

• -    коэффициенты, характеризующие платежеспособность;

• –    коэффициенты, определяющие финансовую устойчивость;

• –    коэффициенты, характеризующие деловую активность [2].

Сравнительно часто для диагностики несостоятельности организаций употребляют ограниченный круг существенных показателей - так называемый экспресс - анализ. В этом случае структура баланса оценивается такими показателями (количественными), как:

• –    коэффициента текущей ликвидности;

• –    коэффициента восстановления платежеспособности предприятия;

• –    коэффициента обеспеченности собственными средствами;

• –    коэффициента утраты платежеспособности предприятия.

Основными показателями предварительного (экспресс) анализа эффективности использования основных производственных фондов (ОПФ) организации является динамики выручки, фондоотдачи, ОПФ, основных оборотных средств, соотношение прироста ОПФ в расчете на 1 % прироста продукции.

В кризис-менеджменте, при оценке показателей финансовой стабильности, принято критически подходить к интерпретации выходных данных. Так, например рост фондоотдачи может свидетельствовать не об увеличении выпуска, а о росте износа оборудования (I или II рода).

Следует вывод о техническом отставании от конкурентов, об ограниченности в возможности обновления ОПФ. При оценке состояния материальных ресурсов также необходимо провести анализ запасов.