Основы процессов закупки материальных ресурсов на предприятии (часть 2)

В период нестабильного состояния, только проведя комплексный анализ экономико-хозяйственной деятельности предприятия можно судить о характере наступившего кризиса. Достоверность и полнота полученных данных будет напрямую влиять на принимаемые решения. Именно на результатах этого исследования будет базироваться будущая антикризисная программа.

Кризис организации, каким бы масштабным он ни был - это не всегда путь банкротству, потере возможности расплачиваться по долгам, потери самостоятельности и последующей ликвидации. Не стоит рассматривать финансовую нестабильность как чистую математическую модель - известно, что модели Альтмана и Таффлера на практике не обладают должной чувствительностью [2]. Важнее внутреннее «ощущение» предприятия.

Кризис - это, прежде всего возможность избавиться от болезненных точек предприятия, решить накопившиеся проблемы, переосмыслить цели и миссию бизнеса, вывести его на принципиально новый уровень. Но для этого нужно вести непрерывную диагностику, как внутреннего состояния организации, так и внешнеэкономической среды. Поэтому, для преодоления такого рода катаклизмов, как никогда важна роль личности менеджера, его знания, умения и навыки, важен своевременный контроль и оперативное вмешательство, и, конечно же, антикризисный контроль со стороны государства.

Управление процессом воспроизводства материальных ресурсов в организации возможно за счет выявления и устранения диспропорций между потребностью в материальных ресурсах и ограниченным возможностей на основе балансовых моделей. Использование балансовых моделей в процессе управления воспроизводством допускает формирование баланса организации.

Управление процессом воспроизводства материальных ресурсов опирается на четыре основных подхода, реализуемых в теории и практике управления.

Подход с позиций административного управления процессом воспроизводства материальными ресурсами, как процесс осуществления управления систему административных рычагов в организации.

Процессный подход управления, рассматривается как непрерывная серию взаимосвязанных управленческих функций и связующих процессов - коммуникации и принятие решения. Реализация процессного подхода в управлении процессом воспроизводства материальных ресурсов позволит оперативно решать конкретные задачи по определению потребности и возможностей воспроизводства материальных ресурсов.

Системный подход, определяющий организацию как систему взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение определенных целей в условиях меняющейся внешней среды. Данный подход позволит усилить взаимодействие всех элементов системы управления процессом воспроизводства материальными ресурсами.

Ситуационный подход, концентрирующийся на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией.

Использование ситуационного подхода как основы управления процессом воспроизводства материальными ресурсами позволяет разнообразить действия субъекта управления в условиях меняющихся целевых развития организации.

Закономерности управления процессом воспроизводства материальными ресурсами можно характеризовать как «маятник» стремящийся к равновесию в определенный момент времени. Практическая реализация этой закономерности определяется характером, масштабами и уровнем развития организации.

В управлении процессом воспроизводства материальными ресурсами они определяют ответственность по сбору и обработке исходной информации, характеризующей потребности и возможности получения материальных ресурсов, подготовке промежуточных и результирующих управленческих решений в соответствии с основными целями развития организации.

Общие закономерности управления процессом воспроизводства материальными ресурсами в сочетании с частными, являются той основой, которая способствует высокоэффективному функционированию органов управления организации.

Они, в сочетании с опытом управления, определяют основные принципы управления. Принципы вытекают из сущности способа производства материальных ресурсов, форм собственности, развития и производства материалов, уровня развития организации.

Управление процессом воспроизводства материальными ресурсами позволяют методологически увязать приоритеты с ресурсами организации, создать условия для повышения эффективности расходов, увязать стратегическое планирование с бюджетным планированием в организации, структуру и динамику расходов с целями развития организации, планированием программных и непрограммных расходов, а также капитальных и текущих расходов.

Управление процессом воспроизводства материальных ресурсов опирается на организационно-экономические методы управления. Наиболее значимым подходом, на основе которого следует разрабатывать инструмент управления процессом воспроизводства материальными ресурсами, является системный подход, как система взаимосвязанных элементов.

В основе необходимости разработки такого инструмента являются программы развития организации, именного они обеспечивают проекты необходимыми материальными ресурсами.

Таким образом, оптимизацию процессов закупки материальных ресурсов на предприятии следует рассматривать как инструмент регулирования, обеспечивающий в достижение приоритетов и целей развития предприятия. Отсутствие данного методического инструмента можно полагать фактором уменьшающим эффективность управления процессом воспроизводства материальных ресурсов.