Особенности учета расходов на коммунальные услуги в учреждениях профессионально-технического образования, осуществляемых за счет бюджетного финансирования

Поступление средств из бюджета осуществляется на основании утвержденной сметы расходов. Сметы расходов составляются отдельно по каждому по разделу. При составлении сметы на очередной год расчет плана расходов производится по каждой статье экономической классификации. Расчет показателей сметы осуществляется в разрезе категорий, статей, подстатей и элементов экономической классификации расходов. Каждая статья имеет свой алгоритм расчета: некоторые прямо связаны со спецификой деятельности учреждения и рассчитываются на единицу контингента (оплата труда, стипендии), а другие — исходя из норм расхода (коммунальные услуги). Есть и такие статьи, план по которым берется по сложившемуся уровню за предыдущие годы.

Форма 2 составляется по каждому параграфу соответствующего раздела, подраздела, вида расходов функциональной классификации расходов бюджета по соответствующей главе ведомственной классификации расходов, программе, подпрограмме, уровню бюджета.

Таблица 1. Отчет об исполнении бюджетной сметы.

nfiwxt»!* 14 J

К Инструкции О Л»ри« MCTUMHH* И пр»дст«л*нщ бухгалтерской отчетности по средстеам бюджете! и средствам ст сринссадй доход» деятельности бюджетных

ОТЧЕТ                                                       Форма № 2

ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ на 01 октября 2020 г.

Наименование учреждения:

Полный адрес, телефон

Глава Раздел 9 Подраздел Вид Параграф          Программа               Подпрограмма

Уровень бюджета:

Периодичность: годовая, 1 апреля, 1 июля, 1 октября

Единица измерения белорусских рублей, с двумя десятичными знаками                         I

Наименование показателей	Код расходов	Код строки	Утвержено по смете на год	утверждено по смете на отчетный период	Остаток средств на банковском счете на начало года	Профи нансирова но	Кассовые расходы	Остаток средств на банковском счете на отчетную дату	Фактические расходы
Оплата коммунальных услуг	1.10.07.00	22	105 020.00	73 130.00	0.00	58 022.85	58 022.85	0.00	58 022.85
В том числе:
оплата потребления тепловой энергии	1.1007.01	23	48 520.00	25 030.00	0.00	22 853.22	22 853.22	0.00	22 853.22
оплата потребления газа	1.10.07.02	24	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
оплата потребления электрической энергии	1.1007.03	25	16 500 00	13 300.00	0.00	10011.15	10011.15	0.00	10011.15
прочие комунальные услуги	1.1007.04	26	40 000 00	34 800.00	0.00	25 158.48	25 158.48	0.00	25 158 48
прочие расходы	1 10 07 99	27	0 00	000	0.00	ООО	0.00	000	0.00
Оплата геологоразведочных услуг	1 10 08 00	28	0.00	0 00	0.00	000	0.00	0.00	0.00
Оплата услуг по типовому проектированию	1.10 09.00	29	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00

В графе «Утверждено по смете на год» отражаются суммы годовых бюджетных ассигнований в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. В графе «Утверждено по смете на отчетный период» отражаются квартальные бюджетные ассигнования нарастающим итогом с учетом изменений, внесенных в установленном порядке. В графе

«Профинансировано» отражается сумма бюджетного финансирования, полученного в отчетном периоде, нарастающим итогом с начала года, что соответствует данным аналитического учета, а также данным справки. Суммы бюджетного финансирования подтверждаются отчетами органов государственного казначейства.

Кассовыми расходами считаются все суммы, перечисленные с текущего счета в оплату своих обязательств на счета поставщиков за товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также на счета получателей средств по обязательным расчетам. Фактические расходы — это действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами. При заполнении формы 2 должна быть произведена увязка (взаимная проверка) кассовых и фактических расходов по статьям, подстатьям и элементам расходов экономической классификации расходов.

Увязка производится по следующей формуле:

Рф – ОМн + ОМк – ДЗн + ДЗк + КЗн– КЗк = Рк,          (1)

где Рф – сумма фактических расходов за отчетный период;

ОМн – остаток материалов на начало отчетного периода;

ОМк – остаток материалов на конец отчетного периода;

ДЗн – дебиторская задолженность на начало отчетного периода;

ДЗк – дебиторская задолженность на конец отчетного периода;

КЗн – кредиторская задолженность на начало отчетного периода;

КЗк – кредиторская задолженность на конец отчетного периода;

Рк – сумма кассовых расходов по соответствующему элементу расходов.

Можно сделать вывод о том, что кассовые расходы характеризуют движение денежных средств, выделенных учреждению, а фактические расходы — полноту их использования.

На практике случаи равенства кассовых и фактических расходов очень редки. Они возможны лишь в том случае, когда движение средств на текущем счете учреждения и списание расходов происходят одновременно, например, при оплате оказанных услуг по предъявленному счету (взнос абонентской платы за пользование телефоном, потребление электроэнергии, воды, за отопление и др.).

В большинстве же случаев кассовые и фактические расходы по времени осуществления и абсолютной величине не совпадают т.к. не все денежные средства, перечисленные с текущего счета в казначействе или в обслуживающем банке, могут быть списаны и отнесены на фактические расходы непосредственно в момент их получения.

Во фрагменте таблицы 2 отражен расчет потребности расходов на оплату потребления тепловой энергии на 2020 год.

Таблица 2. Расчет расходов на оплату тепловой энергии на 2020 год.

Наименование показа!елей	Код cipo ки	Единица измерения	Отчетный период	Текущий период		Планируемый период
				Утверждено	Ожидаемое исполнение
Кубатура зданий, находящихся на балансе учреждений	01	м’	18 054.00	18 054.00	18 054.00	18 054.00
I. 1100701 «Оплата потребления тепловой энергии»	02
количество Гкал	03	Гкал	317.87	576.63	576.63	576.63
стоимость 1 Гкал	04	рублей	112.71	106.36	106.36	106.36
сумма расходов - всего	05	рублей	35 827.54	61 330.00	61 330.00	61 330.00

При планировании элемента 1.10.07.01 — «Оплата потребления тепловой энергии» используются данные о годовых объемах потребления теплоэнергии, а также тарифы на единицу потребления. Примерная формула расчета имеет вид:

О = Р X Т,                                          (2)

где О — сумма платежа за потребление тепловой энергии;

Р — количественная величина расхода (Гкал,);

Т — тариф (руб.).

Таким образом, планируемый расход потребления теплоэнергии на 2020год равен:

576,63 x 106,36 = 61 330,0 руб.