Особенности управления малым предприятием на примере ИП Штоль А.Р

Роль малых предприятий для экономики страны крайне велика. Во-первых, малые предприятия играют важную роль при формировании доходной части бюджета, во-вторых, малые предприятия предоставляют рабочие места для граждан, что существенно снижает уровень безработицы в стране. Однако, как показывают исследования, численность малых предприятий за последние годы существенно снизилась, их рост за 2016 год намного ниже, чем уровень ликвидации. Одной из основных проблем такой динамики является неэффективность управления малым предприятием. Управление малым предприятием должно быть выстроено так, чтобы эффективность работы сочеталась с ограниченность финансовых ресурсов и возможностей предприятия малого бизнеса. Этим обоснована актуальность исследования проблем управления малым предприятием в данной статье.

Целью статьи является изучение особенностей управления малым предприятием и выявление типичных проблем, а также путей их решения.

Управление малым предприятием должно быть выстроено так, чтобы эффективность работы сочеталась с ограниченность финансовых ресурсов и возможностей предприятия малого бизнеса. Ведущую роль в работе малого предприятия занимает система менеджмента 1 . Грамотно выстроенная система менеджмента даже при минимальных затратах способствует повышению эффективности работы, расширению границ работы и росту финансовых показателей. Неорганизованное распределение функций среди сотрудников может привести к нехватке времени и способности на объективную оценку ситуации на предприятии. Управление на малых предприятиях на 50 % основано на эффективной координации действий между сотрудниками, при этом эта работа должна проводиться систематически и непрерывно2

Главной особенностью реализации функций менеджмента на малом предприятии является то, что функцию управления выполняет непосредственно сам руководитель или его заместитель, которому он предоставляет    соответствующие    полномочия,    планы    носят короткометражный характер, для реализации целей стратегии преимущественно используются нетрадиционные методы управления3.

Рассмотрим пример управления малым предприятием на примере пекарни ИП Штоль А.Р.

Основным видом деятельности предприятия является производство хлебобулочных изделий. Управление предприятием осуществляет непосредственно руководитель (предприниматель), в его подчинении находится 16 человек. В целях управления применяется линейнофункциональная структура управления, что оптимально для данного предприятия. Большая часть персонала приходится на рабочих, их величина стремительно растет по сравнению с 2014 годом в связи с увеличением объемов реализации и расширением рынка. Предприниматель постоянно стремится к увеличению среднемесячной оплаты труда, однако предоставить широкий круг социальных гарантий не может по причине ограниченности финансовых ресурсов ИП. Руководитель преимущественно применяет не затратные методы стимулирования персонала.

В системе управление значительное внимание уделяется эффективной организации бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства. Однако руководитель и главный бухгалтер не уделяют должного внимания управленческому учету. Разработка стратегических, тактических и оперативных планов осуществляется неформально, то есть документально утвержденных планов с указанием сроков реализации проекта, ответственных лиц и сумм затрат на предприятии нет. Основной причиной отсутствия планов является трудоемкость их составления и недостаток знаний в области планирования.

Однако предпринимателем регулярно анализируются данные финансовой отчетности в целях выявления основных тенденций в работе предприятия. Ответственным за составлением отчетности является главный бухгалтер предприятия, по итогам отчетного периода руководителю предоставляет бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а также ряд внутренних финансовых документов. Если обратиться к анализу финансовой отчетности ИП Штоль А.Р. за 2014 -2016 годы, то можно сделать выводы следующего характера. Валюта баланса за анализируемый период увеличилась на 21 % и составила в 2016 году 29474 тыс. рублей против 24348 тыс. рублей в 2015 году. Для ИП Штоль А.Р. характерно увеличение запасов, такая динамика связано с недостаточным исследованием спроса и рентабельности отдельных товарных групп. В 2016 году существенно увеличился размер денежных средств, величина денежных средств в 2016 году составила 3159 тыс. рублей против 367 тыс. рублей в 2015 году. В целом на предприятии несмотря на кризисную ситуацию в стране сохраняются положительные тенденции в работе.

Недостатком в системе управления финансами малого предприятия является низкий уровень автоматизации учета, отсутствие утвержденных стратегических, тактических и оперативных планов. Данная проблема может быть решена путем установки электронного формата сдачи отчетности и внедрения программ составления планов на предприятии. Очень важно, чтобы данные планы были утверждены локальными нормативными актами и доведены до сотрудников. Каждый сотрудник должен знать и понимать стратегические цели и задачи работы предприятия и стремиться максимально принять участие в их реализации.

Что касается системы управления маркетингом, то данный аспект не достаточно развит. Руководителем самостоятельно осуществляются исследования спроса на продукцию. Недостатком системы маркетинга является непродуманная система продаж, бонусов, скидок, льгот для новых контрагентов. Все это негативно сказывается на темпах роста финансовых показателей.

Таким образом, система управления малым предприятием в современном мире сталкивается с такими проблемами как ограниченность финансовых ресурсов, отсутствие законодательно утвержденных планов или совсем отсутствие системы планирования (что нарушает баланс финансовых ресурсов), неграмотная система мотивации и управления персоналом, а неэффективная система делегирования полномочий.

Итак, в целях улучшения функционирования малого предприятия ИП Штоль А.Р. на ближайшую перспективу могут быть предложены следующие рекомендации:

• 1.    разработка системы бонусов и стимулирования продаж;

• 2.    повышение эффективности управления персоналом;

• 3.    автоматизация средств учета, внедрение элементов управленческого учета⁴.