Особенности внутрихозяйственного контроля строительных организаций

В соответствии со статьей 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.11.2011г. экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни . Данная норма вступила в силу 1 января 2013 года и регламентируется ст. 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Она обязывает каждый из экономических субъектов организовывать и осуществлять внутренний контроль всех совершаемых хозяйственных операций. [1]

Для хозяйственной деятельности предприятия внутренний контроль — это ежедневный, безостановочный труд, обеспечивающий сохранность и эффективность в использовании производственных ресурсов предприятия; оперативное реагирование на колебание внутренней и внешней обстановки; предоставление высокопроизводительной деятельности организации и ее финансовой устойчивости.

В научной области внутренний контроль воспринимается как система. Основываясь на практику, мы видим, что во всех действующих организациях, размеры или сферы деятельности которых не имеют значения, система внутрихозяйственного контроля является результатом, вызванным к существованию условиями делового хозяйственного оборота и потребностью в его управлении. Она может быть сложной или простой, оптимальной или слабо эффективной, упорядоченной или хаотичной, но она должна быть сформирована и реально существовать до посещения аудиторами организации клиента.

Система внутреннего контроля строительных организаций в первую очередь разрабатывается для управления эффективностью работы подразделений организации. Следовательно, она включает следующие ключевые задачи по контролю:

• -    обеспечение надежности и достоверности информации;

• -    защита собственности и активов;

• -    эффективное использование ресурсов организации;

• -    обеспечение соответствиям выполненных (выполняемых) работ политикам, процедурам и регламентам организации;

• -    помощь менеджерам в достижении задач и целей организации.

Так же рассмотрим, как происходит внутрихозяйственный контроль строительной организации и чем он отличается от промышленного.

Первым отличием строительных организаций от промышленности является то, что объекты, созданные в ходе строительных работ, недвижимы и применяются только в том месте, котором они были построены, в пространстве только перемещаются рабочие кадры и орудия труда. Данная особенность подразумевает своеобразную организационную форму управления, по этому необходимо правильно размещать строительные организаций, чтобы как можно больше снизить всевозможные временные затраты на переброску трудовых ресурсов и основных средств с одного места строительства на другое.

Следующее отличие это то, что процесс постройки недвижимости требует определенного периода времени из чего следует долгосрочное вовлечение рабочей силы и средств производства в процесс строительства.

И последнее отличие заключается в следующем: строительство задействует многие отрасли народного хозяйства. От одних хозяйств оно получает необходимые материалы и сырьё для создания недвижимости. С другими отраслями оно связано тем, что выполняет определенные заказы по заданиям заказчиков, которые выполняют составление плана капиталовложений и организацию поставок оборудования для объектов строительства.

Принимая во внимание эти особенности при создании эффективной системы внутреннего контроля строительного предприятия руководство обязано обеспечить: [2]

• -    достоверную информацию, необходимую для быстрого и качественного управления деятельностью организации;

• -    безопасность активов и документации - препятствование хищению имущественных ценностей, применение ресурсов не по назначению, ликвидация или обнародование данных;

• -    эффективность хозяйственной деятельности - исключение с помощью надзорных действий повторения бесполезных расходов, неэффективного применения всех видов запасов; отработка налогов; соблюдение принципов расчётного нормирования; полное соблюдение принципов выполнения и качества строительных работ; установление подлинной договорной стоимости на продукты строительства;

• -    соблюдение установленных учетных норм - непременное выполнение работниками установленных в организации норм и предписаний, а также требований нормативных актов;

• -    обеспечение устойчивой системы бухгалтерского учета.[2]

Но у внутреннего контроля есть недостатки, которые выражаются в том, что система внутреннего контроля может быть ограничена:

• а)    изменением экономической конъюнктуры или законодательства, возникновением новых обстоятельств, находящихся вне сферы влияния руководства экономического субъекта;

• б)    превышением должностных полномочий руководством или иным персоналом экономического субъекта, включая сговор персонала;

• в)    возникновением ошибок в процессе принятия решений, осуществления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, в том числе составления бухгалтерской (финансовой) отчетности [3].

Таким образом, можно отметить, что необходимо постоянно совершенствовать систему внутреннего контроля организации, так как это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания и развития крепкой защиты внутрихозяйственного контроля не только для строительных организаций, но и для организаций всех отраслей хозяйствования, и если руководство предприятия стремится к повышению эффективности своей деятельности, ему необходимо постоянно совершенствоваться.