Периодические издания из фонда ЦНСХБ в информационном обеспечении научных исследований

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ ИЗ ФОНДА ЦНСХБ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Современный научно-исследовательский процесс невозможно представить без сериальных (периодических и продолжающихся) изданий. Журналы, как вид периодического издания, представляют собой источник наиболее оперативной и актуальной информации о проводимых научных исследованиях и занимают приоритетное место в запросах пользователей. В результатах данных глобального социологического исследования по выявлению наиболее часто используемых сервисов поиска научных статей (опрошено более 40 тыс. респондентов) наряду с реферативнобиблиографическими базами данных, научными поисковыми сервисами, пользователи называют сайты библиотек, где есть электронный каталог [1]. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) предоставляет своим пользователям периодические и продолжающиеся издания в традиционной и дистанционной формах. На сайте библиотеки в сети Интернет, как структурная часть интегрированной информационно-поисковой системы электронных каталогов генерируемой в ЦНСХБ Базы данных «АГРОС», размещены: «Электронный каталог журналов» (ЭК журналов), отражающий информацию о периодических изданиях; «Электронный каталог книг» (ЭК книг), в который включается информация о продолжающихся изданиях; «Электронный каталог статей» (ЭК статей), отражающий информацию о статьях из периодических и продолжающихся изданий; «ЭК электронных ресурсов», включающий информацию об электронных периодических изданиях (в том числе на оптических дисках CD-ROM).

В фонде ЦНСХБ с момента образования (1930 г.) собрано более 7500 названий отечественных и иностранных журналов по сельскому хозяйству и смежным отраслям. В том числе, имеются ценные и редкие наименования, например:

Архив ветеринарных наук, с 1872 г. по 1917 г.

Вестник Российского общества садоводства, с 1860 г. по 1906 г.

Труды Вольного экономического общества (Санкт-Петербург), начиная с 1765 г.

ЦНСХБ продолжает формировать фонд периодики в печатной форме и в электронной форме (на съемных носителях, в форме сетевых ресурсов). В фонд включаются научные и научно-производственные журналы. Так как ЦНСХБ является получателем обязательного экземпляра изданий, выходящих на территории России, включая и журналы, с определенной степенью уверенности можно предположить, что в ЦНСХБ собраны все основные журналы по АПК (ежегодные поступления около 400 названий журналов). Стабильность документопотока журналов обеспечивают источники комплектования: подписка (40%), обязательный экземпляр Российской книжной палаты (38%), дары издающих организаций (22%) [2].

С момента своего основания библиотека комплектовала иностранную литературу. Журналы приобретали по подписке и получали по международному книгообмену. В фонде ЦНСХБ свыше 770 тыс. экземпляров иностранных журналов. В настоящее время для включения в информационные ресурсы ЦНСХБ отбирается и расписывается порядка 159 названий иностранных журналов, из них 95 поступает в библиотеку в печатной форме по международному документообмену, остальные находятся в открытом доступе в Интернете [3]. Тематическая структура журнального документопотока охватывает все основные разделы АПК и смежные отрасли.

Информация обо всех, имеющихся в фонде ЦНСХБ журналах, отражена в ЭК журналов. Работа по формированию библиографических данных на сериальные издания ведется в библиотеке с 30-х годов ХХ века. Информация о журналах отражалась в традиционных каталогах отечественных и иностранных периодических изданий, информация о других видах сериальных изданий отражалась в традиционных каталогах отечественных и иностранных книг. Библиографическая информация об издании в традиционном каталоге периодики могла быть минимальной (шифр хранения, название, выходные сведения, периодичность) или более полной, включающей аннотацию, ключевые слова, рубрики ГРНТИ. Здесь же отражались сведения об имеющихся экземплярах. В 1998 г. осуществлен процесс ретроконверсии традиционных каталогов периодических изданий, в результате данные об изданиях в целом и об экземплярах были перенесены в электронную среду программного обеспечения ISIS (Information Storage and Retrieval systems).

В настоящее время обработка журналов на монографическом уровне (издание в целом) ведется в АИБС МАРК-SQL (вер. 1.9), разработки НПО «Информсистема». Сформирован ЭК журналов, проведено конвертирование ранее созданных данных о периодических изданиях в Российский формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC). Учет экземпляров периодических изданий и аналитическая роспись статей осуществляется в «Автоматизированной системе аналитической росписи документов» (АСАРД), разработанной в ЦНСХБ. Библиографические записи на продолжающиеся издания включаются в ЭК книг. Технология формирования библиографических записей на журнал в целом включает следующие этапы: заполняется рабочий лист на новое/изменившееся название журнала, данные о журнале проверяются по внутренним и внешним источникам, присваивается шифр хранения, в ЭК журналов формируется полное библиографическое описание, осуществляется индексирование и аннотирование журнала в целом, принимается решение о необходимости аналитической росписи. Затем экземпляр журнала регистрируется в системе АСАРД, документ поступает на дальнейшую обработку и одновременно становится доступным для пользователя, в том числе и дистанционно. Для пользователей подготовленные библиографические записи на журналы загружаются в поисковую систему (используется ИПС «Артефакт», версия 3, разработка агентства «Интегрум-техно»).

На сегодняшний день в ЭК журналов имеются следующие типы библиографических записей:

• •    записи на периодическое издание в печатной форме, идентифицированное как журнал;

• •    записи на периодическое издание в электронной форме на съемных носителях (создается ссылочная запись в ЭК электронных ресурсов);

• •    ссылочные записи на периодическое издание в печатной форме, которое ранее было идентифицировано как продолжающее издание, основная запись находится в ЭК книг.