Перспективы взаимодействия предприятий Роскосмоса при работе с электронной технической документацией

Введение. В условиях современной рыночной экономики каждому промышленному предприятию для поддержания своей конкурентоспособности необходимо одновременно решать ряд сложных задач. Требуется постоянно увеличивать номенклатуру выпускаемых изделий, оптимизировать затраты на их разработку и производство, а также сокращать сроки выпуска готовой продукции. При этом необходимо обеспечить ее высокое качество и наладить продуктивный диалог с партнерами.

Залогом успеха в достижении поставленных целей является умение руководства, как всего предприятия, так и его подразделений, принимать быстрые, но в то же время взвешенные стратегические решения. Каждому сотруднику, задействованному на этапах проектирования и подготовки изделий к производству, необходимо постоянно держать под контролем все изменения инженерных данных, представленных в виде технической документации на выпускаемые изделия, различных стандартов и нормативов, всевозможных баз данных, файлов и связей между ними. Инженерные данные - сложно устроенная, информационно насыщенная и дорогая интеллектуальная собственность, особенно в применении к большому комплексному проекту, над которым работает множество разносторонних специалистов. Это своего рода активы предприятия, нерациональное использование которых приводит к снижению эффективности его работы, а в итоге - к уменьшению общей прибыли. В связи с этим наблюдается тенденция постоянного роста требований к скорости обработки подобных данных и, следовательно, к скорости всего документооборота на предприятии.

Бумажная документация. Большинство действующих российских производств унаследовало с прошлого века принципы создания и обработки документации, которые долгое время не подвергались значительным изменениям, т. е. практически все потоки информации как внутри самих предприятий, так и при взаимодействии с внешними партнерами реализуются с помощью бумажного документооборота. В течение многих десятков лет бумажная документация являлась общепринятой формой представления результатов интеллектуальной деятельности людей и инструментом их информационного взаимодействия. Ее созданием были заняты (и заняты по сей день) миллионы разработчиков, конструкторов, технологов, производственников, воспитанных на основе сотен стандартов, детально регламентирующих ведение дел [1-3]. И хотя данный подход подкреплен полноценной законодательно-нормативной базой, методическими разработками и рекомендациями, которые можно применять на практике, и не требует никаких специальных технических средств, все больше становятся заметны его слабые стороны. Во-первых, это низкая скорость создания, обработки и передачи документов. Это усугубляется постоянно увеличивающимся объемом работ, а главное, ростом количества типовых разработок на основе существующих изделий, поскольку процессы производства и поддержки изделия зачастую представляют собой одни и те же повторяющиеся рутинные действия. Во-вторых, по мере усложнения изделий происходит резкий рост объемов технической документации. При традиционных технологиях выполнения сложных проектов объемы выпускаемых бумажных документов настолько велики, что только поиск необходимой информации для выполнения требуемой процедуры становится проблемой, на решение которой может уходить время, сопоставимое со временем выполнения самой процедуры. С учетом этого стоимость бумажной документации и затраты на работу с ней составляют существенную часть стоимости как самого изделия, так и его эксплуатации [2].

Существуют также определенные сложности с организацией доступа к архиву: пользоваться документом в определенное время может только один человек. Поэтому в различных подразделениях обычно создаются собственные мини-архивы документации. При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, одни и те же данные могут встречаться в различном изложении у нескольких инженеров одновременно, что, естественно, влечет за собой несоответствия в выпускаемой ими документации.

Более того, бумажная документация и способы представления информации на ней ограничивают возможности использования современных информационных технологий. Так, например, трехмерная модель изделия, создаваемая в современной САПР, вообще не может быть адекватно представлена на бумаге [4, 5].

Отмеченные выше проблемы особенно актуальны для предприятий приборостроительной тематики ракетно-космической промышленности, выполняющих крупномасштабные и наукоемкие проекты, характеризующиеся многономенклатурностью изделий и длительным циклом разработки, производства и эксплуатации [1].

Поэтому актуальна организация совместной работы всех подразделений предприятия, когда необходимо обеспечить интеграцию, совместное использование и хранение информации, порождаемой на всех этапах жизненного цикла изделия [6]. Различные группы специалистов должны иметь возможность обмениваться информацией быстро и в достаточном объеме, а руководители проектов, ответственные за принятие важных решений, должны иметь быстрый доступ к данным об изделии [4].

Переход к безбумажным технологиям. Решение задачи перехода предприятий к действительно безбумажным технологиям проектирования, производства и эксплуатации продукции позволит многократно ускорить доставку документов нужным лицам, обеспечить параллелизм обсуждения, контроля и утверждения результатов работы, существенно сократить длительность процессов, а также обеспечивает ряд других преимуществ, среди которых:

• -    простота внесения изменений в документ;

• -    возможность помещать в документе не только текст, но и мультимедийные данные;

• -    использование заранее заготовленных форм;

• -    экономия бумаги;

• -    более высокая компактность архивов;

• -    защита документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации;

• -    точная идентификация лица, подписавшего электронный документ с использованием электронноцифровой подписи (невозможность отказа от авторства и доказательное подтверждение авторства документа);

• -    обеспечение достоверности и целостности информации, содержащейся в электронном документе, предотвращение случайного или преднамеренного изменения с использованием хеш-функций;

• -    сокращение количества служб, занятых работой с документами.

Нормативная база. До недавнего времени нормативная база довольно сильно ограничивала использование данных в электронном виде в качестве подлинников [7]. В феврале 2006 года Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации Содружества Независимых Государств утвердил комплекс дополнений и изменений стандартов Единой системы конструкторской документации (КД), регламентирующих вопросы разработки и применения конструкторской документации в электронной форме [8]. Ниже приведены наиболее существенные дополнения и изменения стандартов:

• – установлены две равноправные формы представления КД – бумажная и электронная (ГОСТ 2.001–93 «Общие положения»);

  – регламентировано, что учет применяемости документов может производиться вручную или автоматизированным способом; подлинники и копии документов в электронной форме хранятся в базах данных автоматизированных систем управления документами

и/или на отдельных электронных носителях (ГОСТ 2.501–88 «Правила учета и хранения»);

– указано, что изменение электронного конструкторского документа осуществляется путем его полной замены, и введено использование механизма изменения версий (ГОСТ 2.503–90 «Правила внесения изменений»).

Однако стоит отметить, что некоторые моменты в новых стандартах остались не освещенными. Остался открытым вопрос, что же на самом деле считать электронным подлинником документа. Наверное не совсем корректно считать им файл в формате САПР, так как это, в свою очередь, требует наличия у всех участников документооборота идентичного программного обеспечения. Так, для открытия и просмотра файла на всех компьютерах должно быть установлено программное обеспечение одной и той же версии, с одинаковыми настройками, набором шрифтов и т. д. К примеру, 3D-модель, созданная в среде SolidWorks версии 2012, не может быть открыта в более ранних версиях этой программы. Или текстовый документ, сохраненный в редакторе MS Office Word 2007 в формате docx, не может быть прочитан в MS Office Word 2003.

Концепция информатизации Роскосмоса. Обратимся к концепции информатизации Роскосмоса, утвержденной в марте 2010 года [9], в разработке которой и научных исследованиях, положенных в ее основу, принимали участие специалисты многих организаций и предприятий. Согласно этому документу стоящие перед Роскосмосом и предприятиями ракетно-космической промышленности сложные организационные и научно-технические задачи, связанные с выполнением крупномасштабных проектов по созданию высокотехнологичной наукоемкой продукции в рамках Федеральной космической программы и других государственных и международных программ, требуют от руководства отрасли, научнопроизводственного и технического персонала обладания эффективными инструментами автоматизации как управленческой, так и производственной деятельности. Практика разработки, внедрения и сопровождения наукоемких проектов за последние годы показывает, что отсутствие единых стандартов, регламентирующих обмен информацией в электронном виде, многоплатформенность и разноплановость информационных систем, неэффективное использование передовых информационно-телекоммуникационных технологий не позволяют оперативно и качественно решать стоящие перед отраслью задачи.

АСУ ИДиП. В соответствии с концепцией информатизации Роскосмоса и политикой предприятия в области качества, а также исходя из развития сквозной комплексной САПР [1], в АО «НПЦ «Полюс» разработана автоматизированная система управления инженерными данными и производством (АСУ ИДиП) [10] на всех этапах жизненного цикла изделия, предназначенная для построения на предприятии единого информационного пространства с целью разработки, согласования, хранения, внесения изменений, обращения электронной технической документации, ведения состава изделия в электронном виде.

АСУ ИДиП построена на следующих стратегических принципах:

• 1 . Выбирается одна программно-аппаратная платформа, на которой разрабатываются все контуры АСУ предприятия. Такой платформой стала система разработки 1С:Предприятие 8, позволяющая легко интегрироваться с любыми готовыми решениями на платформе 1С.

• 2 . Формируются общие данные для каждого контура – электронный состав изделия (ЭСИ). При таком подходе любое изменение ЭСИ со стороны контура управления конструкторской и технологической документацией (ТД) приводит к моментальной реакции в контурах управления производством и финансовоэкономическом (рис. 1).

В 2009 г. контур управления КД и ТД АСУ ИДиП внедрен в АО «НПЦ «Полюс» по приказу генерального директора.

Основными функциями данного контура являются:

• -    оформление подлинников КД и ТД в электронном виде;

• -    автоматическое формирование электронных альбомов КД по спецификации;

• -    просмотр любых документов и файлов, находящихся в системе, без использования дополнительного лицензионного программного обеспечения;

• -    поиск документов по атрибутам и по содержанию;

• -    параллельное согласование документов в электронной форме;

• -    проведение изменений в документацию [11].

Электронная техническая документация в АСУ ИДиП. В главной экранной форме (рис. 2) контура управления технической документацией слева в древовидной форме отображаются темы и заказы, внесенные в систему. В центральной части рис. 2 приведен список электронных технических документов (ЭТД) выделенного заказа.

Оперативно обеспечивается доступ к подлиннику любого документа, представляющему собой САПР-независимый, многостраничный графический файл в растровом формате tiff, получаемый из файла САПР напрямую, без привычного сканирования с бумажных подлинников.

Благодаря принятой оптимальной стратегии удалось выстроить логически стройную САПР-независимую систему электронного оборота технической документации [12]. Также с помощью встроенных функций обеспечивается доступ к 3D-модели детали или сборочной единицы, извещению об изменении и комплекту ТД.

Благодаря АСУ ИДиП любой пользователь системы в соответствии с назначенными правами получает online-доступ ко всей технической документации предприятия.

Карточки документа и изменения документа. Для каждого документа, находящегося в системе, создается электронная карточка, содержащая сведения обо всех изменениях, авторе, дате занесения и состоянии изменения.

Фин.-эконом.

производством

Управление

Платформа 1С:Предприятие 8

Рис. 1. Схема построения единого информационного пространства предприятия

Рис. 2. Экранная форма ЭТД

Ill] ЕИЖА.741552.135 изм 04 з 37168                                                       „ОХ

Ш Изменение документа: ЕИЖА.741552.135                 № 4 2

Состояние: Архив

Автор: Примак ДА.

Дата выпуска: 02.08201313:31:34

Регистратор: ЕИЖА6-37168-163

Итерация согласования:         1

KES2                     Q

Количество исполнений:       0 2

Литера: Литера 0          ... х

Регистрация изменения (номера листов)

Замен 1

X Нов.: 2

X Аинулир.:

X Измен:

Форматы и количество листов

А4:

АЗ:

А2:

А1:

Файлы Подписи Дополнительные

Кс

Файл* Открыть* ► Сформировать лист регистра

Имя Файла	Размер	Дата
74155213504-40.tif	395 004	05 07.2013 9:2912
74155213504 sHdrw	1 859 584	03.07.201310:43:2
74155213504 sldprt	1 478144	11 05.2011 11:01:1
| 74155213504 til	385 004	I 03 07.2013 10:46:5]

У Добавит!ь X Удалить ^ * С пять или вернуть подгись    Список визирующих лиц

Файлы Подписи Дополнительные р_. Корректировка Проектные решения Ключевые слова Приме*

Файлы, соответствующие

966.	Назначение подписи	Подписывающее лицо	Подразделение	Подпись	подписания
1 1	Разработал	Примак ДА	КБ62	Подписано	03 07 2013 |
1	Наи. КБ	Быков В.В.	КБ62	Подписано	05.07.2013
1	Проверил	ГильжинскийАМ	КБ62	Подписано	0 4 07 2013
3	Т.контроль	Оплаико В В	Лаборатория № 124	Подписано	05.07.2013..
3	Виза	Васюкова В.Н.	Лаборатория № 92	Подписано	05.07.2013 .
3	Виза	Жигалева Н В	Лаборатория № 92	Подписано	11.07.2013..
3	Виза	Мананникова Н В	Цех №2	Подписано	18.07.2013. .
3	Виза	Кириллов В.А	Отдел № 28	Подписано	03.07.2013...
3	Виза	Смокотин СА	Лаборатория №124	Подписано	05.07.2013
4	Утвердил	Поспелов В В	Отдел № 6	Подписано	08.07.2013...
5	Нормоконтроль	Гордеева ТВ.	Лаборатория № 311	Подписано	24,07.2013.,

д Карточка документа 1ы Жизненный цикл : |у| Записать и закрыть X Закрыть

Рис. 3. Электронная карточка изменения документа

При выборе какого-либо изменения открывается карточка изменения документа (рис. 3), в которой, помимо реквизитной части, присутствуют ссылки на все файлы, относящиеся к данному изменению:

• -    файл-оригинал (САПР-файл), в котором оформлен данный документ;

• -    файл-подлинник в формате tiff, позволяющий просмотреть документ на любом компьютере и отправить его на печать в неизменном виде;

• -    файлы-черновики с замечаниями, возникшими при подписании;

• -    файл – сравнение текущей и предыдущей версий;

• -    3D-модель детали (сборочной единицы).

На отдельной вкладке представлен список лиц, визировавших документ, с указанием даты и времени подписания, состояния электронно-цифровой подписи.

Кооперация предприятий в рамках совместного ведения проектов. Основная цель концепции информатизации Роскосмоса – повышение уровня кооперации предприятий в рамках совместного ведения проектов. В АСУ ИДиП разработан механизм, позволяющий осуществлять в электронном виде обмен проектной документацией между предприятиями.

Предприятие – держатель подлинника передает комплект КД в электронном виде предприятию-изготовителю. Предусмотрена возможность передачи документов в зашифрованном виде. В комплект пере- даваемых файлов входят файл – подлинник электронного технического документа, файл реквизитов передаваемого документа в структурированном виде, файл – сравнение с предыдущим изменением. Обратно при необходимости в таком же формате передаются предварительные извещения. При выпуске новых извещений об изменении (ИИ) системой проставляются отметки о погашении предварительных извещений (ПИ).

Процедура отправки отдельных конструкторских документов в электронном виде прошла проверку на следующих предприятиях: ФГУП «ГНПРКЦ «ЦСКБ-Прогресс» (г. Самара), АО «ИСС» (г. Железногорск), ОАО «ГРЦ им. академика В. П. Макеева» (г. Миасс), ОАО «ЦКБМТ «Рубин» (г. Санкт-Петербург), ОАО «ОКБМ «Африкантов» (г. Н. Новгород), ООО «НТК «Криогенная техника» (г. Омск) и ОАО «НПО «Гидромаш» (г. Москва). Она внедрена в полном объеме на ФГУП «ПО «Октябрь» (г. Каменск-Уральский) (установка АСУ ИДиП и передача в электронном виде всего комплекта конструкторской документации на изделие).

Схема взаимодействия предприятий. На общей функциональной схеме кооперации в рамках совместного ведения проекта (рис. 4) показано взаимодействие двух предприятий по одному заказу. В принципе, данная схема подходит для любого числа предприятий и неограниченного числа заказов.

Предприятие №1. Держатель подлинника

Список файлов документа

468332603ГЧ01-Реквизиты. xml

Комплект КД. Электронные дубликаты. Извещения об изменинии (ИИ)

В»4    •    '     "

0,41 ИХА 415151 1D ■

■ ^ ЕЖА 476151 1)6 К | Н| ЕЖА 4)5151 1К А)

Рис. 4. Функциональная схема взаимодействия предприятий

• -    .J ЕЖА565111005 К

• - ТЙ ЕН6А №111005П4

• - -J ЕЖА565111 005А)

• - j ЕЖА№111005 31

  -.J ЕЯ4А565111005Д)

• - а ежа «sin или)

• - j £ ЖА 565111 005 ПД ^ ЕЖА «5111 005 ГП)

• - J ЕЖА 565111006 РЭ h

  у ЕЖА565111005 РЭ

  • - j ЕЖА566111 0О5С6 J ЕЖА 5(5111005 ТОПС

    J ЕЖА515111 005 IV

ЕЖА 565111 0O5JJ гмамшми

Карточка

ПЮЯИ.9-8030-1 ПИ

Предприятие №2 Изготовитель

-£ [КХЛ565111 006 РЭ

; (иы stow ок. тепе j ЕЖА 475151 1КШ ^ ЕЖА4К1$1 пек j (МА475151 132 fl)

• £ЖА №111 005*0 j ЕЖА565111 005))

- ЕЖА565111 006)6 ЕЖА 705514 ОК IИХА 4)5151 121

LJ ЕЖА№111 00510 J ЕЖА 565111006 К у ЕЖА 565111006 ГМ ^ ЕЖА №111 005 fl) д ЕЖА 565111 006 01 d Е ИХА 566111 005 ГО

<< ЕЖА 565111 005Ю -_. ЕЖА 566111 005 лД ^> ЕЖА565111 0С5П))

Порядок работы предприятий в АСУ ИДиП в рамках совместного ведения проектов следующий:

• -    предприятие – держатель подлинника заказа (далее – предприятие ДПЗ) создает в АСУ ИДиП полный комплект конструкторской документации на заказ;

• -    предприятие ДПЗ создает zip-архивы на все документы, входящие в заказ;

• -    предприятие ДПЗ передает предприятию-изготовителю необходимые zip-архивы на заказ;

• -    предприятие-изготовитель импортирует в АСУ ИДиП полученные zip-архивы на заказ и по этой проектной документации изготавливает заказ или его часть;

• -    предприятие-изготовитель при необходимости выпускает в АСУ ИДиП ПИ, создает из него zip-архив и отправляет предприятию ДПЗ;

• -    предприятие ДПЗ импортирует в АСУ ИДиП полученный zip-архив на ПИ;

• -    предприятие ДПЗ для погашения полученного ПИ корректирует конструкторскую документацию и выпускает соответствующее ИИ;

• -    предприятие ДПЗ создает zip-архивы на все измененные документы, входящие в заказ, а также zip-архив созданного ИИ;

• -    предприятие ДПЗ передает предприятию-изготовителю созданные в предыдущем пункте zip-архивы;

• -    предприятие-изготовитель импортирует в АСУ ИДиП полученные zip-архивы с изменениями на заказ; в информационной базе АСУ ИДиП ставится отметка о погашении соответствующего ПИ.

Структура zip-архива электронного документа. Zip-архив ЭТД представляет собой зашифрованный файл в формате сжатия данных zip. Длина пароля шифрования файла – 32 байта.

В комплект архива ЭТД входят следующие файлы (рис. 5):

• -    файл – подлинник ЭТД – САПР-независимый, многостраничный графический файл в растровом формате tiff, получаемый из файла САПР напрямую, без привычного сканирования с бумажных подлинников;

• -    файл реквизитов передаваемого документа в структурированном виде в формате xml;

• -    файл – сравнение текущего изменения подлинника ЭТД с предыдущим изменением в формате mdi;

• -    файл карточки документа в формате pdf.

Карточка ЭТД. Карточка ЭТД – это файл в формате pdf (рис. 6).

Кроме этого, в карточке документа содержатся:

• -    таблица со списком лиц, визировавших документ, с указанием даты и времени подписания;

• -    таблица со списком файлов, входящих в zip-архив ЭТД, с указанием размера, даты изменения и значения хеш-суммы (MD5) каждого файла.

ХML-файл реквизитов ЭТД. Для решения задачи создания распределенной информационной системы корпорации реализован универсальный механизм обмена данными в формате XML (Extensible Markup Language). Это язык разметки документов, позволяющий структурировать информацию разного типа, используя для этого произвольный набор инструкций. Основным достоинством XML-документов (рис. 7) является то, что при относительно простом способе создания и обработки они позволяют создавать структурированную информацию, которую хорошо «понимает» разнородное программное обеспечение. Универсальный механизм обмена данными позволяет создавать произвольные распределенные системы и практически не накладывает никаких ограничений на структуру создаваемой системы. Можно как связывать в единое целое базы 1С:Предприятия [13–15] с отличными друг от друга конфигурациями, так и осуществлять обмен с принципиально отличными информационными системами (базами данных).

Подписка в АСУ ИДиП на рассылку изменений документов. Список предприятий, доступных для включения во внешнюю рассылку ЭТД, приведен в справочнике «Организации» (рис. 8). Данный справочник сопровождается администратором системы.

Для того чтобы документ попал во внешнюю электронную рассылку, в его карточке в закладке «Рассылка» должна быть запись об организации – получателе изменений этого документа (рис. 9). Право на внесение таких записей принадлежит сотруднику архива предприятия и администратору системы. Обязательным при процедуре добавления записей является указание «Основания».

После добавления в карточку документа записей по рассылке, при принятии версии документа в архив по комплектному извещению об изменении [11] будет создан zip-архив ЭТД и сгенерированы соответствующие события для отправки его по электронной почте всем организациям, подписанным на данный документ.

Предложение по автоматизации предприятий ракетно-космической промышленности. Целесообразно создание единого отраслевого координационного центра, который бы взял на себя разработку решения по автоматизации управления инженерными данными и производством на всех этапах жизненного цикла изделия с дальнейшим выпуском отраслевого стандарта. В качестве базовой АСУ ИДиП отрасли предлагается универсальное, масштабируемое, расширяемое, с открытым кодом решение АО «НПЦ «Полюс».

Рис. 5. Список файлов zip-архива ЭТД

Реквизит	Значение
Предприятие	ОАО "НПЦ "Полюс"
Заказ	ПУА
Обозначение документа	ЕИЖА.468364.585 ГЧ
Литера
Наименование изделия	ПУА
Вид документа	Габаритный чертеж
Номер изменения	2
Извещение об изменении	ЕИЖА.6-4419-8
Количество листов	4
Инвентарный номер подлинника	34218-2
Дата сдачи в архив	29.01.2014 16:23:47

Рис. 6. Список файлов zip-архива ЭТД

435231005ГЧ06-Реквизиты.хт11

01

02 <Корневой Реквизиты До куме нта=,г3начение,г>

<ВерсияСтруктурыФайлаХМЬ>1.20ВерсияСтруктурыФайлаХИЬ>

<0рганизация>0А0 "НПЦ "Полюс"Организация>

<Заказ>ППБЭ-19Заказ>

< ПризнакДокумента>КДПризнакДокумента>

<06 о значение Документа;-ЕРША. 43 52 31.005 ГЧ06означениеДокумента>

Рис. 7. Фрагмент XML-файла реквизитов ЭТД

Рис. 8. Справочник «Организации»

Рис. 10. Схема взаимодействия предприятий

Базовая АСУ ИДиП поставляется на заинтересованные предприятия с открытым кодом, силами отделов информационных технологий на местах при активной поддержке координирующей службы разрабатываются отдельные модули, которые включаются в основное решение и распространяются на другие участвующие в проекте предприятия. Таким образом, совместно создается отраслевое решение, которое одновременно проходит апробацию на разных предприятиях (рис. 10).

Реализованный в АО «НПЦ «Полюс» при создании АСУ ИДиП системный подход позволит предприятиям отрасли формировать отраслевое решение на отечественной платформе, повышать уровень кооперации, реализовать единую структуру управления процессами информатизации и автоматизации на основе общих принципов и механизмов. При этом необходимо решить вопросы передачи в зашифрованном виде конфиденциальной информации.

Заключение. Разработанная в АО «НПЦ «Полюс» АСУ ИДиП на всех этапах жизненного цикла изделия, предназначенная для построения на предприятии единого информационного пространства с целью разработки, согласования, хранения, внесения изменений, обращения электронной технической документации, ведения состава изделия в электронном виде, позволяет существенно повысить эффективность и качество разрабатываемых изделий на приборостроительных и машиностроительных предприятиях. Заложенные в АСУ ИДиП механизмы позволяют развивать начатый проект до уровня отраслевого решения.