Планирование деятельности образовательной организации

Планирование представляет собой одну из основных управленческих функций и является основой работы любой организации, в том числе — образовательного учреждения.

Переходя в режим развития, учреждения образования стремятся определить специфику своей работы, включаются в поиск нового содержания образования, осмысливают научно-методические основы образовательного процесса в соответствии с ФГОС, работают над созданием учебно-методических пособий, пытаются обновить устаревшую систему работы с кадрами, повысить уровень методической помощи педагогам, усовершенствовать систему работы методических объединений, предметных кафедр и творческих мастерских, освоить новые формы планирования в свете требований ФГОС[4].

В управлении применяются две логические операции «действие» и «результат». Действие - конкретная операция. Оно является средством для достижения определенной цели. Результат - конечный итог, из-за которого и протекали данные операции.

Управление в образовании - это умение задумывать конечный итог, преднамеренно регулировать сам процесс воспитания и обучения, избирать эти операции, которые обеспечивали бы при кратчайшей издержке сил, времени и средств действенное выполнение установленных целей и задач. При управлении образовательного учреждения разрабатываются всевозможные документы, к примеру, рабочие программы[1].

При разработке рабочего плана необходимо предусмотреть большой комплекс мероприятий по улучшению всей постановки дела воспитания, обучения и образования. Рассмотрим содержание различных планов.

Обоснованный конкретный план - это один из показателей научной организации и управления образовательного учреждения. План обязан быть коротким, отчетливым и понятным любому пользователю. По форме планирование (подготовительный этап каждого управленческого цикла)

подразделяется на текстовые, графические и смешанные. В каждом случае в образовательном учреждении должно выполняться календарное тематическое планирование, то есть все мероприятия должны располагаться по определенным временным интервалам, например, для общеобразовательного учреждения по: четвертям, месяцам, неделям отдельным числам. Каждое образовательного учреждения планирует свою работу, отталкиваясь из региональных условий и возможностей образовательного учреждения. При этом каждый план должен быть педагогически целесообразным, правильным иметь единое направление, представлять систему мероприятий по выполнению поставленных задач [3].

В практической работе образовательные учреждения имеют место следующие виды планирования:

— перспективный план работы на 3-5 лет;

• —    план учебно-воспитательной работы (годовой);

• —    графический план организационной, методической и внеучебной работы (на семестр, четверть) (выписка из годового плана);

• —    план-график контроля педагогического процесса (на семестр, четверть);

• —    планы общественных организаций.

Сроки планирования определяются его целями. Перспективное планирование должно соответствовать социальным потребностям; годовое -цикл управления, т.е. с 1-го сентября по 1-е сентября, включая летнюю работу и подготовку образовательного учреждения к новому учебному году.

Перспективный план развития образовательного учреждения предусматривает направления его деятельности с учетом работы региональных органов власти. Этот план не должен быть слишком детальным.

Перспективный план включает:

• 1.    Рост контингента обучающихся по годам, количество групп (классов), примерное финансирование;

• 2.    Потребность в педагогическом составе разной квалификации.

• 3.    Перспективный график повышения квалификации педагогов. Оно осуществляться через курсы институтов подготовки и переподготовки кадров и различных семинаров.

• 4.    Строительно-ремонтные работы, оборудование кабинетов, приобретение наглядных пособий, технических средств обучения, книг, учебных пособий, хозяйственных и канцелярских материалов и др.

• 5.    Финансовую, коммерческую деятельность.

План учебно-воспитательной работы образовательного учреждения на учебный год включает следующие вопросы:

• 1.    Введение: а) региональные особенности и условия работы образовательного учреждения; б) краткий анализ итогов работы образовательного учреждения за прошлый учебный год; в) основные задачи образовательного учреждения на новый учебный год.

• 2.    Выполнение закона «Об образовании».

• 3.    Организация работы с кадрами: а) расстановка кадров и распределение обязанностей; б) основные научно -практические темы, над которыми работает коллектив; в) повышение квалификации и методическая работа; г) изучение и распространение передового опыта; д) научно -педагогическая информация в образовательном учреждении.

• 4.    Руководство педагогическим процессом: а) организация его; б) внеаудиторная учебно-воспитательная работа в образовательном учреждении.

• 5.    Педагогический контроль образовательного процесса.

• 6.    Работа с шефами, общественностью.

• 7.    Укрепление материально-технической базы в образовательном учреждении и организационно хозяйственная работа[2].

На основе плана учебно-воспитательной работы в образовательном учреждении составляется календарный план организационной, методической и внеаудиторной работы на текущий семестр (четверть). Он включает разделы: ученый совет (педсовет); заседания методических комиссий (объединений); профсоюзные собрания и производственные совещания; совещания (ректорат) при ректоре (директоре); заседание местного комитета; собрание студентов (родительские собрания); вечера отдыха; спортивные соревнования; редакционно-издательская работа (газеты, издания и т.д.); работа научных обществ, клубов, организация выставок и олимпиад. Полученные в процессе изучения планирования деятельности знания могут быть применены как для успешного взаимодействия с внешним по отношению к личности миром, так и для самосовершенствования.