Планирование затрат в строительной организации

В последнее время наблюдается значительный рост сметной стоимости строительства. Внешними факторами роста являются усложнение условий строительства, удорожание всех видов ресурсов. В следствие этого назрела необходимость разработки концепции и механизмов уменьшения роста стоимости строительства с использованием имеющихся резервов снижения на основе управления затратами.

Одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечит требуемый финансовый результат при выполнении производственных и других планов организации строительной сферы.

Проблема состоит в том, что без введения системы экономической ответственности в строительных организациях и создания системы управления затратами невозможно повысить эффективность и рентабельность производства, размеры получаемой прибыли.

Положительный эффект от управления затратами ожидается при системном подходе к решению данных проблем. При успешном использовании системы управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющие ресурсы снижения затрат, оказывать влияние на рыночные цены [1].

Основной задачей планирования затрат является определение ожидаемых результатов экономической деятельности строительной организации и минимизация риска. В системе управления строительной организацией одно из ключевых мест занимает планирование затрат на основе планирования производства и реализации строительной продукции, а также контроля за расходованием средств.

Планирование затрат заключается в выявлении их состава и количественной оценке с целью определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля рационального использования ресурсов [2].

Планирование затрат включает определение целей и задач, также основных экономических показателей проекта, его продолжительности и ресурсов, оптимизацию по срокам и критериям качества использования ресурсов.

Подготовка планирования затрат осуществляется по следующим направлениям:

• -    формируется список работ, которые должны быть выполнены в каждый временной период (год, квартал, месяц) на основании календарного плана;

• -    определяется стоимость этих работ на основании сметной документации (локальных смет и сметных расчетов);

• -    рассчитывается себестоимость работ по статьям затрат (материалы, оборудование, расходы на содержание и эксплуатацию машин и механизмов, расходы на оплату труда, накладные расходы).

Исходной информацией для планирования затрат на проект являются сметная документация по проекту и календарный план проекта.

Мы считаем, что при разработке плана мероприятий по снижению затрат важную роль играет правильное назначение лиц, ответственных за выполнение каждого мероприятия. Ответственными за управления затратами необходимо назначать менеджеров компании, так как их непосредственная деятельность подразумевает управление производством, принятие общих решений для руководства производственно – хозяйственной деятельностью организации, правление технологическим процессом. Финансово-экономическая служба должна участвовать в организации управленческого учета и бюджетирования, а также в представлении менеджерам информации для принятия решений. Основным заинтересованным лицом в управлении затратами должен быть генеральный директор компании.

Таким образом, оперативное планирование затрат поддерживает улучшение качества организационной работы, своевременное решение хозяйственных проблем, достижение оптимального соотношения «затраты-эффективность» , накопление экспертных знаний и формирование активного отношения к проблемам организации. Управление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности организации.