Подходы к построению корпоративной модели управления проектами на предприятии

Проекты являются неотъемлемой частью современной системы управления на разных уровнях государственного и частного хозяйствования. В условиях ограниченных ресурсов и временных аспектов экономической деятельности важным фактором является выбор наиболее эффективного варианта распоряжения финансовыми, материальными и временными аспектами, что определяет потребность в постоянном совершенствовании форм и методов управления. В рамках проектов происходит концентрация активов, формируются четкие векторы финансово-экономической деятельности, определяются целевые аспекты и механизмы их достижения.

Сущность и значение проектов в современной системе государственного и биз-нес-управления исследованы различными авторами и практиками, не только определяющими состав спецификаций и характеристик категории, но и участвующими в развитии методологии управления проектами, формирующими новые модели, принципы и содержание проектного менеджмента. Базовой основной любого научного направления является терминологический аппарат и сформированная в соответствии с ним система дефиниций и толкований. Основными категориями в рамках тематики данного исследования являются «проект», «управление проектом», «модель управления проектами» и «корпоративная модель управления проектами». Анализ современных мнений и дефиниций, специфики формулировок представлен в таблице 1.

Таблица 1. Анализ дефиниций категорий «проект», «управление проектом»

Автор/источник	Содержание дефиниции	Краткий комментарий
Категория «проект»
Ж.Н. Моисеенко [10]	Проект рассматривается как фактор интеграции разных видов деятельности, под влиянием которого трансформируются цели, создаются координационные механизмы, происходит четкая детерминация в рамках временных аспектов	Преимущества: рассмотрение проекта как системы с широким составом функционала Недостатки: отсутствует индивидуализация процесса, исследование спецификаций
А.Н. Крестьянинов [9]	Проект исследуется как ограниченное временными аспектами предприятие, целью деятельности которого является создание определенного продукта, в том числе материального и нематериального	Преимущества:  отражается  временной аспект и целевая основа проекта Недостатки: не рассмотрен системный характер категории, не исследован ресурсный аспект
Свод знаний по управлению проектами, РМ1, США [20]	Проект определяется как сформированное в рамках ограниченных временных и ресурсных аспектов предприятие, целевой аспект которого заключается в создании какого-либо уникального продукта	Преимущества: рассмотрены важнейшие аспекты категории: ресурсы, время, цель Недостатки: не рассмотрен системный характер, не уточнено содержание продукта как результата
М.Л. Разу [16]	Автор рассматривает проект со стороны системных аспектов, определяя его как совокупную систему документационного обеспечения, проект, по мнению исследователя, представляет собой модель действий, реализация которых приведет к достижению особенной, уникальной цели	Преимущества: рассмотрены системные аспекты категории Недостатки: не рассмотрены организационные аспекты и сущностные характеристики категории в контексте общей деятельности субъекта
Категория «управление проектом»
Ж.Н. Моисеенко [10]	Управление проектами рассматривается как синтетическая дисциплина, интегрирующая знания разных направлений деятельности; как методология управления элементами проекта	Преимущества: рассмотрение проекта с точки зрения системы Недостатки: отсутствует индивидуализация процесса, исследование спецификаций
А.Н. Крестьянинов [9]	Автор рассматривает управление проектом с точки зрения методологии и координации ресурсов, мобилизуемых с целью достижения установленных результатов	Преимущества: рассмотрена методологическая составляющая управления проектом Недостатки: не исследован системный характер категории и ее элементы
М.А. Романенко [11]	Автор представляет управление проектами в рамках обобщенной категории, ориентированной на развитие перспективных аспектов и направлений в системе деятельности хозяйствующей структуры	Преимущества: обобщенность категории, ее многоаспектность и ориентированность на перспективный характер деятельности Недостатки: отсутствует описание процесса управления, его содержание
Н.А. Бочаров [2]	Исследователь отождествляет проектное управление с проектом, который реализуется в условиях ресурсных и временных ограничений	Преимущества: отражает характеристики проекта Недостатки: отсутствует описание процесса управления, его содержание

Согласно таблице 1, существуют различные мнения и описания сущности проектов и управления ими. В системе рассмотрения терминов «проект» и «управление проектом» исследователи делают акцент на системности и самостоятельности категорий, содержательном аспекте, составе элементов. Основными пробелами существующих исследований являются:

• -    недостаточная интеграция проектов и проектного управления с текущей деятельностью хозяйствующих структур;

• -    отсутствие индивидуализации проектов и проектного управления в рамках экономических и социальных систем;

• -    не уточняется содержание результата проекта и проектного управления, не конкретизируется состав целевых аспектов.

На основе результатов анализа актуальных дефиниций следует сделать вывод о необходимости уточнения содержания категорий. Для этого следует рассмотреть проект и управление проектом в контексте их интеграции в рамках текущей деятель- ности субъекта. В соответствии с этим, на наш взгляд, следует выделить уровни управления проектом: уровень целеполагания; уровень планирования; уровень организации; уровень реализации; уровень интеграции процессов организации, реализации и результатов в рамках текущей деятельности (рис. 1).

Согласно рисунку 1, проект и управление проектами являются частью текущей деятельности хозяйствующего субъекта, и от уровня интегрированности целей и всех этапов управления проектами в общую стратегию и систему текущей деятельности предприятия зависит эффективность проектов и их реализации. В соответствии с этим важным является осуществление четкого планирования и управления всеми уровнями и элементами проекта. В связи с отсутствием унифицированного мнения в отношении состава элементов проекта исследуем данный аспект подробнее.

Рис. 1. Уровни управления проектом в хозяйствующем субъекте

Крестьянинов А.Н. в состав важнейших характеристик проекта включает: границы временных пределов; уникальный продукт или услугу в качестве результата реализации проекта; наличие целевого аспекта [9].

Элементы управления проектом автор рассматривает в контексте междисциплинарной науки, связанной с другими предметными направлениями (рис. 2).

Рис. 2. Элементы управления проектом в контексте рассмотрения междисциплинарных аспектов категории [9]

Адаптируя представленные на рисунке 2 области смежного взаимодействия дисциплины управления проектами с другими предметными направлениями к условиям практической деятельности, сделаем вы- вод о взаимном влиянии системы проектного управления и производственной, кадровой, организационно-управленческой систем хозяйствующей структуры. Конкретизируя содержание общей теории управления, следует уточнить важность соответствия проектов и структуры его управления стратегическим целям и задачам. Кроме того, система управления проектами затрагивает все структурные подразделения предприятия и его ресурсную основу, включающую персонал, сырье и материалы, технику и оборудование, финансовые ресурсы.

Моисеенко Ж.Н. считает, что проект следует идентифицировать и выделять в системе производственной деятельности хозяйствующей структуры, определяя в качестве основных характеристик однократность, не цикличность деятельности, наличие определенной идеи либо проблемы, решение которой является целевым результатом проекта. Представленные исследователем характеристики не противоречат интеграции проектного управления в текущую деятельность, при этом автор четко разделяет данные направления преимущественно по критерию разовости и цикличности [10]. Основным недостатком исследований является недостаточное рассмотрение интеграции проектного управления в систему стратегического менеджмента и реализации.

Таким образом, несмотря на популярность и достаточный уровень проработанности тематики управления проектами, остаются пробелы, связанные с недостаточным рассмотрением следующих элементов и характеристик проекта:

• -    соответствие целевых аспектов и модели реализации проекта стратегии хозяйствующего субъекта, способность интегрироваться в системе стратегического менеджмента;

• -    наличие механизмов интеграции с текущей деятельностью в контексте распределения ресурсов - человеческих, материальных, финансовых.

На основе проведенного исследования дефиниций и мнений в отношении состава характеристик категорий «проект» и «управление проектами» сформулируем следующие определения:

• -    проект - это интегрированная в условиях текущей деятельности система взаимосвязанных элементов, включающих ресурсы и управляющую систему, объединя-

• емых в рамках определенных временных значений с целью достижения определенного результата, как правило, направленного на решение проблемных аспектов текущей деятельности, инновационное развитие производства, разработку новых направлений производства и продвижения продукции, а также реализацию других важных мероприятий, имеющих целевой аспект, ограниченных по времени и ресурсам, результат которых способствует решению важных инновационных и структурных задач в рамках определенного стратегического развития хозяйствующей структуры;

• -    управление проектом - это научное направление и практическая деятельность, связанные с изучением и осуществлением на практике целеполагания, планирования, организации, реализации, интеграции проектов и их результатов в рамках существующей стратегии и текущей деятельности хозяйствующих субъектов с целью повышения эффективности их деятельности за счет снижен рисков, мобилизации ресурсов и повышения эффективности их использования для достижения запланированного результата.

Управление проектом, являясь частью общей системы менеджмента предприятия, имеет обособленный управляемый объект, имеющий определенную целевую основу, а также выделенный состав ресурсов и механизм управления им. Управление проектом как подсистема менеджмента предприятия требует наличия структуры и методологии осуществления, что предполагает необходимость формирования определенной модели проектного управления, которая будет соответствовать ее внешним условиям и внутренним потребностям. Особое значение имеет структурированность процесса управления проектами, его планирование и организация в рамках масштабной корпоративной компании.

Современные исследователи приводят различные подходы к определению сущности и содержания корпоративной модели управления проектами. В.Д. Филимонов рассматривает данную модель как корпоративную систему управ- ления проектами (КСУП), включающую определенный состав методологических, организационных и информационных аспектов, обеспечивающих процесс управления проектами в организации [17]. Особое значение, по мнению исследователя, имеют методологические решения по вопросам управления рисками, ресурсами, ответственностью и полномочиями. С точки зрения рассмотрения методологии управления проектами корпоративная система отражает определенные принципы и алгоритмы, но она отражает сам процесс осуществления управления, а не ее модель. В. Штофф рассматривает категорию «модель» как обобщенную структуру [19], которая в контексте проектного менеджмента в упрощенном виде отражает основные правила и механизмы организации системы управления проектами в корпорации.

Следовательно, корпоративную модель управления проектами на предприятии следует рассматривать как совокупность правил и принципов, определяющих механизм управления проектами в хозяйствующей структуре, основанный на примене- нии методологии менеджмента в рамках координации вопросов, связанных с целеполаганием, планированием, организацией, реализацией, интеграцией проектов и их результатов в рамках существующей стратегии и текущей деятельности корпоративной структуры. На основе сформулированной дефиниции рассмотрим детерминанты корпоративной модели управления проектами, влияющие на эффективность ее реализации в рамках конкретной хозяйствующей структуры. По нашему мнению, состав факторной структуры в данном случае включает:

• -    масштаб деятельности корпорации;

• -    характеристика и элементы системы стратегического менеджмента;

• -    состав и интересы стейкхолдеров;

• -    механизм организации бизнес-процессов в компании;

• -    наличие структуры в компании, отвечающей за осуществление проектного менеджмента;

• -    динамичность хозяйствующей структуры, ее производственной системы, рынка (рис. 3).

КОРПОРАТИВНАЯ СТРУКТУРА

Модель управления проектами на предприятии

Система стратегического менеджмента

Состав и интересы стейкхолдеров

Организация бизнес-процессов

/ Наличие структуры, отвечающей за проектный

\       менеджмент

<    Динамичность хозяйствующей структуры

Рис. 3. Детерминанты корпоративной модели управления проектами

Таким образом, согласно рисунку 3, для обеспечения эффективности применения модели управления проектами на предприятии требуется ее интеграция в существующую систему корпоративного управления таким образом, чтобы она соответствовала заданным требованиям, согласно перечню детерминант. Следовательно, каждая хозяйствующая структура требует разработки индивидуальной модели, которая бы наиболее точно соответствовала факторным условиям и динамичности структуры. Многообразие требований в рассматриваемом контексте способствует формированию различных подходов к построению корпоративной модели управления проектами на предприятии.

Романенко М.А. в качестве основных рассматривает системный, процессный, компетентностный, функциональноинструментальный, ресурсный, ценностноориентированный подход [11].

И.Н. Ткаченко, М.В. Евсеева приводят стейкхолдерскую модель управления проектами [14]. Краткое описание и анализ данных подходов приведены в таблице 2.

Таблица 2. Основные подходы к построению корпоративной модели управления проек- тами на предприятии

Подход	Исследователи	Краткое описание
Системный	М.А. Романенко         [11], Н.Д. Ильенкова           [7], Б.П. Титаренко           [13], В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова [4]	Основывается на рассмотрении управления проектами как отдельной функционирующей системы, имеющей цель, управляющую и управляемые подсистемы. Эффективность системы определяет достижение целевого результата
Процессный	М.А. Романенко [11], И.В. Абрамов, Э.К. Алгазинов, М.Г. Матвеев [1]	Предполагает описание бизнес-процессов. Управление проектами строится на основе планирования и реализации бизнес-процессов. Эффективность проектного управления определяют стандартизация технологий и определение ключевых показа-гелей для каждого бизнес-процесса
Компетентностный	М.А. Романенко         [11], О.В. Россошанская [12], В.Е. Ворожищева, Н.Б. Культин [5]	Основывается на формировании команды проекта и управления ею. Эффективность проектного управления определяет уровень компетентности персонала проекта. Аспект развития персонала является важным критерием построения системы мотивации
Функциональноинструментальный	М.А. Романенко [11], А.М. Кобзев, Л.Н. Родионова [8]	Основывается на организации управления четырьмя основными функциями: маркетинг, производство, персонал, финансы. Предполагается также деление на подфункции. Критерием эффективности управления проектами является эффективность выполнения функций
Ресурсный	М.А. Романенко [11]	В его основе лежит управление ресурсными аспектами и ресурсным потенциалом проекта. Эффективность управления определяется эффективностью использования ресурсов
Ценностноориентированный	М.А. Романенко         [11], С.Д. Бушуев, В.М. Молоканова [3]	Основывается на управлении ценностями проекта, что способствует оптимизации системы достижения стратегических целей и задач
Устойчивости развития	М.А. Романенко         [11], Ж.Ж. Жапаралиев [6]	Предполагает соблюдение принципа устойчивого развития, которое предполагает соблюдение совокупности условий обеспечения развития корпорации без причинения ущерба окружающей среде, социуму и будущим поколениям
Стейкхолдерский	И.Н. Ткаченко,  М.В. Евсеева [14]	Схож с ценностно-ориентированным, но предполагает более четкое выделение стейкхолдеров и соблюдение их интересов на протяжении всего периода управления проектом и в рамках достижения целевых аспектов

Наиболее актуальными направлениями развития в данном направлении являются системный подход, устойчивости развития и стейкхолдерский. Как отмечает О.В. Россошанская, методология системного подхода является мировоззренческим инструментом в системе управления проектами [12]. В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова представляют подробное содержание системного подхода к построению корпора- тивной модели управления проектами на предприятии, выделяя субъектов, объектов управления, процесс управления [4]. Основным недостатком представленной исследователями схемы является отсутствие взаимосвязи между элементами, описание механизма реализации системного подхода (рис. 4).

М.А. Романенко, Ж.Ж. Жапаралиев рассматривают подход устойчивого развития в качестве актуального направления в рамках существующих тенденций в сфере экологии, недропользования и социальной среды [11, 6]. Данный подход развивается и набирает обороты, в том числе в связи с активным вовлечением крупных корпораций в систему устойчивого развития, в том числе в рамках маркетинговых программ и направлений.

Рис. 4. Содержание системного подхода к построению корпоративной модели управления проектами на предприятии [4]

Ткаченко И.Н., Евсеева М.В. рассматривают стейкхолдерский подход к построению корпоративной модели управления проектами на предприятии в рамках системы государственно-частного партнерства [14]. По мнению исследователей, в основе любого проекта должен быть заложен принцип законности и соблюдения интересов всех стейкхолдеров как минимум в рамках требований законодательства. Кроме того, проект создается для достижения определенных целей участников и других стейкхолдеров, таких как инвесторы, государство, общество, окружающая среда, следовательно, в основе построения системы управления проектами должен закладываться принцип соблюдения требований заинтересованных лиц.

Рассмотренные подходы представляют собой полярные направления в системе проектного менеджмента и в чистом виде используются, как правило, редко. Для корпоративной структуры, имеющей множество подразделений, ресурсного содержания, бизнес-процессов и стейкхолдеров наиболее подходящим вариантом методологического содержания в системе проектного управления является интегрированный подход. Многие авторы и исследователи рассуждают о такой потребности, но не приводят четкий механизм формирования системы управления проектами на основе интеграционных алгоритмов. В частности, о потребности в интеграции подходов говорят Товб А.С., Ципес Г.Л. [15], Шевченко Е.В. [18].

По нашему мнению, эффективное управление проектами в корпоративных структурах требует разработки особой модели, которая будет основываться на следующих принципах:

• -    соответствие интересам стейкхолдеров;

• -    ориентированность на устойчивое развитие;

• -    использование системного подхода;

• -    использование программного обеспечения, автоматизация процессов, в частности, связанных с детализацией контроля рисков и эффективности по направлениям:

эффективность бизнес-процессов, качества выполнения функциональных обязанностей участниками проектов;

• -    соответствие общей стратегии развития корпоративной структуры;

• -    интегрированность в текущую деятельность.

В соответствии с представленными принципами определен механизм формирования корпоративной модели управления проектами на предприятии в рамках интегрированного подхода. Основные этапы представлены на рисунке 5.

Рис. 5. Механизм формирования корпоративной модели управления проектами на предприятии в рамках интегрированного подхода

Согласно рисунку 5, основными характеристиками корпоративной модели управления проектами на предприятии, построенной на основе интегрированного подхода, являются соответствие требованиям стейкхолдеров, использование инструментов автоматизации бизнес- процессов, обеспечение интеграции в систему стратегического менеджмента и текущей деятельности. Разработанная схема корпоративной модели управления проектами на предприятии в рамках интегрированного подхода представлена на рисунке 6.

Рис. 6. Корпоративная модель управления проектами на предприятии в рамках интегрированного подхода

Таким образом, согласно рисунку 6, основу интегрированного подхода должна составлять методология стейкхолдерского подхода, что обусловлено первоначальной мотивацией формировании и реализации проекта. Целевой аспект должен определяться с учетом мнений стейкхолдеров. Далее формируется ресурсная структура, определяется состав и компетенции персонала, структура управления, регламенты проектного управления. Далее определяются состав бизнес-процессов и их автоматизация. Завершающими этапами являются интеграционные аспекты проектного менеджмента в рамках стратегии и текущей деятельности. Тем самым, разработанная корпоративная модель управления проектами на предприятии основывается на совокупной системе классических подходов, включающих системный, процессный подход, компетентностный, функционально-инструментальный, ресурсный, стейкхолдерский подходы и подход на основе устойчивого развития.

Разработанная модель имеет четкие критерии эффективности, следовательно, имеется возможность проведения ее оценки. Для этого разработаем методологический аппарат, основанный на формировании комплексной оценки эффективности применяемой корпоративной модели управления проектами на предприятии, в основу которой будут включены критерии:

• -    соответствие интересам стейкхолдеров;

• -    ориентированность на устойчивое развитие;

• -    соответствие стратегии развития предприятия;

• -    уровень автоматизации бизнес-процессов;

• -    уровень компетентности персонала;

• -    эффективность реализации бизнес-процессов;

• -    характер влияния на эффективность текущей деятельности.

Разработанная методика оценки эффективности применяемой корпоративной модели управления проектами на предприятии представлена в таблице 3.

Таблица 3. Методика оценки эффективности применяемой корпоративной модели управления проектами на предприятии

Критерий оценки	Оценка, балл	Весовой коэффициент
1	2	3
Соответствие интересам стейкхолдеров	А 1	к 1
Ориентированность на устойчивое развитие	А 2	к 2
Соответствие стратегии развития предприятия	А 3	к 3
Уровень автоматизации бизнес-процессов	А 4	к 4
Уровень компетентности персонала	А 5	к 5
Эффективность реализации бизнес-процессов	А 6	к 6
Характер влияния на эффективность текущей деятельности	А 7	к 7
Общий показатель эффективности модели управления проектами на предприятии	А общ . = А 1 *к 1 + А 2 *к 2 + А 3 *к 3 + А 4 *к 4 + А 5 *к 5 + А 6 *к 6 + А 7 *к 7

На основе представленной в таблице 3

те не могут быть эффективным образом

методики можно производить экспресс-оценку сформированной модели управления проектами на предприятии, выявлять проблемные аспекты и факторы, требующие особого внимания и применения дополнительных методов регулирования.

Таким образом, корпоративная модель управления проектами на предприятии является основой эффективного построения деятельности компании в условиях особой масштабности, большого количества стейкхолдеров и бизнес-процессов. Существующие на сегодняшний день классические подходы к построению систем проектного управления в стандартном форма- использованы по причине односложности их содержания, что не соответствует сложности структуры корпоративных компаний и многофакторности системы проектного управления. В рамках исследования разработан интегрированный подход к формированию корпоративной мо- дели управления проектами на предприятии, позволяющий производить структурный анализ и управление элементами модели, а также оценку ее эффективности по важнейшим критериям и на ее основе формировать состав регулирующих мер, направленных на улучшение проектного менеджмента в компании.