Построение логистической системы малого бизнеса в сфере производства мебели

В современных условиях многие предприятия стремятся оптимизировать логистические системы и повышать эффективность управления материальными потоками, что способствует улучшению всех бизнес-процессов. Резервы повышения конкурентоспособности в сфере производства для многих российских предприятий практически исчерпаны. Поэтому необходимо уделять больше внимания оптимизации процессов, связанных со сферой обращения.

Эффективная закупочная логистика для мебельного бизнеса играет огромную роль, отражаясь на его финансовых показателях, в первую очередь на себестоимости продукции и показателях прибыли. Мы проанализировали организацию закупок мебельного бизнеса на примере малого предприятия - ООО «Арт», занимающегося производством мебели на заказ и розничной торговлей мебелью. Компания расположена в г. Ангарске, и имеет в штате 8 сотрудников. Её логистическую деятельность обеспечивает отдел логистики, а также частично производственный отдел. Рассмотрим более подробно функции сотрудников, обеспечивающих бесперебойную систему снабжения. Процессом осуществления закупок для компании занимается небольшая группа работников. Сотрудники, которые занимаются выполнением этих функций: логист, дизайнер- администратор торговой точки, заведующий складом. Эффективность выполнения логистических действий влияет на материальное состояние компании в целом, требует внимательного подхода со стороны руководства [2].

Дизайнер-администратор торговой точки географически удален от местонахождения компании. Его деятельность осуществляется в торговом центре. Он организует свою работу через удаленный офис, поддерживает связь по телефону и интернету. В его обязанности входит: взаимодействие с покупателями, расчет себестоимости продукции, создание выкладки продукции, заключение договоров с покупателями, обеспечение сохранности выставочных образцов. Логист рассчитывает необходимые материалы для каждого заказа, ищет поставщиков, заключает с ними договоры и гарантирует своевременную доставку сырья в производственный цех. Доставка сырья и готовой продукции осуществляет штатный водитель.

Компания работает с различными поставщиками. Одна из проблем компании на этапе «закупка» - обеспечение в нужном количестве материальными ресурсами в нужное время.

При построении логистической цепи ООО «Арт» необходимо учитывать следующие условия: производство мебели и деревообработка - рынок промышленных товаров и услуг; организация выступает покупателем производственных товаров и услуг (например, ресурсов для производственного потребления); организация выступает в качестве продавца промышленных товаров организациям, продавцам- посредникам; организация имеет материально-техническую базу, необходимую для осуществления процесса деревообработки. Последовательность этапов выполнения мебельного заказа для потребителя представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Процесс заказа мебельных изделий

Таким образом, логистическая цепь ООО «Арт», через которую проходят материальные, финансовые, информационные и другие потоки, состоит из звеньев, рассмотренных ниже.

Особое внимание уделяется работой с поставщиками, поставляющими продукцию в соответствии со спецификацией и размерами, указанными в производственном плане. Транспортировка сырья и материалов на предприятие - координируется и оптимизируется отделом логистики. Организация консервации древесины, сырья и полуфабрикатов до и в процессе производства, координируются и оптимизируются в производственной зоне [1]. Преобразование сырья в готовую продукцию, входящее во внутренние производственные процессы, координируется и оптимизируются цехом организации. Организация консервации готовой продукции и процессы складской миграции координируются и оптимизируются производственным отделом организации. Доставка готовой продукции через канал сбыта по мере ее выхода из производственного процесса, т.е. продажи, координируются и оптимизируются отделом логистики организации. Розничные покупатели мебели нашей ком- пании - жители Иркутской области, оптовые - юридические лица (офисная мебель).

Как и у большинства мебельных компаний, работающих на заказ, планы поставок в ООО «Арт» являются достаточно условным документом, так как большинство материальных ресурсов доставляются быстро (по мере поступления заказов). Операционные закупки в компании являются одной из важных задач системы снабжения. Нередко возникает ситуация, когда цены поставщиков древесины и комплектующих превышают цены на готовую продукцию согласно прайс-листу в 2-3 раза, что вызывает значительное удорожание готовой продукции. Поэтому отдел логистики раз в несколько дней проводит мониторинг текущих цен поставщиков для расчета заказа по текущим ценам при заключении договора.

Первыми в цепочке логистической системы являются поставщики сырья. Поиск поставщиков. После определения основных параметров, которым должны удовлетворять требуемые товары, производится поиск наиболее приемлемых поставщиков, способных поставить товары, которые соответствуют требованиям, оговоренным в разработанных спецификациях. После все- го того, как определены основные требования к товару и составлен предполагаемый список его поставщиков, происходит запрос предложений.

В нашей компании коммерческая оценка включает анализ следующих факторов: цена товара, условия поставки, примерное время начала поставок, возможности соблюдения технических условий и графика поставок, гарантии. Однако, наличие долгосрочных связей и цена на сырье ставятся в приоритет его качеству. Постоянными поставщиками ООО «Арт» являются: ООО «Амт», ООО «Палп-Норд», ООО «Техимпорт-м», ООО «Пирамида Трейд».

Кроме того, отмечаются случаи несвоевременной поставки товарно- материальных ценностей [3]. Срок исполнения закупок зависит от формирования пакета документов и согласования. В исследуемой организации бываю случаи, когда виновата она, например встречаются ошибки в части технических заданий, дефектных ведомостей, смет, ложная информация по заказываемой номенклатуре. Иногда на этапе предоставления коммерческих предложений выясняется, что тот или иной материал снят с производства и необходимо срочно решать вопрос по его замене аналогом, из-за чего нужно переоформлять первичную документацию. Окончательный выбор поставщика утверждается директором или начальником производства, и не может быть полностью формализован.