Повышение эффективности работы АТП путем использования информационных систем учета транспорта

Современное развитие автомобильного транспорта ведет к увеличению объема грузовых и пассажирских перевозок, что в свою очередь требует увеличения числа автотранспортных предприятий (АТП). Кроме того, на фоне растущей автомобилизации отмечается расширение действующих АТП в связи с увеличением автотранспортного парка.

Особенности рыночной экономики обуславливают необходимость быстрого реагирования на изменяющиеся условия для эффективной работы АТП, поэтому важным аспектом устойчивого функционирования является оперативный учет транспорта, его характеристик [1, 2]. Кроме того, для реализации основной задачи АТП - организации перевозок -необходимо подобрать наиболее эффективный подвижной состав. Для этого необходимо проводить его учет, а также обеспечить возможность оперативного выбора подвижного состава, отвечающего установленным требованиям к перевозке конкретного груза в заданных природноклиматических, дорожных, организационных и др. условиях.

Автоматизированный учет транспортных средств и их характеристик позволит повысить эффективность планирования и функционирования предприятия. Использование информационных систем в деятельности АТП ведет к снижению числа ошибок по причине «человеческого фактора», сокращает время обработки данных и принятия решений.

Целью работы стал анализ отдельных информационных систем в сфере учета транспорта на АТП.

Одной из информационных учетных систем является свободно распространяемая система управления АТП AutoCRAFT. Программа предназначена для автоматизации учета на предприятии, занимающимся различными типами перевозок, ремонтом, техническим обслуживанием и другой деятельностью в области автомобильного транспорта. Она позволяет хранить информацию о транспорте, принадлежащем АТП, находящемся на условиях лизинга или аренды [3]. В качестве основных достоинств программы выделяют: возможность формирования транспортных документов и отчеты по определенной форме, а также экспорта данных.

Также распространена система «АвтоПеревозки». Программа позволяет осуществлять учет подвижного состава и создавать необходимые отчетные документы. С помощью рассматриваемой системы возможен учет выполненных ремонтных работ и ТО, затраченных материалов и деталей, ГСМ, норм расхода топлива, контрагентов и работы с ними, простоя АТС, информации по сотрудникам, формирование и печать путевых листов, складской учет и др.[4]. Система «АвтоПеревозки» распространяется на коммерческой основе.

Программа «Автотранспорт» также решает задачу учета транспортных средств, расходов топлива, автозапчастей, инструмента, документов, позволяет производить складской учет [5]. Система состоит из следующих модулей: транспорт, персонал, календарь, путевые листы, склад, заказы, касса. К основным достоинствам программы также относятся учет характеристик персонала АТП, планирование ТО и ремонтов действующей техники, формирование различных отчетов с использованием графических представлений, а также интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS [6]. При использовании программы на АТП с количеством ТС более двух требуется покупка лицензии.

«Контроль и учёт автотранспорта» - программа для автопредприятий, предназначенная для ведения учётно-отчётной документации. Система позволяет вести учет транспорта, персонала, ТО и ремонтов, ГСМ, формировать путевые листы по различным формам в зависимости от типа ТС [7]. Программа содержит в себе 4 модуля: автомобильные транспортные средства, путевые листы, персонал, тракторы и ДСТ (дополнительно). Для использования программы необходимо приобрести лицензию.

«БИТ.Автотранспорт» - программное обеспечение для управления грузоперевозками и контроля транспортных средств. Информационная система на базе платформы «1С Предприятие 8» позволяет автоматизировать значительную часть логистических процессов, упрощая задачи по планированию грузопотоков, ведению оперативного учёта, заполнению документов и формированию отчётов [8]. Программа распространяется на коммерческой основе.

Анализ проведенных программных средств для учета автомобильного транспорта на АТП показывает, что они имеют различный функционал, интерфейс, различаются по степени доступности - от бесплатно-распространяемых до лицензионных программ с ежемесячной абонентской платой. В связи с различными потребностями автотранспортных предприятий и принятой на них системе отчетности практически сложно подобрать программные средства для полного удовлетворения этих потребностей, что указывает на целесообразность разработки предприятиями собственных специализированных баз данных.