Разработка модели автоматизации учета деятельности автотранспортной компании по перевозке пассажиров

В последние годы наблюдается значительный рост объёма и оборота информации во всех сферах жизнедеятельности человека: социальной, экономической, политической, финансовой, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования средств автоматизации, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Для решения широкого круга задач в области управления предприятием широко используются автоматизированные информационные системы.

Есть множество программных средств для автоматизации производства и услуг. Комплексная автоматизация деятельности любой организации способствует эффективной ее работе. Автоматизация некоторых процессов способствует снижению затрат, увеличению прибыли, повышению продуктивности работы. Польза от автоматизации деятельности наиболее ощутима.

Это актуально и для такой отрасли как транспорт. То, как функционирует транспорт, во многом определяет развитие экономики России. Организационные возможности транспортной системы и ее техническое состояние играют немаловажную роль. Транспорт является одной из основ- ных обеспечивающих отраслей и его влияние огромно на решение многих экономических, социальных задач. Без надлежащей транспортной системы невозможен экономический рост.

В современных условиях требуется широкое применение информационных технологий в управлении, наблюдается рост роли информации как управленческого ресурса. Информацию можно считать наиболее ценным экономическим ресурсом. От эффективной ее обработки, будет зависеть продуктивность использования других ресурсов предприятия, уровень взаимодействия с заказчиками и партнерами.

Тема исследования актуальна, так как эффективное управление автотранспортной компанией требует широкого применения информационных ресурсов. Результатом реализации информационной системы на транспорте будет повышение эффективности транспортного процесса.

Целью исследования является проектирование модели автоматизации управленческого учета в автотранспортной компании по перевозке пассажиров «Малокарачаевское АТП».

Данная компания занимается предоставлением услуг по перевозке пассажиров по пригородным и междугородным маршрутам в Карачаево-

Черкесской республике и Ставропольском крае.

В данный момент в АТП ведутся бумажные журналы учета путевых листов, расхода горюче-смазочных материалов, журналы учета технического обслуживания транспортных средств. В качестве системы хранения данных используются текстовый процессор MS Word и табличный процессор MS EXCEL.

Для эффективности ведения документации АТП требуется наличие централизованного хранения информации

В процессе разработки были поставлены следующие задачи:

– определить какие функции будет выполнять проектируемая система;

– разработать логическую   модель управленческого учета на предприятии;

– разработать  конфигурацию  в 1С:

Предприятие.

Конечным итогом является создание программного продукта «Учет АТП» выполняющего следующие функции:

– учет и хранение сведений о водителях пассажирского автотранспортного предприятия;

– ввод и хранение данных о каждом транспортном средстве;

– ввод данных о маршрутах: название маршрута, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время прибытия, стоимость проезда, протяженность маршрута и т.д.;

– формирование сводных отчетных документов.

Основными элементами конфигурации в «1С: Предприятие» являются справочники, документы, отчеты. Дерево объектов конфигурации представлено на рисунке 1.

Рис. 1. Дерево объектов конфигурации

При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и корректировка.

В информационной базе разработан документ «Путевые листы», «Техобслуживание».

В документ «Путевые листы» вводятся данные о дате, транспортном средстве, во- дителе, маршруте движения, о времени выезда и въезда, данные об ответственных за выезд, данные о расходе топлива.

Документ «Техобслуживание» содержит о проведенном техобслуживании: о выполненных работах и затраченных материалах.

На рисунке 2 представлена форма документа «Путевые листы».

Рис. 2. Форма документа «Путевые листы»

В базе данных предусмотрены и различные отчеты, позволяющие анализировать различные показатели, также имеется информация, необходимая для заполнения графиков работы на каждую дату, автобус и его маршруты. Внедрение проектируемой информационной системы приведет к более эффективному управлению и росту экономических показателей работы компании.