Практические аспекты анализа эффективности использования материальных ресурсов в процессе осуществления стратегического планирования

Пандемия коронавирусной инфекции (Covid-19), начавшаяся в конце 2019 года в Китае и затем охватившая весь мир, санкционные ограничения российской экономики, постоянное падение курса рубля относительно доллара и евро оказали негативное влияние на стабильность финансово-экономической деятельности отечественных организаций, в том числе и медицинских. С трудностями при выполнении своих повседневных обязанностей столкнулись все, начиная от сотрудников, занятых на административных постах, и заканчивая теми, кто непосредственно обеспечивает процесс лечения пациентов, то есть врачами, медсестрами, санитарами, водителями скорой. В связи с этим, ослаб внутренний контроль многих организаций, что является причиной ухудшения их финансового положения и возникновения дополнительных рисков при осуществлении хозяйственной деятельности [1].

Оптимизация расходов на оплату труда сложный и трудоемкий процесс, охватывающий различные аспекты законодательства Российской Федерации и имеющий определенную методику. В связи с этим, целесообразно привлечение специалиста в этой области с заключением договора на оказание аудиторских услуг и соблюдением определенных процедур [2]. В данной статье будут рассмотрены особенности аудита расчетов с персоналом по оплате труда медицинской организации в условиях кризиса.

Одной из особенностей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является его цель, которая заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и его работниками.

Первоначальным этапом проведения аудиторской проверки является оценка системы внутреннего контроля организации на основании которой выносится решение о проведении аудита [3]. Далее, аудитор оценивает риски существенного искажения информации в финансовой отчетности и определяет аудиторский риск компании, а также определяет уровень существенности в ходе аудита. Аудиторский риск, состоящий из внутрихозяйственного риска, риска необнаружения и риска средств контроля, играет важную роль при планировании аудита и составлении программы аудита, описывающей конкретные аудиторские процедуры [4].

Стоит отметить важное значение уровня существенности при проведении аудиторской проверки [5]. Данный показатель представляет собой предельное значение искажения финансовой отчетности, начиная с которого специалист с большей долей вероятности не сможет сделать правильные выводы и принимать правильные решения на ее основе.

В данной статье более подробно остановимся на определении уровня существенности на примере организации ООО

«Гора», осуществляющей медицинскую деятельность. Предприятие занимается общей врачебной практикой с амбулаторным приемом, проводит физкультурно-оздоровительные процедуры с пациентами, осуществляет уход за лежачими больными.

Для расчета уровня существенности воспользуемся бухгалтерской отчетностью за 2020 год (табл. 1).

Таблица 1. Определение уровня существенности по бухгалтерской отчетности за 2020 год

Показатель	2020 г., тыс. руб.	Доля, %	Искомое значение, тыс. руб.
Чистая прибыль	78	5	3,9
Выручка от продаж	97832	2	1956,64
Валюта баланса	81776	2	1635,52
Собственный капитал	11047	10	1104,7
Себестоимость продаж	60432	2	1208,64
Итого	251165	-	5909,4

Уровень существенности по бухгалтерской отчетности:

5909,4 : 5 = 1181,88 тыс. руб.

Значение уровня существенности не должно отличаться более чем на 20 % от среднего значения. С целью проверки данного утверждения рассчитаем процент отклонения (%) по формуле:

% = (УС - ИЗ) : УС · 100 %   (1)

где % - процент отклонений;

УС - уровень существенности;

ИЗ - искомое значение.

Так как наименьшее (3,9 тыс. руб.) и наибольшее (1956,64 тыс. руб.) значения искомых показателей отличаются друг от друга более чем в 500 раз (1956,64:3,9=501,7), то возникает необходимость расчета скорректированного среднего значения показателя:

(1956,64 + 1635,52 + 1104,7 + 1208,64) : 4 = 1476,38 тыс. руб.

Полученное значение округлим до 1500 тыс. руб. и будем использовать, как количественный показатель уровня существенности.

Разность между значениями показателя до и после округления составляет:

(1500 - 1476,38) : 1476,38 · 100 % = 1,6 %

Размер округления составляет 20 %, как в большую, так и в меньшую стороны. В нашем случае это соблюдается (1,6 < 20 %).

Таким образом, рассчитанный уровень существенности используется при проведении аудиторской проверки.

Далее осуществляется предварительное планирование. Аудиторская организация должна разработать и документально оформить общую стратегию аудита, которая будет определять его объем, сроки проведения и направления работы, а также содержать указания по разработке детального плана аудита.

После проведения предварительного планирования начинается разработка общего плана аудита, в котором должны быть описаны предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки.

На основании проведенной проверки, собственники и руководители компаний получают представление о реальном состоянии финансовой отчетности. Представляется возможным делать выводы о профессионализме, компетенции исполнителей, обоснованности их численности, а также о состоянии внутреннего контроля, его соответствии масштабам деятельности.

Таким образом, аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда – это, с одной стороны, законодательная необходимость, с другой – реальный способ сокращения затрат, и как следствие, повышение эффективности бизнеса. Результаты проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда являются информационными базисом для принятия правильных управленческих решений в сфере затрат на оплату труда и инструментом усиления внутреннего контроля за расчетами с персоналом.