Предпроцессное обследование деятельности кирпичного завода для следующей ее автоматизации

В данной статье рассматривается деятельность кирпичного завода с возможностью ее автоматизации. На завод силикатного кирпича поступает сырье, необходимое для изготовления продукции, такое как: песок и известь. После того как сотрудник цеха принял сырье на учет, он оформляет документ Получение материалов, в котором указывает наименование сырья, единицу измерения, поставщика и количество сырья. Далее сырье передается в цех изготовления продукции. После того, как сырье пройдет, все этапы и станет готовой продукцией (силикатным кирпичом), она будет передана на склад готовой продукции. Данное перемещение оформляется документом перемещение продукции. Электронные версии документов хранятся в журналах документов. Печатные формы документов могут быть оформлены по желанию сотрудников. После внесения данных о сырье и перемещении готовой продукции пользователи автоматизированной подсистемы могут просматривать и получать отчеты о приходе сырья и потребности и перемещении готовой продукции в виде диаграмм и таблиц (рисунок 1).

Сотрудники завода

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма разрабатываемой системы

Детализация контекстной диаграммы, представленная на рисунке 2, произведена путем выделения отдельных аспектов работы и представления их в виде функциональных блоков: «Ввод данных о готовой продукции», «Оформление заказа на продукцию», «Оформление документов по реализации», «Формирование отчетов».

Детализируя процесс «Автоматизированная подсистема готовой продукции», в соответствии с требованиями к автоматизированной подсистеме можно выделить процессы и хранилища данных. Диаграмма потоков данных, включающая указанные процессы и хранилища приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Диаграмма потоков данных автоматизированной подсистемы

Первым функциональным блоком является «Ввод данных о готовой продукции», детализация которого приведена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Детализация блока «Ввод данных о готовой продукции»

Работники завода вводят информацию наименований номенклатуры (продукции), выпускаемой заводом, о действующих ценах на продукцию за единицу или упаковку, данные о сотрудниках завода, данные о транспорте для вывоза готовой продукции покупателям, а также данные необходимые для получения отчетов в разрезе учета готовой продукции.

Цеха кирпичного завода для сдачи готовой продукции на склад вводят приёмо-сдаточные накладные, в которой заполняются такие данные о готовой продукции как: номер цеха сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер того или иного вида продукции, количество сданных на склад изделий, учетная цена, учетная сумма. Также цеха вводят накопительные ведомости, в которых указываются: количество выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, учетная цена (плановая себестоимость или продажная цена). На основании документов, предоставленных цехами завода и работниками отдела маркетинга бухгалтерия имеет возможность получения различных отчетов по конкретному периоду.

Информация о клиентах используется для оформления бланка заказа, поэтому стрелка «Данные заказа», выходящая из функции «Ввод данных о готовой продукции», является входящей стрелкой для функционального блока «Оформление заказа на продукцию».

База данных, измененная в результате ввода в нее поступившей информации, используется при выполнении функционального блока «Оформление заказа на продукцию», приведенного на рисунке 4.

Данные заказа

Рисунок 4 - Детализация блока «Оформление заказа на продукцию»

Информация о заказе используется для формирования товарной накладной и счета на оплату продукции, поэтому стрелка «Данные о заказе», выходящая из функционального блока «Оформление заказа на продукцию», является входящей стрелкой для функционального блока «Оформление документов по реализации».

Таким образом, была изучена предметная область и сделан ввод об автоматизации данной области. В последующем будет разработана автоматизированная система для кирпичного завода.