Преимущества и недостатки электронной отчетности

Финансовая отчетность — это структура или модель показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность на определенную дату, и на определенный период.

Сущность отчетности — это публичное развернутое, официальное сообщение по определенному вопросу на документальных данных. Важность отчетности в том, что информация, которая отображается в отчете должна быть достоверной, своевременной, релевантной.

В современном времени в хозяйственной деятельности в ведении финансового учета главным, и одновременно вспомогательным инструментом являются технологии.

Благодаря новым информационным технологиям, на предприятии каждый служащий информацию, которая может понадобится другим работникам, к примеру, это может быть информация, отчетность, которую предоставляют руководители отделов высшему руководству и служащие своим руководителям, бухгалтерская и аналитическая отчетность, прогнозы текущая информация о расположении ресурсов. Для этого проводится подключение и настройка сети Интернет на всех компьютерах организации.

С не давнего времени появилось такое понятие как «электронная отчетность».

Электронная отчетность — это отчетность, переданная в электронном виде. Преимущества электронной отчетности проявляются в удобстве, экономичности времени деятельности работников предприятия. Также электрона отчетность — это представление финансовой отчетности в электроном виде в органы государственной власти.

В настоящее время эта тема очень распространена, благодаря новым информационным системам. Система предоставления отчетности очень удобная и экономическая, но существуют проблемы связанные с урегулированием процедур подачи электронной отчетности предпринимателями в органы государственной власти.

Для того что бы представить отчет в электроном виде по назначению, требуется специальная программа, лицензия на эту программу и сертификат электронной цифровой подписи руководителя, ответственного лица (руководителя, главного бухгалтера, если это юридическое лицо).

На рынке представлено множество компаний, которые помогают своим клиентам сдавать налоговую и иную отчетность посредством Всемирной паутины. Среди наиболее крупных и успешных компаний можно упомянуть о СБиС++, Контур, Такском. Кроме этих компаний, развитием своего продукта занимается компания 1С.

Самые полные программные продукты различных компаний дают возможность сдачи всех видов отчетности: для Пенсионного фонда (ПФР), Налоговой инспекции, Фонда социального страхования (ФСС) и Госкомстата. Пока компании не внедрили в свои программные продукты возможность сдачи справки о подтверждении вида деятельности, которая предоставляется в ФСС 1 раз в год. Так же, ни один пакет программ не позволяет сдать в Налоговую инспекцию документацию, которая была запрошена для проведения проверки. В этом случае, вам необходимо будет лично отвезти необходимые документы. К счастью, подобные налоговые проверки проходят достаточно редко, поэтому назвать это серьезным упущением разработчиков нельзя.

С каждым годом количество компаний, переходящих на электронный документооборот, только увеличивается, особенно если говорить о ЕС. Ещё в 1996 году был принят типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торговле, в 2011 году – Федеральный закон РФ «об электронной подписи», а в 2013 году вступила в силу Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах (для РФ вступила в силу 01.08.2014 г.). Их цель – содействовать использованию современных технологий в международной торговле путём обеспечения того, чтобы документы, подписанные и отправленные с использованием электронных средств, являлись действительными и подлежали исполнению в той же мере, как и их традиционные бумажные эквиваленты. Однако для ряда стран, в числе которых и РФ, все ещё остаётся проблемой отказаться от привычного бумажного документооборота в пользу электронного документооборота.

Можно отметить следующие преимущества перехода на электронную отчетность:

• •    сокращение времени обмена документами как следствие повышение скорости принятия решений;

• •    уменьшение количества бумажных документов – уменьшение архива;

• •    упорядоченность документов;

• •    повышение эффективности деятельности компании;

снижение затрат на расходные материалы, курьерские и почтовые услуги, расхода рабочего времени сотрудников.

Так как используемые технологии представления электронной отчетности сравнительно новые, то существуют недостатки и ряд негативных факторов относительно использования таких систем. Среди основных недостатков целесообразно выделить сбои в передаче электронных данных, на установление системы нужно время, таким образом могут не приходить сообщения о принятии или не принятие отчета. Такие проблемы возникают достаточно часто, и у исполнителя в лице бухгалтера, возникает риск того, что отчет может быть не принято, и это влечет за собой определенную ответственность.

Одними же из основных сложностей перехода на электронную отчетность являются:

• •     отсутствие  должной  подготовленности, практики работы

госорганов;

• •     затраты на обеспечение безопасности и сохранности электронной

документации на ПО;

• •     обучение сотрудников;

• •     неготовность контрагентов к работе с электронного

документооборота.

Нормативные документы предусматривают подачу государственной отчетности только через коммерческую структуру — посредника. Следовательно, возникает вопрос о том, что законодательством не выдающийся статус электронных посредников, представляющих услуги передачи отчетности в электронном виде, порядок их лицензирования и ответственность за некорректное выполнение своих функций. Также предприниматель должен оплатить эту услугу (оплата производится один раз в год ), при этом у предпринимателя нет гарантии того, что посредник не передаст их отчетность посторонним лицам и не задержит его передаче в соответствующие органы.

Таким образом, важное достоинство электронной отчётности связано с наличием понятного и простого интерфейса, применение которого практически не требует наличия каких-либо специальных знаний и навыков. Существует мнение, что даже и обычный среднестатистический пользователь компьютера сможет сформировать такой отчет по аналогии, если, конечно, у вас временно нет соответствующего специалиста.