Прелиминаринг в деятельности организаций системы профессионального образования

Теоретический анализ и изучение современного опыта подбора и отбора персонала позволили выяснить следующее:

• –    в современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования;

• –    для обеспечения успешной работы предприятия кадровым службам нужно оценивать его положение как в финансовой сфере, так и в области кадровых ресурсов;

• –    управление персоналом на предприятии, а именно подбор высококвалифицированных сотрудников, ‒ необходимое условие функционирования и поддержания бизнеса на рынке в 2022 г.

Содержание понятия «рекрутинг» обозначено в профессиональном стандарте «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» как процесс по «обеспечению потребностей работодателей в трудовых ресурсах путем подбора персонала на постоянную или временную занятость»1. Рекрутментом в современных условиях могут заниматься не только организации, но и профессиональные учебные заведения. По данным Росстата, безработица среди выпускников средних профессиональных и высших учебных заведений возрастает. Если в 2018 г. это 6,1 %, то в 2020-м – 12.7 %2. Трудоустройство выпускников является одним из показателей эффективной деятельности образовательной организации. Для рассмотрения работы вуза и процесса трудоустройства молодежи необходимо подробнее изучить такое понятие, как «прелиминаринг».

Анализ литературных источников показал, что подходы к определению прелиминаринга у всех авторов схожи. В разное время этим вопросом занимались М.Н. Агеев, А.П. Семина, Т.Н. Лу-стина, А.Г. Панова, А.А. Зинченко, О.Л. Чуланова, В.Т. Самедов, И.А. Демененко и др.

На основе существующих дефиниций под прелиминарингом предлагается понимать метод подбора персонала посредством производственной практики и стажировки перспективных молодых специалистов (студентов и выпускников вузов), способных внести значительный вклад в функционирование и развитие организации (Демененко, Анисимова, 2020; Казакова, Шурмина, 2020; Козина, Фадейкина, 2016). Этот инструмент кадровой работы продолжает набирать популярность в России и за рубежом. Среди крупных российских компаний успешно реализуют приемы прелиминаринга АО «Мегафон», ПАО «Черкизово», ПАО «Сбербанк», ПАО «Московская биржа» и др. Данная практика для организаций трудоемкая и дорогая, поэтому гораздо выгоднее в вопросах подготовки молодых специалистов сотрудничать с профессиональными учебными заведениями. Бизнес прежде всего заинтересован в молодых кадрах, обучение которых должно проходить под непосредственным контролем работодателя. Предприятие получает подготовленного специалиста с теоретическими знаниями после окончания учебного заведения и при необходимости адаптирует его к своим требованиям, что происходит намного быстрее, нежели с кандидатами из других компаний. По этой причине крупные фирмы предпочитают заключать договоры о сотрудничестве с российскими вузами и активно взаимодействуют как с их руководством, так и со студентами. Прелиминаринг включает разные аспекты, некоторые из них представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Виды сотрудничества вуза и работодателя при прелиминаринге ³

Вид работы	Характеристика
Презентация компании	Ознакомление выпускников с компанией, ее политикой, родом деятельности, местом на рынке, перспективами развития и т. п.
Рекрутинг молодых специалистов	Поиск и отбор наиболее подходящих студентов последних курсов для работы или прохождения производственной практики на предприятии заказчика
Конкурсы среди студентов	Работа со студентами и организация среди них всевозможных конкурсов для выявления лучших, проверки теоретических знаний и их практической подготовленности, а также для поиска свежих перспективных идей для развития бизнеса – тесты, анкетирование, бизнес-планы, творческие работы и т. д.
Топ-лист	Составление списка лучших студентов определенного факультета целевых вузов
Совместные мероприятия	Проведение совместных мероприятий для непосредственного общения работодателей и студентов: ярмарки вакансий, дня карьеры, бала выпускников и т. п.

1 Специалист по подбору персонала (рекрутер) [Электронный ресурс] : профстандарт 33.012 // КлассИн-форм: справочник кодов общероссийских классификаторов. URL: (дата обращения: 25.10.2022).

2 Трудовые ресурсы, занятость и безработица [Электронный ресурс] // Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики. URL: (дата обращения: 25.10.2022).

3 Составлено авторами на основе анализа сайтов отделов по взаимодействию с работодателями вузов, а также по данным О.Л. Чулановой и М.И. Топчий (2019).

Примером применения прелиминаринга в высших учебных заведениях может стать работа университетского подразделения со студентами и работодателями. Университет ведет организационную деятельность по профориентации студентов, а также исследовательскую деятельность совместно с работодателями. В таблице 2 представлен социальный портрет участников процесса трудоустройства при трехстороннем сотрудничестве.

Таблица 2 – Социальный портрет «игроков» процесса трудоустройства

Работодатель	Вуз	Студент
•    Официально зарегистрированная компания, имеющая все нормативно-правовые основания для работы со студентами и вузом •    Компания, штат сотрудников которой позволяет взять неопытного студента с возможностью обучения и адаптации •    Наличие договора-связи с вузом о взаимодействии •    Наличие программ производственной практики для студентов •    Желание трудоустроить •    студента	•    Наличие договора о взаимодействии и сотрудничестве с организацией-работодателем •    Наличие специального подразделения, которое взаимодействует со студентами и работодателем •    База резюме студентов	•    Обучающийся 3–4-го курса, который не имеет долгов по учебе и оплате •    Наличие составленного портфолио и резюме

Для анализа эффективности отдела по взаимодействию с работодателями в июне 2022 г. проведен анкетный опрос среди студентов одного из вузов Екатеринбурга. В анкетировании приняли участие 375 обучающихся разных курсов и направлений. Данная цифра является репрезентативной, а значит, в соответствии с общим объемом студентов исследование будет иметь минимум неточностей.

На вопрос о трудовом статусе получены следующие ответы. Среди респондентов больше половины – 56,7 % – оказались вовлечены в трудовой процесс. Выбравшие вариант «не трудоустроены в настоящий момент» отметили, что не находятся сейчас в поиске работы, что, вероятно, связано с обучением на младших курсах и неявно выраженной мотивацией к трудоустройству.

Никогда не обращались за помощью в отдел по взаимодействию с работодателями 34,2 % респондентов, что можно объяснить обучением на заочном или дистанционном отделениях. Из общего числа опрошенных 50,4 % уже вступали в коммуникацию с сотрудниками данного отдела по поводу поиска мест практики или стажировки.

Навигация сайта отдела позволяет студентам самостоятельно находить место работы с помощью банка вакансий. В результате анкетирования выявлено, что подавляющее большинство опрошенных не знают о такой возможности, следовательно, не пользуются в полной мере информационными ресурсами отдела, а значит, наверняка не имеют профиля в банке резюме данного подразделения.

Также студентам был задан открытый вопрос о том, знают ли они, как обратиться в отдел по взаимодействию с работодателями. Ответы распределились следующим образом. 63,9 % молодых людей в курсе, как с помощью сотрудников отдела найти работу или место для практики. Имеют представление об информации на сайте отдела 6,4 % респондентов. Уже обращались за помощью 24,8 % опрошенных. Знают о местонахождении данных сотрудников в университете 31,1 % участников исследования. При этом 1,6 % заявили, что не хотят обращаться в отдел взаимодействия с работодателями, что может быть связано с неосведомленностью о наличии программ трудоустройства и их преимуществах. Кроме того, 36,2 % студентов отметили, что не имеют сведений о местонахождении отдела или ничего не слышали о его работе. К данному числу респондентов отнесены и те, кто пытался разобраться с сайтом отдела, но не смог найти нужной информации из-за сложности в навигации ресурса.

Также был проанализирован вопрос, касающийся методов продвижения отдела. Самым популярным стал вариант «не вижу конкретного примера успешной коммуникации отдела взаимодействия с работодателем с каким-либо студентом университета» (46,6 %). Респонденты желают видеть, что их знакомый действительно обратился за помощью и получил ее. Вторым по популярности является вариант «реклама в социальных сетях» (28,3 %). На третьем и четвертом местах соответственно расположились варианты: «участие в студенческих мероприятиях» (20,1 %) и «взаимодействие со студентами во время учебного процесса» (5,0 %).

В ходе анализа деятельности отдела взаимодействия с работодателями выявлены следующие недостатки:

• 1)    низкая информированность студентов о деятельности отдела;

• 2)    сложность в навигации сайта отдела как основного онлайн-инструмента, используемого обучающимися в процессе трудоустройства.

Решение этих проблем повысит эффективность отдела в университете, а значит, увеличит количество трудоустроенной молодежи. Для повышения информированности обучающихся о работе отдела предложены следующие мероприятия:

• 1)    съемка видеоинтервью студента, имеющего успешный опыт работы с отделом в качестве рекламного ролика, для размещения на сайте вуза и на страницах социальных сетей;

• 2)    активизация взаимодействия отдела и кафедр университета в рамках организации всех видов практик и стажировок;

• 3)    создание бота в популярных мессенджерах, которые будут выполнять функцию собеседника, в нашем случае – рекрутера.

Для решения проблемы сложной навигации по сайту отдела необходимо облегчить процесс изучения сайта. Разработка карты сайта – виджета в шапке сайта – позволит понять навигацию в соответствии с тем, что необходимо найти пользователю. Виджет представляет собой программный модуль, работающий в определенных условиях на каком-либо устройстве и выполняющий, как правило, одну функцию (Витюк, 2011; Кормилицына, Сидорова, 2016).

Алгоритм работы данного виджета представлен на рисунке 1. Он действует также по принципу бота. Гость нажимает на вариант ответа, необходимого ему, – виджет направляет по сайту. Последнее звено алгоритма направляет пользователя через прикрепленные URL-ссылки на требуемые страницы. По мнению экспертов, данный виджет облегчит поиск нужной информации для разных категорий посетителей ресурса1.

(, Я преподаватель

Рисунок 1 – Алгоритм работы виджета на сайте

Таким образом, реализация данных мероприятий позволит оптимизировать деятельность сотрудников вуза, повысит информированность студентов и интерес к развитию кадрового потенциала организаций. Можно предположить, что количество обращений обучающихся в отдел взаимодействия с работодателями возрастет и, следовательно, работа по подбору кадров станет более эффективной, в частности посредством увеличения количества резюме и вакансий.

В заключение необходимо подчеркнуть, что прелиминаринг в вузах можно рассматривать как один из ведущих инструментов, способных обеспечить занятость на рынке труда. Благодаря деятельности университетских отделов, содействующих трудоустройству студентов и выпускников, увеличивается спрос на молодых специалистов среди потенциальных работодателей, что способствует получению работы молодежью без опыта. Для работодателей процесс привлечения молодых специалистов становится проще, поскольку функции по организации практик, стажировок и трудоустройства берет на себя вуз.