Применение информационных технологий в системе управления органами записи актов гражданского состояния

По мере развития и внедрения информационных и телекоммуникационных технологий во все сферы общественной жизни, органы записи актов гражданского состояния все чаще используют их для организации эффективного управления своей деятельностью и повышения качества предоставляемых населению услуг [2]. Использование информационных технологий в современном информационном обществе является    необходимым    условием    обеспечения    соответствия государственного управления ожиданиям и потребностям населения [1].

В целях развития системы предоставления государственных услуг в электронном виде в органах ЗАГС используются автоматизированные информационные системы [3]. Автоматизированные информационные системы предназначены для автоматизации выполнения государственных функций по регистрации актов гражданского состояния в рамках действующего законодательства Российской Федерации, в том числе оказания государственных услуг населению по регистрации актов гражданского состояния, межведомственного взаимодействия органов ЗАГС с иными органами государственной власти, а также взаимодействия между органами ЗАГС на межрегиональном уровне с применением информационно-коммуникационных технологий [2].

Необходимо создать единую информационную систему в органах записи актов гражданского состояния, которая обеспечит решение следующих задач:

• -    регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

• -    создание полного банка данных о регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов РФ;

• -    создание в электронном виде и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния;

• -    оперативное представление полной и достоверной информации организациям и органам власти, уполномоченным на пользование сведениями о государственной регистрации актов гражданского состояния;

• -    учет бланков гербовых свидетельств, подготовку отчетов о движении бланков свидетельств на территории субъекта РФ;

• -    обеспечение информационной безопасности.

Для исключения несанкционированного доступа, уничтожения, модификации, искажения, копирования и блокировки информации в органах ЗАГС используются следующие формы защиты: различное программное обеспечение по блокированию доступа в сеть извне, антивирусные программы, шифрование данных при передаче их по сетям [3].

Таким образом, организация деятельности органов записи актов гражданского состояния с применением средств вычислительной техники, телекоммуникаций и специализированного программного обеспечения позволяет:

• -    создать основу для формирования единого регистра населения субъектов РФ как составной части единого регистра населения Российской Федерации;

• -    повысить качество заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

• -    повысить качество и оперативность обслуживания по исполнению запросов граждан и организаций;

• -    повысить достоверность предоставляемой информации;

• -    повысить производительность труда за счет применения средств вычислительной техники и автоматизированных рабочих мест;

• -    на местах осуществлять автоматический контроль над производимыми операциями и за соблюдением действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния;

• -    совершенствовать систему учета естественного движения населения и обработки статистических данных [2].

Внедрение информационных технологий позволяет улучшить обмен информацией между органами ЗАГС, а также ускорить предоставление информации заинтересованным лицам и организациям.