Применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования
Автор: Аббакумов А.А., Суслова Е.В.
Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 1 (19), 2017 года.
Бесплатный доступ
В статье рассматривается влияние информатизации на повышение качества образования. Влияние обеспечения образовательных учреждений средствами автоматизации деятельности их различных структурных подразделени. Описывается опыт и проблемы внедрения программных продуктов "1С" для информатизации деятельности подразделений вуза.
Университет, автоматизация деятельности, информатизация, информационная система, 1с
Короткий адрес: https://sciup.org/140269997
IDR: 140269997
Текст научной статьи Применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования
В связи с постоянным и резким увеличением количества информации человеку становится достаточно трудно в ней ориентироваться. Происходит рост документооборота. Возрастает умственная нагрузка. Из-за огромного количества данных люди просто не могут ими воспользоваться в полной мере, поскольку их возможности часто достаточно ограниченны. В результате информационной революции произошел кризис, и перед людьми встала необходимость выхода из него. Именно поэтому важен процесс информатизации во всех сферах жизни общества. Недостаточная грамотность, низкий уровень информационной культуры, отсутствие желания затрудняют процесс информатизации. В связи с этим приоритетными задачами государства являются повышение качества труда и образования.
Для повышения уровня образования в первую очередь возрастает потребность в обеспечении образовательных учреждений средствами автоматизации деятельности их различных структурных подразделений.
Система управления высшим учебным заведением имеет сложную структуру и состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, выполняющих определенные функции в рамках делопроизводства высшего учебного заведения: стратегическое управление вузом, организация и управление учебного процесса, управление финансами и управленческий учет, управление научно-исследовательской деятельностью, управление информационной средой. Каждая из этих подсистем в той или иной степени может быть автоматизирована [1]. С появлением системы «1С:Университет» у вузов появилась реальная возможность автоматизировать многие направления своей деятельности. Используя возможности платформы «1С» в системе можно реализовать разграничение доступа к информации внутри каждого института (определить права доступа к объектам конфигурации на уровне записей). Принимая решение о внедрении программного продукта «1С:
Университет» одной из возможностей пакета является реализация автоматизации работы приемной комиссии по созданию механизмов ввода и загрузки информации об абитуриентах с использованием классов открытого доступа. Помимо настройки системы под специфику вуза, целесообразно создать базу, содержащую данные о студентах старших курсов, а также учебные планы. Предполагая, что это позволит руководителям и секретарям факультетов и институтов работать со списками студентов и их личными данными.
К достоинствам применения данного программного продукта можно отнести следующее – информация по абитуриентам, поступившим в ВУЗ, автоматически заносится в базу данных по студентам; возможность получение полного доступа к информации по всем управляющим документам и движению контингента студентов; личная карточка студента в электронном виде позволяет немедленно просмотреть всю информацию по нему, включая любые изменения статуса; наличие учебных планов по всем направлениям и формам подготовки; интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области); возможность формирования и печати бланков дипломов на основании имеющейся информации в системе; формирование единых, в соответствии со стандартами оформления, экзаменационных и зачетных ведомостей во всех филиалах, институтах и факультетах университета.
Накопленный объем информации и алгоритмы обработки, реализованные в 1C, позволяют автоматизировать управление деятельностью ВУЗа на факультетах. Максимальный объем различных по форме документов отчетной статистики формируется в базовых подразделениях ВУЗов – кафедрах. Для успешного управления процессом обучения и научных исследований требуется реализовать не только создание, хранение и обработку графиков учебных процессов, закрепление дисци- плин, учет специализаций, распределение учебной нагрузки, но и контролировать научную деятельность преподавателей и сотрудников, работу по студенческим исследованиям, развитие научного сотрудничества и контактов с другими учебными, исследовательскими и производственными заведениями. Учет такой информации позволяет оценивать объективно и беспристрастно деятельность преподавателей и сотрудников факультета, стимулировать развитие этих областей деятельности. Общая оценка по факультету даст объективную картину по выполняемым задачам и поможет выявить слабые участки в работе.
Основной проблемой внедрения информационных систем учета в Мордовском государственном университете им. Н.П. Огарeва в [1] указывается большое количество подразделений, их территориальная удаленность от центральной части вуза, а также большое количество студентов на отдельных факультетах. Все это никак не способствует процедуре внедрения информационных систем и нуждается в разработке новых подходов к автоматизации деятельности крупных вузов. Вместе с тем был выявлен ряд дополнительных проблем, связанных с развертыванием данной системы. Во-первых, недостаточное количество квалифицированного персонала. Не на всех факультетах секретари имеют навыки работы с системой «1С». Поэтому при внедрении системы на каждом факультете приходится решать проблемы по обучению персонала специалистами отдела автоматизации индивидуально, что отвлекает и тех и других от основных обязанностей. Во-вторых, загрузка учебных планов из системы GosInsp сопряжена с определенными трудностями, т.е. экспорт данных требует проверки и последующей ручной корректировки. Любое, даже самое незначительное, изменение учебного плана ведет изменению информации в системе, которую может выполнить только специалист.
Автоматизация процессов, связанных с вводом информации по учебной деятельности факультета, позволяет не только упростить задачу работникам деканата при повседневной работе, но сэкономить время подготовку итоговых отчетных документов руководством подразделений по формированию требуемой отчетности. Зарегистрированные в системе ответственные за данный учет лица получают оперативную информацию без дополнительных накладных расходов непосредственно через подключение к локальной сети ВУЗа.
Применение системы «1С» позволило создать в рамках университета распределенную систему, обеспечивающую высокую производительность выполняемых задач, использовать свойство масштабируемости для подключения новых подразделений и расширения количества точек доступа в систему.
Список литературы Применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования
- Ларин М.Г., Петрова Е.С., Некоторые аспекты автоматизации управления деятельностью вуза// Новые информационные технологии в образовании: Сборник научных трудов 14-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования). Часть 2.- М.: ООО "1С-Паблишинг", 2014. 393 с.
- Аббакумов А.А., Егунова А.И., Ларин М.Г. Автоматизированная система балльно-рейтингового учета индивидуальных достижений сотрудников ВУЗа// Проблемы информатики в образовании, управлении, экономике и технике: сборник статей: XIV Международной научно-технической конференции. - Пенза: Приволжский Дом знаний, 2014. - С. 5 - 9.