Процесс оптимизации персонала на предприятии

На сегодняшний день в условиях рынка компаниям необходимо адаптироваться к быстро изменяющимся условиям экономической среды. Именно по этой причине огромную роль в деятельности организации приобретает управление персоналом. Однако для того, чтобы деятельность компании была успешной, необходимо, чтобы управление кадрами осуществлялось эффективно. Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства и повышения эффективности работы. В частности, от эффективности использования персонала зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования и как результат объем производства продукции, ее себестоимость и прибыль. В условиях формирования новых механизмов хозяйствования, ориентированных на рыночную экономику, перед организациями встает необходимость грамотной оптимизации работы персонала. Актуальность оптимизации персонала обусловлена необходимостью снижения затрат на персонал, а также повышения качества выполняемой работы персоналом для повышения эффективно- сти деятельности предприятия, а, следовательно, и роста прибыли.

Базаров Т.Ю. отмечал, что оптимизация персонала – это комплекс мероприятий, направленных на сокращение расходов на оплату труда и повышение эффективности ведения бизнеса за счет грамотного распределения персонала [1]. Стоит отметить, что нельзя путать такие понятия как «оптимизация численности персонала» и «оптимизация персонала». Мероприятия в рамках оптимизации численности персонала направлены на изменение количества персонала. Понятие «оптимизация персонала» является более широким и включает в себя мероприятия, которые направлены как на количественные изменения (расширение и сокращение штата), так и на качественные изменения (переподготовку кадров, изменение рабочего графика) работы персонала.

Литвинюк А.А. утверждал, что оптимизация – это целенаправленная деятельность, которая направлена на достижение наилучшего результата при соответствующих условиях, то есть выбор наиболее оптимального результата из нескольких альтернатив с помощью их анализа и сравнения результатов [2]. Также было отмечено, что зачастую организации в процессе оптимизации деятельности персонала вместо грамотного распределения тру- дового потенциала персонала проводят сокращение затрат на персонал с помощью снижения количества персонала. Конечно, одним из способов снижения затрат на персонал является сокращение численности сотрудников, однако повышение эффективности работы сотрудников при данном способе не наблюдается, что свидетельствует о том, что главная цель процесса «оптимизации персонала» – повышение эффективности работы организации, не достигается. Таким образом зачастую оптимизацию персонала приравнивают к снижению затрат на персонал.

Еремин В.И. выделял несколько видов процесса оптимизации персонала на предприятие:

• 1.    Оптимизация затрат на персонал с сокращением штатной численности: сокращение штата или стимуляция естественного выбытия штата сотрудников (выход на пенсию).

• 2.    Оптимизация затрат на персонал без сокращения штатной численности. Может осуществляться следующими способами:

• -    уменьшение фонда оплаты труда персонала;

• -    изменение системы материальной мотивации персонала;

• -    сокращение длительности рабочего дня или длительности рабочей недели;

• -    сокращение размера фонда, обеспечивающего социальные гарантии или льготы [3].

Стоит отметить, что использование данных способов оптимизации затрат на персонал не является эффективным. В первом случае, когда оптимизация затрат на персонал применяется с сокращением штатной численности», это приводит к тому, что численность персонала значительно сокращается. Затраты организации при этом уменьшаются, однако отсюда возникает вопрос об эффективности выполнения функциональных обязанностей оставшихся в организации сотрудников. Данный метод оптимизации может быть использован, если:

• -    сокращению штата персонала предшествовал анализ обязанностей каждого сотрудника;

• -    на основе анализа обязанностей выбираются сотрудники, обязанности которых могут быть перераспределены на других сотрудников;

• -    обязанности сокращенного персонала перераспределяются на оставшийся штат сотрудников, с помощью проведения специальных мероприятий [4].

Во втором случае, когда оптимизация затрат на персонал применяется без сокращения штатной численности», также малоэффективна. Изменения системы материальной мотивации и сокращение размера фонда, обеспечивающего социальные гарантии или льготы, будут способствовать сокращению затрат, однако использование данных методов будет приведёт к снижению мотивации и доверия персонала к организации.

Синявец Т.Д. выделяет стратегии оптимизации персонала, которые одновременно направлены на повышение эффективности работы персонала и на снижение затрат на персонал:

• 1.    Анализ организационной структуры организации, функционала каждого сотрудника организации [5]. Компетенции и обязанности каждого сотрудника должны соответствовать целям и задачам организации.

• 2.    Анализ эффективности работы каждого сотрудника.

• 3.    На основе анализа предыдущих двух пунктов, организация может составить список сотрудников и список должностей, которые в последующем можно будет сократить.

• 4.    Проведение мероприятий направленных на повышение управленческих технологий, схемы коммуникативных связей и взаимодействий внутри организации, использование информационных технологий при проведении совещаний, коллегиальном решении вопросов, налаживание объективной и доверительной обратной связи. Данные мероприятия направлены на сокращение затрат на персонал.

• 5.    Создание системы мотивации персонала, которая будет направлена на повышение конкурентоспособности персонала, развитие и совершенствование управленческой и специализированной профессио-

• нальной компетентности, что приводит к более высокому результату деятельности при прежних расходах на персонал.

Стоит отметить, что только количественное изменение структуры персонала не свидетельствует о проведение оптимизации работы персонала. Пока в организации не будет решен вопрос повышения качества труда персонала, не стоит ожидать оптимизации персонала.

На сегодняшний день, существуют две основные проблемы в процессе оптимизации персонала на предприятии, которые препятствуют развитию предприятия:

• 1.    На практике зачастую вместо оптимизации персонала проводится сокращение численности персонала, что приводит

• 2.    Отсутствие у сотрудников по работе с персоналом навыков и знаний о методах оптимизации персонала: начиная с проведения анализа проблем, заканчивая разработкой стратегии по оптимизации, ее применения и оценки эффективности.

к потере кадров.

В целях решения выявленных проблем, руководителям предприятий необходимо акцентировать внимание на повешении уровня грамотности сотрудников отдела по работе с персоналом и на контроле за их деятельностью. Для этого необходимо реализовать следующие мероприятия:

• 1.    Направить сотрудников по работе с персоналом на повышение квалификации по обучению действующим современным

• 2.    Руководителю предприятия взять на

• 3.    Руководителю предприятия проводить мозговой штурм среди сотрудников по работе с персоналом на предмет выбора оптимальных методов, способных оптими-

• зировать персонал.

• 4.    После внедрения новых методик, руководителю необходимо взять на контроль разработку стратегии по оптимизации персонала, ее применение и оценку эффективности.

методам оптимизации персонала на пред приятии (К примеру, в Бауманский учеб ный центр «Специалист.ru» на онлайн курс «Оценка персонала методом ас сессмент – центра», на базе которого осва ивается методика оценки персонала с целью оптимизации качественного и количественного состава [6]).

контроль деятельность специалистов по работе с персоналом: контроль за существующими методиками, анализ их особенностей и недостатков.

Таким образом, предложенные мероприятия способствуют решению выявленных проблем, препятствующих развитию предприятия из-за неэффективного управления человеческими ресурсами. Прогнозируется, что новые действующие методики оптимизации персонала, информацию о механизмах проведения которых получат на онлайн-курсах специалисты по работе с персоналом, позволят увеличить эффективность работы компании.