Проектирование информационной базы для торговой фирмы в 1С:Предприятие

В связи с тем, что в последнее время объём информации в торговых предприятиях увеличивается, возникает необходимость обрабатывать ее в структурированном виде, используя информационные технологии. Для более быстрой и эффективной обработки упорядоченных данных их принято хранить в базах данных.

Для удобной, быстрой и эффективной работе с базами данных разрабатывается специализированные программные приложения.

Автоматизированный учет товаров имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Автоматизация облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных, что позволяет анализировать ход торговой деятельности и управления ею.

Целью исследования является разработка информационной базы «Автосалон» на примере АО «Кавказ-Лада».

Акционерное общество «Кавказ – ЛАДА» является официальным дилером Публичного акционерного общества «АВТОВАЗ» в Черкесске. Осуществляет свою торговую деятельность по розничной продаже и послепродажному обслуживанию автомобилей LADA и другой продукции ПАО «АВТОВАЗ».

Данная работа актуальна, так как единая информационная база учета автомобилей, в которой смогут работать сотрудники автосалона, повысит эффективность их труда.

При внедрении системы автоматизации, руководство компании будет получать более точные сведения о ее функционировании, и это позволит принимать ему более взвешенные решения о дальнейшем развитии компании.

В процессе разработки были поставлены следующие задачи:

• -    проанализировать предметную область;

• -    разработать модель базы данных, создать базу данных, реализующую учет поступлений и продаж компании, занимающейся торговлей автомобилями.

Полученная база данных «Автосалон» должна:

• -    обеспечивать хранение и предоставление по требованию данных об автомобилях;

• -    обеспечивать возможность добавления, изменение и удаления данных;

• -    иметь удобный пользовательский интерфейс для работы с базой данных;

• -    содержать необходимые запросы к информации, формы и отчеты для обработки информации в базе данных;

• -    контролировать целостность, непротиворечивость, сохранность и достоверность информации о товарах, содержащихся на складе;

• -    содержать систему помощи и информацию о программе.

Методика разработки информационной базы включает в себя выполнение следующих этапов:

• -    исследование предметной области объекта информатизации;

• -    разработка информационной базы в программной среде 1С:Предприятие 8.2;

• -    тестирование информационной системы для проверки ее

работоспособности .

Для разработки информационной базы «Автосалон» используется программа «1С:Предприятие 8.2». Конфигурация в1С имеет модульную форму организации.. Основные блоки структуры программы представлены на рисунке 1.

Рисунок 1–Схема основных модулей программы

В разрабатываемой конфигурации создали объекты метаданных: перечисления, справочники, документы, регистры, отчеты.

Одним из основных справочников программы является справочник «Автомобили» (Рисунок 2). В справочник будут записываться данные о всех автомобилях поступивших в автосалон, а также здесь будут фиксированы данные о проданных автомобилях.

Автомобили

^Создать [^ ^ [х] I QНайти... | ^                                                                                                Все действия - (2)

Наименование      я.	Код	Комплектация	Кузов	Цвет	Мощно... Расход то...	Иена         Дата посту...	Сотрудник	Дата реали...	Клиент	А
	000000001	Comfort Optima	Хечбек	Кристалл (	106,00        7,00	523 900,00 05.03.2018
= Lada Vesta SW Cross	000000003	Luxe Prestige	Универсал	Алмаз с...	122.00        7.Э0	341 900.00 11 03 2013	Иванов	15 03 2018	Семенов М О
= Lada 4x4 Bronto	000000004	Standard	Внедорожник	Бежевый	83,00       12,00	692 600,00 17.03.2018
■ Lada Granta Sport	000000006	Sport	Седан	Белый	114.00       14.00	820 600.00 20 03 2018				Е
= Lada Granta лифтбек	000000007	Standard	Хечбек	Изумруд (с	87,00        7,00	424 900,00 27.03.2018
^ Lada Prtora (2170) c...	000000005	Норма Cimate	Седан	Лагуна (се	106.DD        6.30	503 900.00 20.03.2018
= Lada XRAY	000000002	Exclusive	Хечбек	Антарес (т	122,00        7.40	820 900.00 08.03.2018	Умаров ...	11.03.2018	Агеев В .А.
-I					I				I-

Рисунок 2 – Справочник «Автмобили»

Данные в справочник вводятся с помощью документов

«Поступление товара» и Реализация». На рисунке 3 приведен документ

«Поступление товара».

Модель автомобиля

Комплектация

П... (1С:Пре J5 й 211] Ulj

□ X

Поступление товара 000000007 от 27.03.20...

Изумруд (серебрис то-зе...

Поступление товара ©Создать g> ^ й I Н I Ct Найта... | ^

Кузов

Хечбек

Хечбек Универсал Внедорожник

Comfort Optima

Exclusive

Luxe Prestige

Standard

Номер 000000001 000000002 000000003 000000004

-v 05.03.2018 13:08:28

-v 08.03.2018 23:17:49

-v 11.03.2018 12:00:00

_J 17.03.2018 12:00:01

Lada Kalina хэтчбек

Lada XRAY

Lada Vesta SW Cross

Lada 4x4 Bronto

Рисунок 3– Документ ««Поступление товара»

Кристалл (светло-серый) Антарес (темно-вишневый) Алмаз серебро (серебри . Бежевый

Лагуна (серебристо-синий) Белый

С помощью отчетов можно извлечь из информационной базы интересующие данные. Например, можно выбрать данные по моделям автомобилей, по дате поступления в продажу, по дате продажи и т.д.

На рисунке представлен отчет по автомобилям, имеющимся в наличии.

Рисунок 3 – Отчет «Авто в наличии»

Полученная информационная база позволит облегчить обработку данных, и позволит руководству компании принимать оперативные решения о дальнейшем развитии компании.