Проектная деятельность и её роль в бизнесе
Автор: Воронина Н.В., Чебенева О.Е.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 1-1 (119), 2025 года.
Бесплатный доступ
В современном бизнесе проектная деятельность становится неотъемлемой частью стратегического развития организаций. Данная статья исследует роль проектной деятельности в формировании конкурентных преимуществ компаний, анализируя её влияние на эффективность управленческих процессов и инновационную деятельность. Исследование основано на изучении современных методологий управления проектами, таких как Agile и Scrum, а также на примерах успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях. В результате были выявлены ключевые факторы, способствующие успешной реализации проектов, такие как командная синергия, адаптивное планирование и использование цифровых инструментов. В статье представлены рекомендации по оптимизации проектной деятельности, способствующие повышению организации управления и стратегической устойчивости бизнеса.
Проектная деятельность, управление проектами, конкурентное преимущество, инновации
Короткий адрес: https://sciup.org/170208170
IDR: 170208170 | DOI: 10.24412/2411-0450-2025-1-1-82-86
Текст научной статьи Проектная деятельность и её роль в бизнесе
В условиях быстро меняющегося бизнес-ландшафта компании вынуждены адаптироваться, применяя новые подходы к управлению и организации работы. Проектная деятельность выступает одним из ключевых инструментов, позволяющих не только укреплять позиции на рынке, но и активно внедрять инновации. Цель данной статьи - исследовать роль проектного подхода в бизнесе и определить его влияние на конкурентоспособность компаний.
Проектная деятельность представляет собой один из основных элементов современного бизнеса, который способствует его развитию и адаптации к изменяющимся условиям рынка. Понимание и применение проектного подхода в компаниях позволяет систематически и целенаправленно реализовывать идеи и инициативы, превращая их в осязаемые результаты.
Понятие проектной деятельности включает в себя планирование, организацию, выполнение и контроль задач, связанных с достижение конкретных целей в рамках ограниченных ресурсов и времени. Отличие проектной деятельности от рутинной операционной работы, в том, что носит временный характер и направлена на создание уникального продукта, услуги или результата.
Суть проектной деятельности заключена в тесном взаимодействии команд, обладающих различными навыками и опытом, для совместной работы над развитием и внедрением инновационных решений. Это позволяет компаниям гибко реагировать на внешние изменения и внедрять новаторские подходы в повседневную деятельность.
Проектный подход в бизнесе играет ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности компаний.
Цель проектной деятельности в бизнесе состоит в реализации стратегических задач компании через успешное завершение конкретных проектов, которые способствуют повышению конкурентоспособности, эффективности и устойчивому развитию. Проекты могут быть направлены на разработку новых продуктов, оптимизации бизнес-процессов, расширение рынков сбыта и другие важные инициативы.
Проектная деятельность включает в себя несколько этапов (рис. 1):
Рис. 1. Этапы проектной деятельности
Таким образом, проектная деятельность служит важным инструментов для достижения стратегических целей компаний, создавая условия для инноваций и устойчивого роста. Данный вид деятельности позволяет бизнесу эффективно управлять изменениями, улуч- шать конкурентные позиции и достигать успехов в быстро меняющейся среде.
Роль проектного подхода в бизнесе заключена в способности компаниям организованно и эффективно достигать своих целей, при этом оптимизируя использование ресурсов и минимизировать риски (табл. 1).
Таблица 1. Роль проектного подхода в бизнесе
|
Аспект |
Характеристика |
|
Фокус на результаты |
Четкое определение целей и ключевых результатов позволяет всей команде сосредотачиваться на достижении конкретных результатов в установленные сроки, что значительно увеличивает эффективность работы. |
|
Оптимизация ресурсов |
Управление проектами помогает максимально эффективно использовать ресурсы, такие как время, финансы и человеческой силы. Это достигается за счет планирования и контроля всех аспектов проекта, от распределения задач до управления бюджетом. |
|
Гибкость и адаптивность |
В рамках проектного подхода командам проще быстрее адаптироваться к изменениям во внешней среде или внутренним требованиям. Что особенно важно в условиях меняющегося рынка, где способность быстро реагировать на изменения является конкурентным преимуществом. |
|
Улучшение качества работы |
Постоянный мониторинг и оценка выполнения задач позволяет выявлять ошибки и недочеты на ранних стадиях, тем самым улучшая общее качество работы и конечный продукт. |
|
Лучшее использование инноваций |
Данный подход поддерживает внедрение инноваций, так как чётко структурированные процессы и тимбилдинг способствует развитию креативных и инновационных решений. |
|
Укрепление командной работы и коммуникации |
Успех проектов возможен в результате тесного сотрудничества и эффективной коммуникации внутри команды. Это помогает не только в текущем проекте, но и в долгосрочной перспективе, укрепляя корпоративную культуру и улучшая взаимодействие между отделами компании. |
|
Повышение удовлетво рённости клиентов |
Сроки и качество выполнения проектов напрямую влияют на удовлетворенность клиентов, что в свою очередь усиливает конкурентные позиции компании на рынке. |
С учётом всех этих аспектов, проектный подход является неотъемлемой частью стратегии успешных компаний в современном бизнесе.
Анализ современной литературы позволило выделить некоторые наиболее популярные методологии управления проектами (табл. 2).
Таблица 2. Методология управления проектами
|
Методология |
Краткое описание |
Основные особенности |
|
Водопадная модель: проекты с четко определенными требованиями |
Последовательный метод, где каждый этап должен быть завершен перед началом следующего. |
Простой контроль процесса, четкие этапы |
|
Agile: проекты с изменяющимися требованиями |
Гибкий подход с итеративной разработкой и вовлечением клиента в процесс. |
Бизнес-взаимодействие, адап тивность, частые поставки |
|
Scrum: IT-проекты, разработка ПО |
Подтип Agile, использующий спринты и регулярные встречи для оценки прогресса и планирования. |
Спринты, роли (Scrum Master, Product Owner), ежедневные встречи |
|
Kanban: производство, разработка по, административные процессы |
Визуальная система управления задачами, основанная на методах оптимизации потока работ. |
Визуализация, ограничение незавершенных задач, непрерывный поток |
|
Lean: производство, сервисы |
Фокусируется на выделении ценностей для клиента и устранении потерь в процессе создания продукции. |
Обеспечение ценности, снижение потерь |
|
PRINCE2: большие проекты, государственные и корпоративные сферы |
Процессно-ориентированная методология, предоставляющая управляемую среду для проектов. |
Управление преимуществами, детальная документация |
|
PMBOK: разнообразные проекты, требующие стандартизации |
Набор стандартов управления проектами, разработанный PMI, описывающий процессные группы и области знаний. |
Универсальность, управление рисками, качество |
|
Экстремальное программирование (XP): разработка программного обеспечения |
Подтип Agile, ориентированный на повышение качества софта и адаптивность к изменяющимся требованиям. |
Парное программирование, накопление знаний, короткие циклы |
В данной таблице представлены наиболее популярные методологии управления проектами и основной выбор зависит от конкретных требований проекта, его сферы применения, сложности и других факторов.
А таблице 3 приведём примеры успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях.
Таблица 3. Примеры успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях
|
Отрасль |
Пример интеграции |
Описание |
|
ИТ |
Agile в разработке ПО |
Быстрое адаптивное реагирование на изменения требований |
|
Строительство |
Методология строительного управления (CPM) |
Управление крупными проектами с множеством процессов |
|
Производство |
Lean Manufacturing |
Устранение потерь для повышения эффективности |
|
Финансовые услуги |
Управление проектами в банках и фондах |
Внедрение новых продуктов и услуг с минимальными рисками |
|
Здравоохранение |
Шесть сигм в управлении качеством услуг 1 |
Оптимизация процессов для повышения качества обслуживания |
|
Образование |
Управление проектами для онлайн-курсов |
Разработка гибких образовательных программ |
Успех реализации проектов заключается в комплексном подходе, которые включает в себя учет множества факторов (табл. 4). Понимание и управление этими факторами мо- жет значительно повысить вероятность достижения поставленных целей и обеспечить устойчивость проекта.
Таблица 4. Ключевые факторы, способствующие успешной реализации проектов
|
Фактор |
Описание |
|
Командная синергия |
Эффективное сотрудничество и поддержка внутри команды |
|
Адаптивное планирование |
Способность быстро корректировать планы в ответ на изменения |
|
Цифровые инструменты |
Использование современных технологий для планирования и мониторинга |
|
Коммуникация |
Открытый обмен информацией между всеми участниками проекта |
|
Управление рисками |
Прогнозирование и смягчение возможных негативных воздействий |
|
Лидерство и мотивация |
Вдохновляющее руководство и поддержание высокого уровня мотивации команды |
Интеграция всех этих факторов создает прочный фундамент для достижения успеха и позволяет эффективно управлять как текущими задачами, так и будущими вызовами. Умение комбинировать и правильно расставлять приоритеты в этих аспектах отличает высокоэффективных руководителей проектов и команды, способные достигать намеченных высот.
В условиях нестабильности экономической ситуации, высокой конкуренции, инновационных скачков существует необходимость совершенствования проектных процессов. В таблице 5 представим основные рекомендации, которые помогут обеспечить более стабильные результаты в рамках установленного времени и бюджета.
Таблица 5. Рекомендации по оптимизации проектной деятельности
|
Рекомендация |
Описание |
|
Регулярная оценка и улучшение |
Регулярное проведение оценки эффективности процессов с целью выявления и устранения узких мест |
|
Инвестиции в обучение команды |
Постоянное повышение квалификации сотрудников для улучшения навыков и компетенции в области управления проектами |
|
Использование специализированного ПО |
Внедрение программных решений для управления задачами, ресурсами и сроками |
|
Прозрачность и ответственность |
Четкое распределение обязанностей и полномочий, создание культуры прозрачности и отчетности |
|
Разработка четкой стратегии |
Определение долгосрочной стратегии управления проектами, согласованной с общими целями компании |
|
Вовлечение заинтересованных сторон |
Активное участие всех заинтересованных сторон на всех этапах реализации проектов для обеспечения их поддержки и согласованности действий |
Внедрение представленных рекомендаций будет способствовать эффективности проектной деятельности, экономии ресурсов и укреплению конкурентных позиций организации.
Результаты исследования.
Методологии управления проектами. Анализ современных подходов, таких как Agile и Scrum, показал их высокую эффективность в условиях динамичной рыночной среды. Эти методологии позволяют компаниям быстрее реагировать на изменения, повышая гибкость и адаптируемость.
Усиление командной синергии: Исследования подтверждают, что успешная реализация проектов напрямую зависит от взаимодействия внутри команды. Важную роль играют лидерство, коммуникации и четкое рас- пределение ролей, что обеспечивает достижение поставленных задач.
Инновации через проектную деятельность: Использование проектного подхода способствует внедрению инновационных решений. Примеры из практики показывают, как компании используют проекты для тестирования и развития новых продуктов и услуг.
Заключение. Проектная деятельность выступает важнейшим элементом современной бизнес-стратегии. Для достижения успеха организациям необходимо уделять внимание выбору управленческих методологий и формированию эффективных команд. Реализация предложенных рекомендаций позволит компаниям значительно повысить свою конкурентоспособность и укрепить позиции на рынке.
Список литературы Проектная деятельность и её роль в бизнесе
- Власова Н.И. Система управления проектами на примере предприятия хлебопекарной промышленности / Н.И. Власова, Н.В. Мацакова // Инновации в индустрии питания и сервисе: электронный сборник материалов V Международной научно-практической конференции, Краснодар, 11 ноября 2022 года. - Краснодар: Кубанский государственный технологический университет, 2023. - С. 311-314. - EDN BKMDTV.
- Володин В.М. Процессное и проектное планирование на современном этапе / В.М. Володин, Г.В. Суровицкая, О.Н. Сафонова // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Общественные науки. - 2013. - № 4(28). - С. 331-340. - EDN SFFJWF.
- Глазунов И.О. Техническая политика и качество проектной продукции и проектных решений / И.О. Глазунов // Цветные металлы. - 2024. - № 10. - С. 8-13. - DOI 10.17580/tsm.2024.10.01. - EDN ARBJLE.
- Захаров И.Ю. Подготовка проектных команд в современных условиях / И.Ю. Захаров, А.М. Найда // Общество, государство, личность: применение научных знаний и технологий в решении социально-экономических задач региона : Материалы XXIII Национальной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых, Казань, 28 апреля 2023 года. Том 1. - Казань: Университет управления "ТИСБИ", 2023. - С. 340-347. - EDN JJAESK.
- Корниенко Д.В. Моделирование процессов взаимодействия участников рабочих команд при внедрении сложных программных продуктов / Д.В. Корниенко, А.А. Бреев // Computational Nanotechnology. - 2024. - Т. 11, № 1. - С. 57-67. - DOI 10.33693/2313-223X-2024-11-1-57-67. - EDN DVHZAS.
- Морозова Н.И. Анализ и оценка изменений бизнеса в результате реализации проекта диверсификации / Н.И. Морозова, В.В. Калиновская // Приоритетные и перспективные направления научно-технического развития Российской Федерации: Материалы VII Всероссийской научно-практической конференции, Москва, 27-29 февраля 2024 года. - Москва: Государственный университет управления, 2024. - С. 137-141. - EDN DZDFYB.
