Проектная деятельность и её роль в бизнесе

Автор: Воронина Н.В., Чебенева О.Е.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 1-1 (119), 2025 года.

Бесплатный доступ

В современном бизнесе проектная деятельность становится неотъемлемой частью стратегического развития организаций. Данная статья исследует роль проектной деятельности в формировании конкурентных преимуществ компаний, анализируя её влияние на эффективность управленческих процессов и инновационную деятельность. Исследование основано на изучении современных методологий управления проектами, таких как Agile и Scrum, а также на примерах успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях. В результате были выявлены ключевые факторы, способствующие успешной реализации проектов, такие как командная синергия, адаптивное планирование и использование цифровых инструментов. В статье представлены рекомендации по оптимизации проектной деятельности, способствующие повышению организации управления и стратегической устойчивости бизнеса.

Еще

Проектная деятельность, управление проектами, конкурентное преимущество, инновации

Короткий адрес: https://sciup.org/170208170

IDR: 170208170 | DOI: 10.24412/2411-0450-2025-1-1-82-86

Текст научной статьи Проектная деятельность и её роль в бизнесе

В условиях быстро меняющегося бизнес-ландшафта компании вынуждены адаптироваться, применяя новые подходы к управлению и организации работы. Проектная деятельность выступает одним из ключевых инструментов, позволяющих не только укреплять позиции на рынке, но и активно внедрять инновации. Цель данной статьи - исследовать роль проектного подхода в бизнесе и определить его влияние на конкурентоспособность компаний.

Проектная деятельность представляет собой один из основных элементов современного бизнеса, который способствует его развитию и адаптации к изменяющимся условиям рынка. Понимание и применение проектного подхода в компаниях позволяет систематически и целенаправленно реализовывать идеи и инициативы, превращая их в осязаемые результаты.

Понятие проектной деятельности включает в себя планирование, организацию, выполнение и контроль задач, связанных с достижение конкретных целей в рамках ограниченных ресурсов и времени. Отличие проектной деятельности от рутинной операционной работы, в том, что носит временный характер и направлена на создание уникального продукта, услуги или результата.

Суть проектной деятельности заключена в тесном взаимодействии команд, обладающих различными навыками и опытом, для совместной работы над развитием и внедрением инновационных решений. Это позволяет компаниям гибко реагировать на внешние изменения и внедрять новаторские подходы в повседневную деятельность.

Проектный подход в бизнесе играет ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности компаний.

Цель проектной деятельности в бизнесе состоит в реализации стратегических задач компании через успешное завершение конкретных проектов, которые способствуют повышению конкурентоспособности, эффективности и устойчивому развитию. Проекты могут быть направлены на разработку новых продуктов, оптимизации бизнес-процессов, расширение рынков сбыта и другие важные инициативы.

Проектная деятельность включает в себя несколько этапов (рис. 1):

Рис. 1. Этапы проектной деятельности

Таким образом, проектная деятельность служит важным инструментов для достижения стратегических целей компаний, создавая условия для инноваций и устойчивого роста. Данный вид деятельности позволяет бизнесу эффективно управлять изменениями, улуч- шать конкурентные позиции и достигать успехов в быстро меняющейся среде.

Роль проектного подхода в бизнесе заключена в способности компаниям организованно и эффективно достигать своих целей, при этом оптимизируя использование ресурсов и минимизировать риски (табл. 1).

Таблица 1. Роль проектного подхода в бизнесе

Аспект	Характеристика
Фокус на результаты	Четкое определение целей и ключевых результатов позволяет всей команде сосредотачиваться на достижении конкретных результатов в установленные сроки, что значительно увеличивает эффективность работы.
Оптимизация ресурсов	Управление проектами помогает максимально эффективно использовать ресурсы, такие как время, финансы и человеческой силы. Это достигается за счет планирования и контроля всех аспектов проекта, от распределения задач до управления бюджетом.
Гибкость и адаптивность	В рамках проектного подхода командам проще быстрее адаптироваться к изменениям во внешней среде или внутренним требованиям. Что особенно важно в условиях меняющегося рынка, где способность быстро реагировать на изменения является конкурентным преимуществом.
Улучшение качества работы	Постоянный мониторинг и оценка выполнения задач позволяет выявлять ошибки и недочеты на ранних стадиях, тем самым улучшая общее качество работы и конечный продукт.
Лучшее использование инноваций	Данный подход поддерживает внедрение инноваций, так как чётко структурированные процессы и тимбилдинг способствует развитию креативных и инновационных решений.
Укрепление командной работы и коммуникации	Успех проектов возможен в результате тесного сотрудничества и эффективной коммуникации внутри команды. Это помогает не только в текущем проекте, но и в долгосрочной перспективе, укрепляя корпоративную культуру и улучшая взаимодействие между отделами компании.
Повышение удовлетво рённости клиентов	Сроки и качество выполнения проектов напрямую влияют на удовлетворенность клиентов, что в свою очередь усиливает конкурентные позиции компании на рынке.

С учётом всех этих аспектов, проектный подход является неотъемлемой частью стратегии успешных компаний в современном бизнесе.

Анализ современной литературы позволило выделить некоторые наиболее популярные методологии управления проектами (табл. 2).

Таблица 2. Методология управления проектами

Методология	Краткое описание	Основные особенности
Водопадная модель: проекты с четко определенными требованиями	Последовательный метод, где каждый этап должен быть завершен перед началом следующего.	Простой контроль процесса, четкие этапы
Agile: проекты с изменяющимися требованиями	Гибкий подход с итеративной разработкой и вовлечением клиента в процесс.	Бизнес-взаимодействие, адап тивность, частые поставки
Scrum: IT-проекты, разработка ПО	Подтип Agile, использующий спринты и регулярные встречи для оценки прогресса и планирования.	Спринты, роли (Scrum Master, Product Owner), ежедневные встречи
Kanban: производство, разработка по, административные процессы	Визуальная система управления задачами, основанная на методах оптимизации потока работ.	Визуализация, ограничение незавершенных задач, непрерывный поток
Lean: производство, сервисы	Фокусируется на выделении ценностей для клиента и устранении потерь в процессе создания продукции.	Обеспечение ценности, снижение потерь
PRINCE2: большие проекты, государственные и корпоративные сферы	Процессно-ориентированная методология, предоставляющая управляемую среду для проектов.	Управление преимуществами, детальная документация
PMBOK: разнообразные проекты, требующие стандартизации	Набор стандартов управления проектами, разработанный PMI, описывающий процессные группы и области знаний.	Универсальность, управление рисками, качество
Экстремальное программирование (XP): разработка программного обеспечения	Подтип Agile, ориентированный на повышение качества софта и адаптивность к изменяющимся требованиям.	Парное программирование, накопление знаний, короткие циклы

В данной таблице представлены наиболее популярные методологии управления проектами и основной выбор зависит от конкретных требований проекта, его сферы применения, сложности и других факторов.

А таблице 3 приведём примеры успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях.

Таблица 3. Примеры успешной интеграции проектного подхода в различных отраслях

Отрасль	Пример интеграции	Описание
ИТ	Agile в разработке ПО	Быстрое адаптивное реагирование на изменения требований
Строительство	Методология строительного управления (CPM)	Управление крупными проектами с множеством процессов
Производство	Lean Manufacturing	Устранение потерь для повышения эффективности
Финансовые услуги	Управление проектами в банках и фондах	Внедрение новых продуктов и услуг с минимальными рисками
Здравоохранение	Шесть сигм в управлении качеством услуг 1	Оптимизация процессов для повышения качества обслуживания
Образование	Управление проектами для онлайн-курсов	Разработка гибких образовательных программ

Успех реализации проектов заключается в комплексном подходе, которые включает в себя учет множества факторов (табл. 4). Понимание и управление этими факторами мо- жет значительно повысить вероятность достижения поставленных целей и обеспечить устойчивость проекта.

Таблица 4. Ключевые факторы, способствующие успешной реализации проектов

Фактор	Описание
Командная синергия	Эффективное сотрудничество и поддержка внутри команды
Адаптивное планирование	Способность быстро корректировать планы в ответ на изменения
Цифровые инструменты	Использование современных технологий для планирования и мониторинга
Коммуникация	Открытый обмен информацией между всеми участниками проекта
Управление рисками	Прогнозирование и смягчение возможных негативных воздействий
Лидерство и мотивация	Вдохновляющее руководство и поддержание высокого уровня мотивации команды

Интеграция всех этих факторов создает прочный фундамент для достижения успеха и позволяет эффективно управлять как текущими задачами, так и будущими вызовами. Умение комбинировать и правильно расставлять приоритеты в этих аспектах отличает высокоэффективных руководителей проектов и команды, способные достигать намеченных высот.

В условиях нестабильности экономической ситуации, высокой конкуренции, инновационных скачков существует необходимость совершенствования проектных процессов. В таблице 5 представим основные рекомендации, которые помогут обеспечить более стабильные результаты в рамках установленного времени и бюджета.

Таблица 5. Рекомендации по оптимизации проектной деятельности

Рекомендация	Описание
Регулярная оценка и улучшение	Регулярное проведение оценки эффективности процессов с целью выявления и устранения узких мест
Инвестиции в обучение команды	Постоянное повышение квалификации сотрудников для улучшения навыков и компетенции в области управления проектами
Использование специализированного ПО	Внедрение программных решений для управления задачами, ресурсами и сроками
Прозрачность и ответственность	Четкое распределение обязанностей и полномочий, создание культуры прозрачности и отчетности
Разработка четкой стратегии	Определение долгосрочной стратегии управления проектами, согласованной с общими целями компании
Вовлечение заинтересованных сторон	Активное участие всех заинтересованных сторон на всех этапах реализации проектов для обеспечения их поддержки и согласованности действий

Внедрение представленных рекомендаций будет способствовать эффективности проектной деятельности, экономии ресурсов и укреплению конкурентных позиций организации.

Результаты исследования.

Методологии управления проектами. Анализ современных подходов, таких как Agile и Scrum, показал их высокую эффективность в условиях динамичной рыночной среды. Эти методологии позволяют компаниям быстрее реагировать на изменения, повышая гибкость и адаптируемость.

Усиление командной синергии: Исследования подтверждают, что успешная реализация проектов напрямую зависит от взаимодействия внутри команды. Важную роль играют лидерство, коммуникации и четкое рас- пределение ролей, что обеспечивает достижение поставленных задач.

Инновации через проектную деятельность: Использование проектного подхода способствует внедрению инновационных решений. Примеры из практики показывают, как компании используют проекты для тестирования и развития новых продуктов и услуг.

Заключение. Проектная деятельность выступает важнейшим элементом современной бизнес-стратегии. Для достижения успеха организациям необходимо уделять внимание выбору управленческих методологий и формированию эффективных команд. Реализация предложенных рекомендаций позволит компаниям значительно повысить свою конкурентоспособность и укрепить позиции на рынке.

Список литературы Проектная деятельность и её роль в бизнесе

Власова Н.И. Система управления проектами на примере предприятия хлебопекарной промышленности / Н.И. Власова, Н.В. Мацакова // Инновации в индустрии питания и сервисе: электронный сборник материалов V Международной научно-практической конференции, Краснодар, 11 ноября 2022 года. - Краснодар: Кубанский государственный технологический университет, 2023. - С. 311-314. - EDN BKMDTV.
Володин В.М. Процессное и проектное планирование на современном этапе / В.М. Володин, Г.В. Суровицкая, О.Н. Сафонова // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Общественные науки. - 2013. - № 4(28). - С. 331-340. - EDN SFFJWF.
Глазунов И.О. Техническая политика и качество проектной продукции и проектных решений / И.О. Глазунов // Цветные металлы. - 2024. - № 10. - С. 8-13. - DOI 10.17580/tsm.2024.10.01. - EDN ARBJLE.
Захаров И.Ю. Подготовка проектных команд в современных условиях / И.Ю. Захаров, А.М. Найда // Общество, государство, личность: применение научных знаний и технологий в решении социально-экономических задач региона : Материалы XXIII Национальной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых, Казань, 28 апреля 2023 года. Том 1. - Казань: Университет управления "ТИСБИ", 2023. - С. 340-347. - EDN JJAESK.
Корниенко Д.В. Моделирование процессов взаимодействия участников рабочих команд при внедрении сложных программных продуктов / Д.В. Корниенко, А.А. Бреев // Computational Nanotechnology. - 2024. - Т. 11, № 1. - С. 57-67. - DOI 10.33693/2313-223X-2024-11-1-57-67. - EDN DVHZAS.
Морозова Н.И. Анализ и оценка изменений бизнеса в результате реализации проекта диверсификации / Н.И. Морозова, В.В. Калиновская // Приоритетные и перспективные направления научно-технического развития Российской Федерации: Материалы VII Всероссийской научно-практической конференции, Москва, 27-29 февраля 2024 года. - Москва: Государственный университет управления, 2024. - С. 137-141. - EDN DZDFYB.

Еще

Статья научная