Проектная деятельность университета на основе стратегического анализа

Факторы внешней среды проекта постоянно изменяются, меняя свое воздействие на него в соответствии с различными стадиями его жизненного цикла. Управление проектами должно основываться на достоверной информации не только о внутренних элементах самого проекта, но и о факторах его внешней среды. В организациях для прогнозирования внешней и внутренней среды при разработке стратегии, а также ее корректировке используются методы стратегического анализа. В связи с тем, что проект является временной организацией, методы стратегического анализа, применяемые к анализу деятельности организации, в равной степени могут быть применены и к проекту.

Стратегический анализ способствует определению возможных изменений во внешней среде проекта, определению их влияния на ход реализации проекта и необходимости адаптации внутренних факторов проекта с целью достижения соответствия полученных результатов проекта запланированным.

Особое значение методы стратегического анализа приобретают при управлении проектами в университете с учетом специфики образовательных услуг, в связи с тем, что среда данных проектов достаточно сложна и динамична.

Целью данной работы является определение возможности интеграции совокупности методов стратегического анализа с процессом управления проектами в вузе.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач, отражающих логическое построение и последовательность научного исследования:

• 1)    определить место управления проектами в деятельности вуза с учетом специфических условий их реализации;

• 2)    обосновать необходимость применения методов стратегического анализа в процессе управления проектами и определить различия в применении стратегического анализа компании и проекта;

• 3)    осуществить подбор методов стратегического анализа, способствующих соответствию достигнутых результатов проекта вуза запланированным.

Исследования проблем управления проектами в организации нашли отражение в трудах ведущих отечественных и зарубежных ученых. Существенный вклад в формирование и развитие научных основ управления проектами внесли: К. Артто, Т. Гранди, К. Грей, С. Грин, Б. Груча, Дж. Карлсен, Д. Клеланд, Ю.Н. Лапыгин, Э. Ларсен, И.И. Мазур, Л.Г. Матвеева, Д. Милошевич, П. Моррис, К. Огонек, Дж. Пинто, М.В. Романова, Дж.Р. Тернер, А.С. Товб, М. Троцкий, И.М. Харитонова, Г.Л. Ципес и др.

Исследованию и разработке основных методов и этапов стратегического анализа посвящены работы таких авторов, как В.А. Белокоровин, Б. Бенсус-сан, Дж. Вуд, Р. Грант, Дж. Карлсен, Д.В. Маслов, К. Митчелл, М.А. Петров, Н.С. Пласкова, Д.В. Протасов, В.В. Стариков, Б. Фляйшер, Р. Эйгл.

Изучением особенностей функционирования и проблем управления университетами занимались следующие авторы: С.А. Богачев, Н.Ш. Ватолкина, И.М. Гайнутдинова, О.Г. Грудзинский, Г.Н. Константинов, Г.И. Лазарев, Ю.Р. Муратова, В.В. Радаев, Ю.Б. Рубин, Т.А. Салимова, О.Б. Сухорукова, С.Р. Филонович и др.

Несмотря на существование большого количества научных трудов как по управлению проектами, так и по стратегическому анализу, можно отметить, что целостный, системный подход к использованию методов стратегического анализа при управлении проектами в компании, и, соответственно, в университете на данный момент не сложился. Поэтому существует необходимость в обобщении и систематизации накопленных знаний в обозначенных областях, а также в их интеграции, позволяющей комплексно подойти к изучению и решению проблем, возникающих при проведении стратегического анализа проекта.

В настоящее время методология управления проектами получила достаточно широкое распространение не только в тех отраслях, которые традиционно считаются проектными, но и во многих других. Далее рассмотрим особенности управления университетом, возможность и целесообразность применения методологии управления проектами в данной сфере.

Вуз имеет большое количество потребителей услуг, предъявляющих различные требования к их качеству и зачастую являющихся активными участниками процесса предоставления услуги. Еще одной особенностью вуза является достаточно жесткая регламентация деятельности со стороны государства, даже если вуз является коммерческим.

Другая отличительная черта вузов – они не только ответственны за воспроизводство научно-технического (интеллектуального) потенциала, но и осуществляют научно-исследовательскую и инновационную деятельность [2, с. 108].

Безусловно, представленный перечень особенностей вуза является неполным, но даже приведенные выше особенности дают основание говорить о том, что отрасль высшего образования имеет значительные отличия от других отраслей и требует специфических подходов к управлению.

Далее рассмотрим основные типы современных университетов. М. Галушкина и В. Княгинин предлагают матрешечную модель, согласно которой выделяется четыре типа вузов: проектный, частным случаем которого является предпринимательский университет, исследовательский, педагогический и «распадающийся» университет [1] (см. рисунок).

Проектирование

Проектный университет ।

Исследования

Педагогический процесс

Учебный план

| Исследовательский | | университет

IИ

I                      |   Педагогический|

|                      ।     университет

I1

I                      |                      |  «Распадающийся»।

|                        ।                         ।      университет

J______________________________________________I______________________________________________IL

Типы современных университетов [4, с. 21]

Ведущие университеты мира относятся либо к проектному типу, либо к исследовательскому, либо синтезируют и то, и другое. Как можно увидеть на рисунке, проектный университет, частным случаем которого является предпринимательский университет, на данный момент стал высшей формой развития университета.

Проектно-ориентированная модель позволяет университету адаптироваться к происходящим во внешней среде изменениям и за счет этого оставаться конкурентоспособным на образовательном рынке. Следовательно, применение методологии управления проектами в университете является возможным и в некоторой степени необходимым для успешного его функционирования в условиях все возрастающей нестабильности внешней среды. Соответственно, чтобы получать максимальные преимущества от реализации проектов, в университете должна быть внедрена методология проектного управления, что, в свою очередь, позволяет оценить уровень готовности университета в части управления проектами и последующего их внедрения.

Применительно к деятельности университетов наиболее точным является следующее определение проекта: «Проект – это временная организация, наделенная ресурсами для выполнения уникального набора работ в определенные сроки в рамках установленного бюджета и создающаяся для достижения качественно и количественно определенных целей» [7, р. 318].

В представленном определении отражены основные черты, присущие проектам:

• -    ограниченность во времени, т.е. проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью и имеют определенные начало и завершение;

• -    новизна и уникальность. Проекты не бывают одинаковыми, каждый из них имеет уникальные черты;

• -    направленность на достижение конкретных результатов, установленных целей [3, c. 157].

Определение границ проекта и среды проекта в определенной степени условно, так как проект не является жестким стабильным образованием и некоторые из его элементов в процессе реализации проекта могут переходить из состава проекта во внешнюю среду и наоборот.

В большинстве методов управления проектом основной акцент делается на внутренние показатели хода его реализации, недооценивается значение внешнего окружения, в котором реализуется проект. Данное противоречие является одной из причин появления стратегического подхода к управлению проектами.

«Стратегическое управление проектами определяют как процесс управления комплексными проектами с помощью объединения бизнес анализа и технологий управления проектом, для того чтобы осуществить бизнес стратегию организации» [6, р. 3]. По мнению С. Грина, стратегическое управление проектами помогает организации развивать компетенции и возможности, способствующие получению устойчивого конкурентного преимущества [5].

Между традиционным и стратегическим управлением проектами есть существенные отличия (см. табл. 1).

В связи с тем, что проект является временной организацией, можно предположить, что некоторые методы стратегического анализа, применяемые к деятельности компании, могут быть применены и к проектной деятельности университета.

Стратегический анализ сформировался в результате междисциплинарной интеграции научных знаний для обоснования стратегических решений, снижения степени неопределенности сложившейся ситуации и динамики ее развития. Его основное содержание заключается в комплексной и системной оценке внешней и внутренней среды объекта с выявлением ключевых процессов и явлений, определяющих развитие ситуации и влияющих на будущую результативность управленческих решений.

Таблица 1

Критерий	Традиционное управление проектами	Стратегическое управление проектами
Основная парадигма	Проекты – это совокупность работ, которые должны быть выполнены в срок, с определенным бюджетом и в соответствии с установленными требованиями	Проекты – это стратегические организационные процессы, которые инициируются для достижения бизнес целей
Определение проекта	Обычно принимается как «данное»	Очень гибкое, креативное
Внимание к деталям	Ключевое	Важно, но только в контексте, пытается всегда увидеть картину в целом
Важность заинтересованных сторон	Акцент на формальной структуре – руководитель проекта, команда, спонсор	Более глубокий анализ заинтересованных сторон, требуется постоянное сканирование
Значение неопределенности	Справляется через анализ критического пути (осуществляется после планирования)	Сначала выполняется анализ неопределенности, а затем осуществляется планирование

Традиционное и стратегическое управление проектами [6, р. 3]

Таким образом, стратегический анализ – это систематический процесс получения знаний о внутренних и внешних условиях, способных повлиять на выбор и осуществление стратегии [8, p. 102]. Следует отметить, что стратегический анализ компании отличается от стратегического анализа проекта (табл. 2).

Сравнение стратегического анализа компании и проекта

Таблица 2

№	Параметры для сравнения	Стратегический анализ компании	Стратегический анализ проекта
1	Единица анализа	Стратегическая область бизнеса	Проект
2	Объект анализа	Внешняя и внутренняя среда компании	Внешняя и внутренняя среда проекта
3	Предмет анализа	Внутренние хозяйственные процессы компании, социальные, экономические и иные явления во внешней среде, причинноследственные связи между внутренними процессами и внешними явлениями.	Внутренние процессы проекта, явления, происходящие в его внешней среде, и их взаимосвязь.

4	Типы решений, принимаемых на основе анализа	Разработка, анализ стратегических альтернатив, выбор и корректировка стратегии компании	Разработка стратегии, детального плана проекта и их своевременная корректировка
5	Факторы, влияющие на выбор методов, глубину и масштаб анализа	Размер компании, сложность организационной структуры, уровень нестабильности внешней среды, уровень зрелости управления организацией, цели проведения анализа, количество имеющихся ресурсов и т.д.	Размер проекта, его важность для реализации стратегии компании, степень инновационности результатов проекта, общий бюджет, срок реализации проекта и т.д.

В соответствии с указанными отличительными чертами необходимо отметить, то методы стратегического анализа (табл. 3), возможные к применению в проектной деятельности университета, требуют дополнительной адаптации к специфическим условиям его функционирования.

Таблица 3

Группы методов стратегического анализа внешних и внутренних проектов

Группа методов	Методы анализа внешних проектов	Методы анализа внутренних проектов
Анализ внутренней среды проекта	Финансовый анализ, выявление сильных и слабых сторон
Анализ дальнего окружения	STEEP-анализ, Модель 5 сил конкуренции М. Портера, анализ конкурентов, потребителей, анализ рынка, анализ заинтересованных сторон, анализ рисков	STEEP-анализ, анализ заинтересованных сторон, анализ рисков, бенчмаркинг
Анализ ближнего окружения (материнская организация)	Анализ стратегии родительской организации, внутренних поставщиков, заинтересованных сторон, находящихся в материнской организации	Анализ потребителей, стратегии родительской организации, анализ внутренних поставщиков, заинтересованных сторон, находящихся в материнской организации
Комплексная оценка	SWOT-анализ
Портфельный анализ		–

Внедрение проектно-ориентированной модели в деятельность университетов требует адаптации существующих подходов к управлению проектами на основе методологической базы стратегического анализа. Выявленная в проведенном исследовании взаимосвязь методов стратегического анализа, подходов к управлению проектами и типов университетов предопределила дальнейшие направления научного исследования.