Программные средства автоматизации анализа финансового состояния организаций

Вопросы овладения эффективными инструментами анализа финансового состояния организации на основе информационных технологий и инновационными программными средствами автоматизации становятся важными в деятельности субъектов хозяйствования.

Методика проведения финансового анализа предприятий претерпевает существенные изменения, включая бурное развитие информационных технологий. Главной особенностью современного финансового анализа является как новая целевая направленность, так и расширение информационной базы вместе с инструментарием [1]. Постоянно ведутся исследования в области более широкого применения информационных технологий и прогрессивных программных средств. Использование возможностей программных средств позволяет повысить точность и оперативность финансового анализа, обеспечивает возможность представления выходной информации в табличной и графической форме, внесение необходимых корректив в методику расчетов.

Подавляющее большинство организаций давно перешли от ручного к компьютерному осуществлению финансового анализа, что обусловлено доступностью использования программных продуктов в этой области. Анализ финансового состояния деятельности субъектов хозяйствования на практике проводят с помощью таблиц MS Excel или специальных программных продуктов, которые являются общедоступными. Среди самых популярных специализированных программ отметим следующие:

• 1.    Система программ «1С: Предприятие. 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Платформа не является программным продуктом для использования

• 2.    Коммерческий пакет «Audit Expert» – аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности. Система «Audit Expert» автоматически формирует экспертные заключения. В дополнение к ним генератор отчетов помогает быстро подготовить их с помощью шаблонов, а также создавать новые отчеты - необходимой структуры, с таблицами, графиками, текстовой информацией, что является несомненным преимуществом [3].

• 3.    Специализированная программа для проведения анализа финансового состояния предприятий всех форм собственности, включая малые «ФинЭкАнализ» является мощным инструментом, в котором реализовано несколько десятков различных методик финансового анализа, финансового менеджмента, оценки управления и прогнозирования. По данным бухгалтерской финансовой отчетности программа создает отчеты с выводами, таблицами и графиками, рассчитывает большое количество финансовых коэффициентов. Данный программный продукт также

• 4.    Программный продукт «Ваш финансовый аналитик» – это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности. Программа не просто рассчитывает более 40 финансовых показателей, но и формирует законченный по форме и содержанию аналитический отчет с описанием полученных значений, их характеристикой и выводами [5].

конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Первоначально пакет «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов, но в современных условиях этот продукт находит своё применение в других областях. Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие 8» в самых разнообразных процессах (автоматизация производственных, торговых, бюджетных и финансовых организаций, решение задач планирования, бюджетирования, финансового анализа и другие) [2].

постоянно совершенствуется с учетом мнений и пожеланий пользователей, что является несомненным его преимуществом [4].

Все представленные пакеты имеют наличие горячей линии поддержки программы, что является их преимуществом.

Однако, методологически и практически, вызовы рыночной экономики, преследующие организации в условиях кризисных явлений, обусловливают необходимость в разработке новых программных продуктов или модификации старых. Над этой проблемой уже давно работают опытные экономисты вместе с программистами и имеют определенные успехи. Так, разработаны программы для финансового и управленческого учета и анализа, рассматривающие отдельные бизнес-процессы и деятельность организации в целом, а также способные сортировать важную для организации информацию, осуществлять эффективный документооборот. Данные программы привлекательны тем, что позволяют наглядно выявлять управленческие проблемы, позволяя оперативно принимать своевременные решения.

Итак, к передовым современным программным разработкам в области анализа финансового состояния организации относятся:

• 1.    PROPHIX - играет важную роль в обработке и определении приоритета информации. Менеджеры могут принимать грамотные решения, осуществляя стратегию компании более агрессивно. PROPHIX создал инновационные аналитические инструменты, открыв возможность

• 2.    Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством [7].

• 3.    BPM-система ELMA автоматизирует бизнес-процессы предприятия, обеспечивая удобный мониторинг и контроль их исполнения сотрудниками компании [7]. Функции системы BPM ELMA можно разделить на четыре основные группы, которые изображены на рисунке 1.

неограниченного анализа и оптимизации информации. Преимущества: автоматический подсчет отклонений; применение графического тренд-анализа; кросс-проверка данных; анализ для конечных пользователей; многоуровневые запросы [6].

Система ЭТЛАС автоматизирует все стадии делопроизводства: создание, организацию движения, учета и хранение документов, а также позволяет осуществлять полный контроль над выполняемыми задачами организации, обеспечивать дисциплину сотрудников, применять надлежащее и полное хранение массива учетно-аналитической информации организации, обеспечивать защиту от ошибок сотрудников и тем самым, повышать оперативность принятия решений.

Рисунок 1 – Основные функции системы BPM ELMA

Безусловно, вышеперечисленные программные продукты являются более совершенными разработками, нежели их предшественники, так как более адаптированы к современным требованиям и способны более оперативно проводить компьютерный анализ финансового состояния.

Изучение и обобщение современных программных пакетов показало, что прикладные вопросы автоматизации анализа финансового состояния на российских предприятиях требуют пристального внимания со стороны менеджмента. Таким образом, для более эффективного анализа финансовой деятельности следует использовать современные специализированные программы, которые способны облегчить сам процесс сбора, анализа и хранения информации. Рассмотренные передовые программные разработки при грамотном их использовании обеспечат организации явные конкурентные преимущества, а также ускорят процесс достижения главной цели – повышения уровня прибыли.