Программный модуль для расчета и распределения педагогической нагрузки преподавателей

В документообороте образовательных организаций особенно трудоемким является процесс расчета и распределения педагогической нагрузки преподавателей кафедры. Традиционные методы планирования, основанные на ручном вводе данных и субъективных оценках, недостаточны и неэффективны. В то же время интеллектуальные системы планирования нагрузки преподавателей предлагают современные решения для автоматизации и оптимизации этого процесса. Такие системы способны учитывать множество факторов, включая квалификацию и специализацию преподавателей, количество групп студентов, специфику учебных дисциплин и другие параметры.

Таким образом возникает возможность создания сбалансированного расписания учебных занятий, минимизации перегрузки преподавателей в течение недели, повышения качества образовательного процесса.

Следовательно, в условиях глобальной цифровизации актуальность разработки и внедрения интеллектуальных информационных систем, в частности, для расчета и распределения педагогической нагрузки преподавателей учебных заведений разного уровня (высших, среднего специального и начального) не вызывает сомнений.

Рассмотрим автоматизированные системы расчета и распределения педагогической нагрузки, применяемые в настоящее время различными пользователями.

АС «Учебная нагрузка» [1] обеспечивает комплексный подход к формированию и распределению учебной нагрузки учреждений высшего, среднего специального и дополнительного образования. Система рассчитана на работу в локальной сети и имеет три уровня, которые определяют доступный пользователям функционал.

Функции администратора: проверка учебных планов на преемственность, формирование сведений об ожидаемом контингенте студентов, создание списка учебных групп на основе контингента студентов, задание норм на прием зачетов и экзаменов, руководство дипломными, курсовыми и другими видами работ, централизованное закрепление дисциплин за кафедрами, определение параметров формирования потоков и учебной нагрузки, формирование учебной нагрузки кафедр на базе учебных планов и списка групп, расчет штатного расписания кафедр.

Заведующим кафедрами доступны следующие функции: закрепление учебной нагрузки за преподавателем, объединение групп в потоки и разбиение группу на подгруппы по различным видам занятий, например, лабораторным, практическим или курсовым работам, учет данных о распределении учебной нагрузки предыдущего учебного года, уточнение нагрузки в течение учебного года, создание поручения кафедр, экспортируемых в программу автоматического составления расписания занятий, выполнение проверки корректности и соответствия распределенной нагрузки данным учебного отдела.

Преподаватели получают развёрнутую информацию по учебной нагрузке, запол- няют необходимое количество часов на подготовку к занятиям, формируют свои индивидуальные планы, в которых можно конкретизировать содержание работ, выполняемых во «второй половине дня» (научная, организационно-методическая, учебно-методическая, воспитательная работа).

Аналогичные задачи решает система БИТ.ВУЗ. Учёт нагрузки преподавателей [2].

Использование MS Excel для учета преподавательской нагрузки позволяет эф- фективно организовать и структурировать данные, легко редактировать информацию и создавать различные отчеты и аналитические данные. Ранее такой подход помогал преподавателям быть более организованными и эффективными в своей работе, но в нынешнее время задач Excel не хватает для полного управления преподавательской нагрузкой [3].

В таблице представлены результаты сравнительного анализа описанных решений.

Таблица. Сравнительный анализ систем расчета и распределения педнагрузки

Функциональные требования к решению	АС «Учебная нагрузка»	БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей	Расчет педнагрузки преподавателей в MS Excel	Планируемые показатели новой разработки
Обеспечивает легкую масштабируемость без существенных изменений в системе	-	-	-	+
Обеспечивает безопасность данных и удобство управления доступом для различных пользователей	+	-	-	+
Облегченный и понятный интерфейс	+	-	-	+
Вероятность ошибок при ручном вводе приравнивается к нулю	+	+	-	+
Интеграция с другими системами вуза не требует дополнительных затрат на настройку и поддержку	-	-	-	+
Расширенные  возможно сти по генерации отчетов	-	-	-	+

Как следует из таблицы, каждая из рассмотренных систем имеет определенные достоинства. К недостаткам относятся сложность интеграции, ограниченные возможности по генерации отчетов и трудности с масштабированием.

В связи с этим возникла необходимость разработки собственного программного обеспечения для Академии ИМСИТ.

Для решения поставленных задач был выбран следующий стек разработки:

• -    MS Visual Studio – интегрированная среда разработки (IDE) от Microsoft, для создания компьютерных программ, вебсайтов, веб-приложений, веб-служб и мо-

• бильных приложений. Также данная среда разработки позволяет контролировать версии с использованием системы Git,

Выбранный комплекс программного обеспечения обеспечил полный набор инструментов для создания эффективного программного продукта, но и позволил упростить процесс проектирования, а так- же улучшить качество и надежность разработанного программного продукта [4].

В качестве примера на рисунке 2 приведен интерфейс заведующего кафедрой.

Количество ставок

фамилия:
Имя:
Отчество:
Должность:
Штатный:

Годовая нагрузка

Семестровая нагрузка

Всего:

Добавить

Удалить

Рис. 2. Интерфейс заведующего кафедрой