Пути повышения эффективности использования запасов ООО "РПП-Крым"

Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что анализ материально-производственных запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления организацией. Это обусловлено тем, что материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия.

Цель исследования – проанализировать состав и структуру запасов, а также эффективность их использования ООО «РПП-КРЫМ», которое занимается оптовой торговлей лесоматериалами, строительными материалами, а также бытовыми товарами.

Прежде всего выявим, какая доля выручки приходится на каждый вид реализованного товара, используя АВС-анализ (таблица 1).

Таблица 1

Доля выручки по видам товаров за 2016 год

№	Товары	Сумма выручки, тыс. руб.	Доля выручки, %	Доля выручки нараст. итогом ,%
1	Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н	14815,0	30,6%	30,6%
2	Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал	10748,1	22,2%	52,8%
3	Цемент ПЦ М-500 Д-0 тара 50 кг	6439,2	13,3%	66,1%
4	Цемент ПЦ М-500 Д-0 навал	5616,1	11,6%	77,7%
5	Портланцемент ЦЕМ III/A-И 32,5 Н (фассованный по 25 кг)	3292,2	6,8%	84,5%
6	Цемент ССЦЕМ II/А-Ш 42,5Н навал	919,9	1,9%	86,4%
7	Цемент ЦЕМ I 42,5Н Навал	774,6	1,6%	88,0%
8	Шлакопортланцемент ЦЕМ III/A 32,5 Н (фассованный по 25 кг)	677,8	1,4%	89,4%
9	Прочие товары (22 вида)	5132,0	10,6	100,0
10	Всего (30 наименований)	48414,9	100	-

Находим товары, сумма долей которых приближается к 80 %. Это товары:

• 1.    Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н, Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал;

• 2.    Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал;

• 3.    Цемент ПЦ М-500 Д-0 тара 50 кг;

• 4.    Цемент ПЦ М-500 Д-0 навал.

Эти товары относятся к группе А, которая включает наиболее важные и прибыльные товары для продажи. В нашем случае их всего 4, но они занимают 77,7 % от всей выручки.

К группе В относятся средние по прибыльности товары. К ним относятся 4 наименования товаров, это:

• 1 .Портланцемент ЦЕМ III/A-И 32,5 Н (фассованный по 25 кг)

• 2 .Цемент ССЦЕМ II/А-Ш 42,5Н навал

• 3 .Цемент ЦЕМ I 42,5Н Навал

• 4 .Шлакопортланцемент ЦЕМ III/A 32,5 Н (фассованный по 25 кг)

Они занимают 11,7 % выручки, а вместе реализация товаров группы А и В приносят торговому предприятию 89,4% всей выручки.

К группе С относятся наименее важные и прибыльные товары - всего 22 вида, их общая доля находится в промежутке между 89 - 100 % выручки.

Сравним рекомендуемые значения с полученными нами в ходе АВС -анализа.

Рекомендуемые значения:

• 1.    Группа A — 80% выручки, 20% наименований

• 2.    Группа B — 15% выручки, 30% наименований

• 3.    Группа C — 5% выручки, 50% наименований

Полученные значения:

• 1.    Группа А - 77, 7% выручки, 13,3 % наименований;

• 2.    Группа В – 11,7% выручки, 13,3 % наименований;

• 3.    Группа С – 10,6 % выручки, 73,4% наименований.

Структура выручки и наименований товаров приведены в таблице 2.

Полученные значения несколько отличаются от рекомендованных и не одна группа товаров не находится в пределах нормы. Так, рекомендуется, что при реализации товаров группы А предприятие должно получить 80% выручки, фактически -77,7%, отклонение составило 2,3%. При этом в эту группу должно входить не менее 20% всех наименований товаров, фактически – 13,3%, т.е. на 6,7% ниже рекомендуемого значения. Также отмечается, что товар «Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н» занимает очень высокий удельный вес в выручки предприятия (30,6%), что является достаточно рискованным и требует пересмотреть маркетинговую политику

Таблица 2

Структура выручки и наименований товаров

Группа товаров Процент от суммы выручки, % Процент наименований товаров,% Рекомен. Факт Отклонение Рекомен. Факт Отклонение Абс. Отн.,% Абс. Отн.,% А 80 77,7 -2,3 -2,9 20 13,3 -6,7 -33,5 В 15 11,7 -3,3 -22,0 30 13,3 -16,7 -55,7 С 5 10,6 5,6 112,0 50 73,4 36,7 73,4 Итого 100 100 - - 100 100 - - организации. Рекомендуется также, что при реализации товаров группы В предприятие должно получить не менее 15% выручки, фактически получено 11,7 %, разница составила -3,3%. В эту группу должно входить около 30% всех наименований товаров, фактически – 13,3%, т.е. на 16,7% ниже рекомендуемого значения. Реализация товаров группы С должна приносить предприятию 5% всей выручки и должна занимать около 50% всех наименований товаров. Фактически эта группа товаров принесла 10,6% всей выручки (превышение -5,6%) и заняла 73,4% всех наименований товаров против рекомендованных 50% (превышение 36,7%).

Результаты анализ показали, что предприятию целесообразно изменить свою маркетинговую политику и расширить номенклатуру наиболее прибыльных товаров, а также товаров группы В. Так как количество наименее прибыльных товаров превышает рекомендуемое значение, целесообразно номенклатуру этой группы товаров пересмотреть и сократить.

Эффективность использования запасов характеризуется их оборачиваемостью. Коэффициент оборачиваемости ( Коб.) составит:

Коб.( 2015) = 11123,0 / 508,5 = 27,9 оборотов

Коб.( 2016) = 48581,0 / 2067,5 = 23,5оборотов

Продолжительность оборота ( Тоб.) составит:

Т об. (2015) = 365 / 27,9 = 13,1дня

Т об. (2016) = 365 / 23,5 = 15,5дня

Показатели оборачиваемости запасов приведены в таблице 3.

Результаты анализа показали, что в 2016 году выручка предприятия составила 48581,0 тыс. руб., что на 37458 тыс. руб. или на 336,7% выше, чем в 2015г. Среднегодовая стоимость запасов в 2016 г. составила 2967,5 тыс. руб. против 508,5 тыс. руб. в 2015г., что на 1559,0 тыс. руб. или на

Таблица 3.

Оборачиваемость запасов ООО «РПП-КРЫМ» за 2015-2016 г.г.

Показатели	2015г.	2016г.	Отклонения
			Абсол.	Относ.,%
Выручка, тыс. руб.	11123,0	48581,0	37458,0	336,7
Среднегодовая       стоимость запасов, тыс.руб.	508,5	2369,8	1861,3	366,0
Коэффициент оборачиваемости, к-во обор.	21,9	20,5	- 1,4	-6,4
Продолжительность оборота, дни	16,7	17,8	1,1	6,6

306,6% больше чем в 2015г. Соответственно, в 2015году запасы произвели почти 22 оборота, а в 2016 г. – около 20 оборотов, что на 6,4% ниже предыдущего года. Снижение оборачиваемости запасов вызвало увеличение продолжительности их оборота, так в 2015г. срок оборота составил 16,7 дней, а в 2016 г. – 17,8 дней, что на 1,1 дня или на 6,6% выше предыдущего года. Замедление оборачиваемости запасов объясняется тем, что в 2016г. темпы роста запасов ( 366,0%) выше, чем темпы роста выручки (336,7%), т.е. рост запасов не обусловил соответствующий рост выручки.

Как и в любой другой торговой компании, в ООО «РПП-КРЫМ» имеются неликвидные запасы, от которых необходимо избавиться. Возникновение неликвидных запасов у компании может быть связано с множеством различных причин: поставлены недоукомплектованные товары, пришли от поставщика бракованные материалы, допущены повреждения при транспортировке, товары пришли в негодность и подлежат утилизации. Необходимо провести тщательную инвентаризацию на складе и выявить, какие запасы залежались на складе и в соответствии с установленными критериям относятся к неликвидам. Их ликвидацию можно осуществить несколькими способами. Прежде всего, организовать распродажи неликвидов по низкой цене. Можно включать неликвидные товары в комплект поставки в качестве бонусов покупателям, но при условии, что себестоимость таких товаров относительно невысока. Возможен вариант компенсации потери за счет поставщика, т.к. многие производители в условиях кризиса готовы идти на уступки, чтобы не потерять клиентов. И в идеале - включить в договор условие о возможности возврата приобретенного товара, который не был реализован торговой компанией в течение определенного срока (в течение того времени, после которого товар попадает в категории неликвидов). Причем товар может быть возвращен по цене ниже закупочной. Другими словами, производителю придется выплачивать не всю сумму денег, которую получил изначально. Если договориться о подобной схеме не удается, можно предложить обменять закупленный неходовой товар на другую продукцию того же поставщика. Производителю не придется возвращать деньги, а торговая компания сможет избавиться от залежавшихся товаров.

Предлагается также при организации учета товаров на складе применять нормы естественной убыли. Норма естественной убыли - это количества запасов, которые могут быть списаны с баланса предприятия в силу независимых от человека причин, например, погодных условий, срока годности, определенных химико-физических факторов и прочего. На исследуемом предприятии таких норм нет, а товары - это строительные материалы, которые подвержены погодным условиям, химико -физическим качествам, сроку годности. Мы предлагаем в соответствии с нормами естественной убыли проводить списание строительных материалов раз в квартал, что позволит снизить неликвиды и повысить контроль за реальным наличием товаров на складе [3]. Нормы естественной убыли строительных материалов приведены в таблице 4 .

Таблица 4

Нормы естественной убыли строительных материалов

Наименование товара	Способ хранения	Норма, % от массы
Цемент	в таре	0,10
Щебень	навалом	0,35
Песок	навалом	0,75
Краски и пигменты	в таре	0,10

От достоверности и объективности отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с запасами зависит правильность определения основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности и реальное финансовое состояние предприятия (остатки оборотных средств, темпы их обращения, себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д.). Предлагаемые мероприятия позволят повысить достоверность и объективность учетной информации о наличии и движении товаров, а это, в свою очередь, обеспечит правильное определение основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности торговой организации и ее реальное финансовое состояние ( неликвиды, остатки товаров на складе, темпы их обращения, себестоимость товаров, прибыль, рентабельность и т.д.).