Разработка базы данных абонентского отдела читального зала библиотеки

Создание автоматизированной системы для контроля и учета книг на складе. В основном, автоматизированная информационная система, ориентирована на пользователя, не имеющего специальной подготовки по использованию вычислительной техники. Поэтому, разрабатываемый программный продукт имеет понятный и доступный интерфейс программы.

Разрабатываемое ПО должно обеспечивать:

• -    учёт сотрудников;

• -    хранение информации о поставщиках и читателей;

• -    предоставление списка книг, количество, дата прибытия;

• -    формирование договоров.

• -    Основная цель разработки базы данных - получение инструмента

для оперативного мониторинга статусов проектов. Основные преимущества, которые должны быть обеспечены внедрением БД:

• -    Унификация хранения данных по филиалам и блокам.

• -    Хранение истории по статусам и датам для проектов и работ.

• -    Ускорение проведения анализа по состоянию работ по БД.

• -    Программный контроль.

Ведение справочников в данном программном приложении представляет собой базу данных и реализацию различных действий по отношению к ней, такие как:  анализ, добавление, удаление, редактирование.

Введение нормализации отношений при разработке информационной модели обеспечивает минимальный объем физической памяти, что впрямую отражается на качестве функционирования информационной системы.

Схема данных представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема данных

При запуске главной формы, можно выбрать из меню справочник (см. рисунок 2). В DBGrid можно увидеть всю интересующею информацию об читателях и сотрудниках. Так же можно выполнить фильтрацию по:

- ФИО читателя;

• -    Штрафам;

• -    Абонементу;

• -    Коду.

  

  Рисунок 2 – Форма «Читальный зал» со всеми компонентами

  В разработке и эксплуатации служебных программ существует два альтернативных направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование. В первом случае служебные программы могут изменять потребительские свойства системных программ, делая их более удобными для практической работы. Во втором случае они слабо связаны с системным программным обеспечением, но предоставляют пользователю больше возможностей для персональной настройки их взаимодействия с аппаратным и программным обеспечением.

  На форме размещены следующие компоненты: «DataSource2», для связывания «DBGrid2» с    компонентами для    отработки    SQL-

  запросов на выборку; «DBGrid2», для отображения информации о книгах;

  «eFiltr2», для возможности поиска по названию книг.

  Интерфейс таблицы поставщики представлен на рисунке 3.

  Рисунок 3 – Сортировка поля «Код читателя» по возрастанию

  
  

На форме размещены следующие компоненты: «ADOQuery1», для связывания «DBGrid1» с    компонентами для    отработки    SQL- запросов; «DBGrid1», для отображения информации о поставщиках; «eFiltr», для возможности поиска по номеру телефона или фамилии; «СheckBox1» и «CheckBox2» для фильтрации по полу.

Интерфейс таблицы  приходная накладная и состав прихода представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 - Сортировка поля «Код читателя» по убыванию

Интерфейс таблицы задолженности представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Результат фильтрации по полю «Задолженность»

В результате работы мы получили базу данных «Библиотека», которая содержит запросы:

• -    Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Выдача книг].[Код читательского билета], [Выдача книг].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, Издательства. Наименование, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM ([Информация о читателе] INNER JOIN ((Издательства INNER JOIN [Информация о книге] ON Издательства.[Код издательства] = [Информация о книге].[Код издательства]) INNER JOIN [Бронирование книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Бронирование книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Бронирование книг].[Код читательского билета]) INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

• -    Запрос о читателях, у которых находится определенная книга.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Информация о читателе].Фамилия, [Информация о читателе].Имя, [Информация о читателе].Отчество

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN ([Информация о книге] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] =

[Выдача книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

• -    Запрос о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Информация о читателе].[Фамилия], [Информация о читателе].[Имя], [Информация о читателе].[Отчество], [Информация о читателе].[Телефон], [Информация о читателе].[Адрес]

FROM [Информация о читателе];

• -    Запрос найти автора на букву «А».

Данный запрос, описанный в SQL: SELECT Авторы. Фамилия

FROM Авторы

WHERE (((Авторы. Фамилия)="А"));

• -    Запрос по разделу.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Код раздела] FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Код раздела])=1)) OR ((([Информация о книге].[Код раздела])=3));

• -    Запрос о рейтинге книги с группировкой.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета]

GROUP BY [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги];

• -    Запрос на литературу выпущенную не ранее 2010 года.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].[Год издания]

FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Год издания])>"#2010#"));

• -    Запрос на выдачу не более 5 книг и сданную литературу до 01.01.2014 г.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].Количество, [Информация о читателе].Фамилия, [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о книге] INNER JOIN ([Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] =

[Выдача книг].[Код читательского билета]) ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Выдача книг].[Шифр книги]

WHERE ((([Информация о книге].Количество)>"5") AND (([Выдача книг].[Дата возврата книги])>#1/1/2014#))/