Разработка информационной системы для учета реализации товаров в оптовой торговле

Введение. В условиях развития рынка оптовой торговли предприятиям необходимо быстро обрабатывать заказы, контролировать остатки товаров и вести учет реализации продукции. Особенно актуальна данная проблема для малых и средних компаний, где учет часто ведется с использованием электронных таблиц или бумажной документации. Такой подход приводит к дублированию информации, ошибкам при обработке заказов и увеличению временных затрат сотрудников.

Целью исследования является разработка информационной системы учета реализации товаров в оптовой компании, обеспечивающей автоматизацию основных бизнес-процессов, снижение количества ошибок и повышение эффективности работы сотрудников.

Основная часть. Для анализа внутренней среды оптовой компании применён функциональный метод моделирования IDEF0. «Он позволяет записать подробное описание текущего порядка работы» [2].

Проектирование велось с точки зрения руководства. Диаграмма декомпозиции первого уровня блока «Учёт реализации товаров в оптовой компании» IDEF0 «Как есть» представлен на рисунке 1

прос клиента-

Правила работы с клиентами

Внутренние регламенты компании

Нормативные требования законодательства Российской Федерации

---Отсутствие в наличии---

---Отгруженные товары---

-Обновленные записи в учете-

Цель: рассмотреть процесс учета реализации товаров в оптовой компании Точка зрения: руководство оптовой компании

Менеджер по продажам

Клиент Складской сотрудник

Рисунок 1 – Диаграмма декомпозиции первого уровня IDEF0 «Как есть»

Анализ построенной модели позволил сделать выводы о состоянии процессов. Хотя структура линейная, компании продолжают применять ручной труд. Сведения о заказах и продажах записывают в бумажных журналах и разрозненных файлах, из-за чего тратится больше времени информация дублируется, растет число ошибок Перечисленные факторы стали ключевыми недостатками действующей организации процессов. Для устранения этих проблем был проведен реинжиниринг бизнес-процессов с внедрением разрабатываемой информационной системы

Модель «КАК БУДЕТ» показывает оптимизированный процесс с использованием автоматизированной системы» [4]. Диаграмма декомпозиции первого уровня функционального блока «Автоматизированный учет реализации товаров» IDEF0 «Как будет»

представлена на рисунке 2

-Запрос клиента-

Внутренние регламенты компании

Правила работы с клиентами

Норматиеные требования за ко нодате л ьства Российской Федерации

Рисунок 2 – Диаграмма декомпозиции первого уровня IDEF0 «Как

-Отсутствие в наличии-

-Отгруженные товары-

-Обиовлеиные записи в учете-

Менеджер по

будет»

После сопоставления вариантов было принято решение разрабатывать локальную систему как настольное приложение для менеджеров оптовой фирмы.

Локальная архитектура выбрана, поскольку пользователям не нужен удалённый доступ и совместная работа по сети, а целевая аудитория – малый и средний бизнес. «Настольное приложение обеспечивает быстрый интерфейс для продажи товаров, контроля складских остатков и подготовки отчётов, обращаясь к базе данных на том же компьютере.

Такой подход ускоряет внедрение, устраняет зависимость от интернета и внешних серверов, снижает расходы на инфраструктуру» [1].

Разрабатываемое решение создаётся с применением Windows Presentation Foundation (WPF). Технология поддерживает интерактивные элементы на экране и широко применяется в корпоративных информационных системах под управлением Windows.

«Логика работы клиентской части реализуется на языке C#. Его выбор обусловлен строгим контролем типов данных, встроенными механизмами обнаружения ошибок и полной совместимостью с платформой .NET» [5].

«Для хранения и управления данными информационной системы была выбрана система управления базами данных Microsoft SQL Server. Данная СУБД обеспечивает надежное хранение данных, поддержку транзакций и механизмов обеспечения целостности данных, а также высокую производительность при работе с умеренными объёмами информации» [3].

Разработка пользовательского интерфейса выполнена с применением технологии WPF.

Главное окно разработанной информационной системы выполнено в едином стиле и содержит верхнюю панель навигации с основными разделами: «Клиенты», «Товары», «Заказы», «Отчеты». Окно представлено на рисунке 3.

Рисунок 3 – Главное окно информационной системы

Вкладка «Клиенты» отображает таблицу со списком контрагентов содержащую основные сведения о клиентах. В верхней части окна расположены функциональные кнопки для добавления, редактирования и поиска клиентов. Вкладка представлена на рисунке 4

Рисунок 4 – Вкладка «Клиенты»

Вкладка «Товары» представляет таблицу складских позиций с указанием наименования товара, цены и текущего остатка на складе. Над таблицей размещены инструменты для добавления нового товара редактирования и фильтрации номенклатуры. Вкладка представлена на рисунке 5

Рисунок 5 – Вкладка «Товары»

Вкладка «Заказы» отображает список оформленных заказов, над списком заказов находятся кнопки для создания нового заказа или редактирования существующего. Вкладка представлена на рисунка 6

Рисунок 6 – Вкладка «Заказы»

Заключение. В результате проведенного исследования была разработана информационная система учета реализации товаров в оптовой компании, ориентированная на предприятия малого и среднего бизнеса.

В ходе работы выполнен анализ предметной области, проведено моделирование бизнес-процессов, разработаны UML-диаграммы и спроектирована база данных. Реализованное программное решение обеспечивает автоматизацию основных процессов учета реализации товаров, повышает эффективность работы сотрудников и снижает количество ошибок при обработке заказов.

Перспективой дальнейшего развития системы является внедрение клиентского интерфейса, позволяющего заказчикам самостоятельно оформлять заказы и отслеживать их состояние.