Разработка информационной системы для управления программными проектами предприятия

Введение. Актуальность использования информационных технологий для задач предприятия достаточно высока. Широко используются не только специали-зированое программное обеспечение, но и информационные системы по управлению проектной документацией, оценкой трудоемкости проекта, позволяющие планировать, изменять и определять состояние текущих процессов [1].

Управление проектами предоставляет возможность оптимально рассчитать сроки и способы реализации за счет максимально эффективного использования имеющихся материальных и трудовых ресурсов, что, безусловно, будет влиять на успешную его реализацию и получение дополнительного конкурентного преимущества. Современное положение указывает на не стабильную экономическую ситуацию, а предлагаемый подход будет выступать одним из инструментов по организации способа безопасности бизнеса за счет своевременной реакции на любые изменения.

На рынке программного обеспечения существуют подобные технические решения, к примеру, программа MS Project, стоимость лицензии от 48 до 85 тысяч рублей в зависимости от конфигураций1. Авторами предложено следующие техническое решение в виде информационной системы «Planar» (далее — ИС) [3], которая представляет собой программный продукт, позволяющий наглядно реализовать процесс организации и управление проектом.

Постановка задачи. Рассмотрим элементы оценки проекта, автоматизированные в ИС. Оценка трудоемкости проекта рассчитана на примере проекта по разработки программного продукта. Расчет данных зависит от введенного перечня работ по проекту, которые могут видоизменяться с учетом требований пользователя.

Общие затраты труда на разработку и внедрение проекта определяют по следующей формуле (1)

Q p = 1 1 + 1 2 + 1 3 + 1 4 (1) где Qp — общие затраты;

t i — затраты труда на выполнение i -го этапа проекта.

Полный перечень работ с разделением их по этапам выполнения проекта следует оформить в виде таблицы, фрагмент которой показан в таблице 1.

Перечень работ проекта

Таблица 1

Этап t i	№ работы	Содержимое работы	Трудоемкость
			чел.-час	чел.-дн.
1	1	Сбор данных предметной области	24	3
	2	Разработка документации	16	2
2	3	Написание архитектуры	112	10
	5	Доработка документации	16	2
3	6	Ввод в эксплуатацию	4	0,5

Для заполнения последних двух столбцов таблицы (трудоемкость работ)

можно воспользоваться различными подходами, например методом экспертных оценок или методом учета трудоемкости разработки аналогичных продуктов.

При использовании способа экспертных оценок ожидаемая продолжитель-

ность работ вычисляется по следующей формуле:

v 3 • T min + 2 • T max t c —-------------------

,

где Tmin и Tmax — допускаемые минимальная и максимальная продолжительность выполняемой работы.

Трудоемкость программирования можно рассчитать по следующей формуле:

Qa • ПсЛ nкв

Q prog —

Коэффициент затрат на проведение тестирования отражает отношение затрат труда на тестирование программы по отношению к затратам труда на ее разработку и может достигать значения 50 %. Обычно его выбирают на уровне nt = 30 % [4].

В ИС реализовано построение сетевой модели. Основные события и работы проекта представлены в таблице 2.

Основные события и работы проекта

Таблица 2

Этап	Событие	Код работы	Работа	Трудоемкость
				чел.-час	чел.-дн.
0	Сбор данных предметной области	0-1	Ознакомление с документацией	8	1
1	Разработка документации	1-1	Написание    паспорта робота	8	1
2	Написание  архитек туры REST API	2-1	Составление алгоритмов, разработка архитектуры	80	10
		2-2	Тестирование  архитек туры	16	2
		2-3	Корректирование архитектуры	24	3
3	Приемка архитектуры	3-1	Показ архитектуры комиссии	1	0,125
4	Доработка документации	4-1	Корректирование документов	4	0,5
		4-2	Написание руководства	12	1,5
5	Ввод в эксплуатацию	5-1	Добавление  архитекту ры в канал связи	4	0,5

Для рассматриваемого примера критический путь проходит через вершины: 0–1, 1–1, 1–2, 2–1, 2–2, 2–3, 2–1, 2–2, 3–1, 2–3, 2–1, 2–2, 3–1, 4–1, 4–2, 5–1 и имеет длину Tкр = 378 часов = 47 дней. Пример сетевого графика представлен на рисунке 1.

Рис. 1. Сетевой график отображения событий и работ проекта

Разработанная ИС реализована в среде программирования Delphi7, использован скриптовый язык программирования Lua и декларативный язык графовой системы Graphviz. Реализация примера расчета в ИС «Planar» показана на рисунке 2.

Рис. 2. Пример расчета по проекту

Главное меню ИС содержит следующие вкладки:

• 1)    файл:

• -    «Новый проект»;

• -    «Открыть проект»;

• -    «Сохранить проект»;

• -  «Сохранить проект как…»;

• -  «Выход»;

• 2)  правка:

• -   «Новая работа»;

• -   «Изменить работу»;

• -   «Удалить работу»;

• -  «Новый исполнитель»;

• -   «Правка исполнителя»;

• -   «Удалить исполнителя»;

• -   «Увеличить уровень работы»;

• -    «Уменьшить уровень работы»;

• 3)  вид:

• -  «Увеличить масштаб»;

• -  «Уменьшить масштаб»;

• 4)  инструменты:

• -   «Параметры проекта»;

• -  «Экспорт диаграммы Гантта»;

• -   «Экспорт сетевого графика»;

• -  помощь;

• -  «О программе».

Каждая функция запускается соответствующей кнопкой. Кнопки имеют графические иконки, которые символизируют выполняемое действие, а также всплывающие подсказки, поясняющие их назначение [5]. На Панели инструментов представлены следующие кнопки:

• -    «Новый проект» — запускает механизм создания нового проекта;

• -    «Открыть проект» — позволяет открыть существующий проект, предварительно убедившись в сохранении изменений в текущем проекте;

• -    «Сохранить проект» — сохраняет проект;

• -    «Добавить работу» — показывает окно добавления новой работы;

• -    «Изменить работу» — показывает окно, в котором можно изменить параметры выбранной работы;

• -    «Удалить работу» — удаляет выбранную работу;

• -    «Увеличить масштаб» — увеличивает масштаб на диаграмме Гантта;

• -    «Уменьшить масштаб» — уменьшает масштаб на диаграмме Гантта;

• -    «Добавить нового исполнителя» — выводит окно создания нового исполнителя;

• -    «Изменить исполнителя» — выводит окно изменения свойств выбранного на вкладке «Исполнители» исполнителя;

• -    «Удалить исполнителя» — удаляет выбранного на вкладке «Исполнители» исполнителя;

• -    «Увеличить уровень работы» — увеличивает уровень выбранной работы, делая ее подработой;

• -    «Уменьшить уровень работы» — уменьшает уровень выбранной работы;

• -    «Параметры проекта» — выводит окно с информацией о параметрах проекта, с возможностью их изменения.

Заключение. Разработанная ИС рассчитывает трудоемкость и срок реализации любого проекта, включает функции:

• -    назначение работ проекта;

• -    назначение исполнителей работ;

• -    расчет затрат на выполнение работ;

• -    установление сроков проведения работ;

• -    контроль работ;

• -    оптимизация управления работами проекта [6].

Крупные проекты, реализуемые в сфере ИТ-технологий и строительстве, являются достаточно сложными для принятия стратегических решений и качественного распределения ресурсов [7]. Успех реализации подобных проектов определяется быстротой реакции на изменения и принятие обоснованных решений. Соответственно использование инструментов IT-технологий будет способствовать реализации прогрессивных подходов и внедрению в практику новых способов управления проектами предприятий.