Разработка информационной системы с использованием базы данных для пиццерии

Сегодня многие организации сосредоточены на создании систем баз данных, которые обеспечивают наличие точной и актуальной информации. Без хранилища данных в большинстве организаций невозможно выполнять обычные, повседневные операции, и создать достаточное количество сводных отчетов, которые помогают руководству принимать стратегические для компании решения. Чтобы информация базы данных была полезной, она должна быть точной, полной и организованной, чтобы данные можно было читать по мере необходимости и в правильном формате.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных (СУБД). Для достижения задачи необходимо создать таблицы, запросы, формы, отчеты.

Система управления базами данных (СУБД) – это прикладная программа, предназначенная для создания, ведения баз данных и организации поиска в них нужной информации. Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office и позволяет реализовывать основные операции по созданию баз данных и обработке хранящейся в ней информации.

Например, проектирование пиццерии. При этом, как директор, располагаем сведениями о пиццерии (название, директор, код пиццерии, адрес, телефон), о персонале (фамилия, имя, отчество, дата рождения, телефон, адрес), о блюдах (цена, ингредиенты, название). Проектируя будущую базу данных, можно видеть, что хранение всей этой информации в купе приведет к тому, что данные хоть и будут структурированы и содержаться в одной таблице.

Перечислим состав полей каждой таблицы:

• •    Пиццерия (код пиццерии, название, директор, адрес, телефон)

• •    Блюда (код пиццерии, название, ингредиенты, единицы измерения, цена, код блюда, фото).

• •    Заказ (код заказа, стоимость, код сотрудника, время, дата).

• •    Номер строки заказа (код заказа, код блюда, цена (шт.), количество, сумма, код строки).

Персонал (код пиццерии, ФИО, дата рождения, телефон, адрес, должность, наличие сан кн., наличие прав, зарплата, код сотрудника, фото).

Таблицы базы данных связаны между собой. Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных», представленная на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема данных

В хорошо структурированной базе данных информация, которую вы хотите представить с помощью формы или отчета, часто хранится в отдельных таблицах. Запрос может извлекать информацию из различных таблиц и собирать ее для отображения в виде формы или отчета. Запрос может быть ссылкой на данные для получения информации из базы данных или выполнения действий с данными. С помощью запроса можно ответить на простой вопрос, выполнить вычисления, объединить данные из разных таблиц, а также добавить, изменить или удалить данные в таблице. Это очень гибкий инструмент: существует много типов запросов, и каждый тип создается с учетом задачи

Запрос на выборку позволяет просматривать данные только из определенных полей таблицы или из нескольких таблиц одновременно, или же находить данные, которые соответствуют определенным условиям.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. "Привязанная" форма напрямую соединена с источником данных, например, к таблице или запросу, и может использоваться для ввода, изменения или отображения данных из источника данных. Как вариант, можно создать "свободную" форму, которая не связана напрямую с источником данных, но которая все равно может содержать кнопки, надписи и другие элементы управления, необходимые для работы приложения.

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления кнопки, с полагающими надписями. Щелчок кнопки открывает следующую таблицу, запрос, формы или отчет.

Рисунок 2- Главная кнопочная форма

Microsoft Access предлагает еще один вид объектов базы данных – отчеты. Для работы с отчетами необходимо нажать кнопку «Отчеты» в окне базы данных и выбрать режим, с помощью которого будет создаваться отчет (режим мастера или режим конструктора).

Рисунок 3- Отчет «Пиццерия»

Макрос представляет собой набор команд для управления базы данных, которые можно выполнять при вызове макроса.

• • Закрываем окно формы «Главная» и окно создания макроса.

• 2.Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных [Текст]: учеб. пособие/ В.М. Илюшечкин- М.: Юрайт, 2011.- 213 с.

Технологическая среда в мире меняется очень быстро, и в то же время расширяется наше понимание применимости баз данных. Растущие информационные потребности общества наглядно свидетельствуют об ограниченности существующих технологий СУБД, и задача научного сообщества заключается в том, чтобы направить свои усилия на эти новые направления наиболее энергичным образом.