Разработка основных элементов, регламентов и инструментарий организации внутреннего контроля и аудита государственного образовательного учреждения

Основополагающим для сотрудников, выполняющих проведение внутреннего аудита, является то, что они должны производить регулярный контроль всех систем, существующих в учебном заведении для того, чтобы определить причины отклонения от целей, стандартов.

Вовремя выявленные указанные ситуации позволят принять оперативные решения по их устранению. В рамках проведения внутреннего аудита осуществляется проведение мероприятий и процедур по выявлению различных нарушений в деятельности структурных подразделений университета. При проведении контрольных мероприятий с различными организационными проблемами при взаимодействии с объектами аудита могут столкнуться на практике сотрудники подразделения внутреннего аудита.

В результате чего может упасть производительность и снизиться эффективность внутреннего аудита. Например, могут значительно исказиться результаты проверки в результате несвоевременного или неполного предоставления информации.

Для этого нужно выстроить четкую структуру внутреннего аудита подразделения учебного заведения вместе с объектами данного учебного заведения.

Упорядочение действий внутренних аудиторов и объектов аудита и регулирование организационных моментов, которые появляются при проведении контрольных мероприятий – это основная цель регламента взаимодействия с объектами аудита.

Производя в подразделениях учебного заведения внутренний аудит, необходимо учесть и порядок каждого составляющего этого подразделения. В обязанности аудита входит разработка плана мероприятий, своевременное предоставление всей нужной информации.

При взаимодействии с сотрудниками других подразделений обязанности сотрудников подразделения внутреннего аудита университета также должны быть регламентированы.

В обязанности внутреннего аудита, также, входит: установление сроков, относящихся к получению информации, знакомство с результатами проверок вышестоящих подразделений в учебном заведении. Результатов внедрения этого документа является то, что повысится эффективность внутреннего аудита, утвержденного ректоратом образовательного учреждения.

При правильном использовании данного документа, произойдет правильный распорядок в образовательном учреждении, что существенно поможет руководству вовремя предотвращать ошибки, которые могут произойти в университете.

Таким образом, можно определить показатели в программах развития университетов по направлениям:

• 1.    Модернизация образовательного процесса;

• 2.    Модернизация научно-исследовательского процесса и инновационной деятельности;

• 3.    Развитие кадрового потенциала и формирование качественного контингента обучающихся;

• 4.    Модернизация инфраструктуры;

• 5.    Совершенствование организационной структуры университета и повышение эффективности управления.

Каждое образовательное учреждение формирует индивидуальную «дорожную карту» которая в свою очередь способствует реализации программы развития и, соответственно, самостоятельно устанавливал целевые показатели, предварительно согласовывая их с Министерством науки и высшего образования Российской Федерации.

В свою очередь, присутствует еще и иная программа, направленная на финансирование образовательного учреждения, главным условием которого, является то, что университеты должны быть отобраны по результатам конкурса.

Внедрение предложенного комплекса мероприятий приведет к оптимизации системы управления в образовательном учреждении, и будет способствовать повышению эффективности деятельности, что в свою очередь положительно отразиться и в финансовых результатах университета.

Таблица 1 - Экономическая эффективность предложенных мероприятий

В результате сформированного комплекса мероприятий прибыль от деятельности увеличится на 2 251,1 тыс. руб. или на 2,7%. Производительность труда увеличится на 2,7%, текучесть кадров снизится на 3,0%, уровень моральной удовлетворенности составит 80%, против 59% в 2017г.

Кроме того, предложенные мероприятия будут иметь социальный эффект:

• 1.    Повысится лояльность сотрудников по отношению к университету и руководству.

• 2.    Будет сформирован благоприятный социально-психологический климат в коллективе.

• 3.    Реализация обозначенных ранее мероприятий будет способствовать формированию корпоративных ценностей и корпоративной культуры.

В результате проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:

• -    предложены рекомендации по оптимизации системы мотивации: выдача благодарственных грамот, почетных дипломов, благодарственных писем, формирования доски почета. По итогам работы за год, квартал выделять наиболее отличившихся сотрудников путем вручения подарков, выдача премий.

• -    предложены мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников;

• -    предложено проводить аттестацию персонала 1 раз в 3 года.

Затраты на предложенные мероприятия составят 197,8 тыс. руб.

Внедрение предложенных мероприятий приведет к оптимизации системы управления в бюджетном учреждении, повышению эффективности деятельности.