Разработка системы управления финансами организации в условиях проектного управления

Одной из главных проблем каждой второй организации является отсутствие системы управления финансами, в виду этого возникает ряд трудностей её функционирования: затруднение контроля над финансовыми потоками, размытие границ ответственности за достижение целевых финансовых показателей, отсутствие инвестиционной деятельности и развития в рамках корпоративной и финансовой стратегии. Эта проблема имеет место быть в ряде рассмотренных на практике предприятий. Сталкиваясь с ней, организации не видят горизонта возможностей своего развития, упускают альтернативу дополнительной прибыли и ряда пунктов конкурентного преимущества.

На начальном этапе исследования была рассмотрена литература, затрагивающая теоретические аспекты. Теория общего и финансового менеджмента, безусловно, даёт рекомендации в решении данных проблем и позволяет построить систему управления финансами, но лишь в отдельных технологиях ведения бизнеса. Менеджменту компании необходима система управления финансами «смешанного бизнеса», которая может включать в себя серийное производство, индивидуальные заказы и инвестиционную деятельность при этом, используя проектное управление, поскольку каждый заказ представляет собой проект [1].

Исследование литературных источников по основам управления финансами и анализ процессов управления конкретного предприятия со смешанной техникой ведения бизнеса позволили выявить принципы и поставить задачи, которые должны решаться при создании системы управления финансами на предприятии. Все вышеизложенное, в совокупности, выразилось в необходимости разработки системы управления финансами организаций со смешанным типом ведения бизнеса в условиях проектного управления, что и послужило целью настоящего исследования [2].

В основу исследования была положена гипотеза: внедрение системы управления финансами позволит компании разделить управление финансами в инвестиционной деятельности, текущими заказами и индивидуальными разово возникающими заказами, что позволит осуществлять контроль и координацию финансовых ресурсов на каждом из этих направлений.

На основе контент-анализа известных практик Е.С. Стояновой, В.В. Ковалева, С.И. Лушина было уточнено понятие системы управления финансами. Также представлена система по-новому проинтерпретированных и углубленных понятий технологии бизнеса, разработана авторская система управления финансами (СУФ) для предприятий, реализующих свою деятельность в условиях проектного управления. Структурные элементы СУФ и их содержание выглядят следующим образом [3]:

• 1.    Оргструктуру управления финансами (финансовая структура);

• 2.    Финансовые методы и модели;

• 3.    Финансовые инструменты;

• 4.    Информационные потоки;

• 5.    Автоматизированная система управления финансами (IT-технологии).

Во главе структуры у нас находится финансовый директор, которому в свою очередь, в соответствии с организационной структурой и технологией ведения бизнеса, будут подчинены отдел управления финансами индивидуальных заказов, отдел управления финансами серийных заказов, отдел управления финансами инвестиционной деятельности и плановый отдел. Для каждого специалиста отдела по специфике деятельности были прописаны должностные инструкции, определена зона ответственности и показатели эффективности деятельности.

В основу легли такие методы как, финансовое и налоговое планирование, прогнозирование, факторный анализ, моделирование. В идеале, самым подходящим методом стало построение системы сбалансированных показателей, через которые может осуществляться оперативное регулирование направлений деятельности.

Исходя из корпоративной и финансовой стратегии организации, а также видов деятельности, основными инструментами, на которые опираются методы стали: денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, и для развития, конечно, долгосрочные кредиты и лизинг.

Построена усовершенствованная система бюджетирования с учётом трёх направлений: серийных и индивидуальных заказов и инвестиционных проектов. В случае индивидуальных заказов учёт затрат осуществляется по продукту (проекту), и каждый проект у нас является центром прибыли. Затраты по серийному производству учитываются по местам возникновения, для этого были определены центры учета затрат.

На следующем этапе исследования появилась необходимость практической апробации теоретически разработанной системы, где и возник конкретный, неоднократно изученный, объект - промышленное предприятие ООО ЛКЗ «Сибирь».

На базе данных объекта был проведён финансово-экономический анализ, анализ бизнес-процессов и существующей системы управления как в целом организацией, так и её финансами [4].

По результатам пошагового внедрения разработанной системы представленной в виде механизма, способного адаптироваться под деятельность любого современного промышленного предприятия, осуществляющего деятельность по выполнению индивидуальных проектных заказов, серийному производству и ведению инвестиционного направления. Это, в свою очередь, помогло ей выполнять не только стратегическое, но и тактическое управление финансами (появляются возможности - снижения рисков убыточности проектов, управления рыночной стоимостью проекта, привлечения дополнительных инвестиций,). Внедрение данной системы в организации повлекло за собой изменение структуры управления в целом -она выстроилась по проектному принципу (ниже представленный рисунок), структуры управления финансами, модернизации и автоматизации бизнес-процессов, способствующих оптимизации процесса выполнения заказов, повышению уровня клиентоориентированности и росту прибыли по технологии индивидуальных заказов [5].

Рисунок. Организационная структура ООО ЛКЗ «Сибирь»

Отлаженный и четко сформированный процесс управления каждого направления компании в современном мире играет важную роль, он позволяет выстроить качественную систему управления бизнесом - систему, которая поможет руководству предприятия спрогнозировать и спланировать как текущую работу ее подразделений, так и возможные экономические трудности, которые могут возникнуть в недалеком будущем.