Развитие конгрессно-выставочной деятельности в Республике Башкортостан

Актуальность конгрессно-выставочной деятельности не вызывает сомнения. Главная ее функция направлена на обеспечение коллаборации и установление профессиональных связей между участниками в процессе функционирования конференций, выставок и других event-мероприятий [1]. На организованной платформе бизнес-структуры и некоммерческие организации делятся идеями и инновациями, демонстрируют товары, услуги, производственные технологии, устанавливают контакты с клиентами, партнерами и стейкхолдерами. По статистическим данным, количество выставок в РФ с 2018 г. по 2024 г. выросло на 220 %.

В соответствии с законами Российской Федерации в отношении промышленной политики, имеется четкое определение термина «конгрессно-выставочные мероприятия» [2]. Под этим подразумевается «организованная деятельность, проводимая как юридическими, так и физическими лицами, которая может быть как основной, так и дополнительной в их деятельности. Основной задачей таких мероприятий является создание уникальной платформы для обмена знаниями и информацией, продвижения товаров и услуг, налаживания деловых контактов и поиском новых путей развития в различных отраслях».

Таким образом, конгрессно-выставочная деятельность – это эффективный инструмент для привлечения интереса к бизнесу, демонстрации новых решений, а также акцентирования внимания на преимуществах и производственных мощностях организаций. В этой сфере участвуют множество игроков: организаторы, операторы, обеспечивающие услуги, и специализированные выставочные площадки, ответственные за подготовку и реализацию мероприятий.

Конгрессно-выставочные мероприятия представляют собой разнообразные форматы, среди которых можно выделить:

• -    научные мероприятия. К ним относятся конференции, симпозиумы, круглые столы и другие подобные мероприятия, в которых ученые и практики представляют свои исследования и обсуждают актуальные проблемы;

• -    события для молодежи, такие как слеты, турниры, фестивали и конференции, где молодежь может обмениваться идеями, развивать навыки и укреплять связи. Эти мероприятия направлены на активное участие молодежи, создание платформ для обмена опытом и знаниями;

• -    выставочные мероприятия, демонстрирующие последние достижения в области науки и технологии, что позволяет участникам ознакомиться с новейшими разработками, продукцией и инновациями, которые могут повлиять на будущее;

• -    спортивные мероприятия, включая турниры и чемпионаты, способствующие популяризации различных видов спорта, привлечению участников и зрителей, а также формированию спортивного духа и командного взаимодействия;

• -    торжественные мероприятия, приуроченные к вручению дипломов, наград, патентов и других званий, чтобы подчеркнуть достижения в разных областях.

Для поддержки выставочной сферы в России разработаны ключевые инициативы, направленные на развитие выставок и форумов как инструментов демонстрации отечественных возможностей на мировой арене. Однако для их успешной имплементации требуется решить ряд значимых задач (рис. 1).

Рис. 1. Задачи по совершенствованию конгрессно-выставочной деятельности

В рамках решения этих задач рекомендовано ввести качественные стандарты для организации мероприятий, развивать саморегулирование выставочной отрасли и аккредитовать выставочные предприятия. Это позволит установить прозрачные критерии работы и повысить уровень услуг. Региональные органы государственной власти должны активизировать разработку стратегий развития выставочной деятельности, направленных на популяризацию уникальных мероприятий.

Важным условием является создание ярких брендов, которые смогут представлять регионы и привлекать внимание в рамках совершенствования маркетинга территорий [3]. Для повышения привлекательности международных гостей и упрощения их участия в мероприятиях предлагается внедрить электронный инструмент – Expo ID. Он призван упростить процесс прохождения таможенных и визовых процедур для зарубежных участников. Это решение поддержано экспертами, которые уверены в его практичности и простоте в использовании.

Для эффективного решения задач в области выставочной и конгрессной деятельности необходимо уделить внимание подготовке кадров, пересмоторению образовательных программ и разработке инновационных учебных курсов [4]. Актуализация образовательной инфраструктуры под требования современного труда обеспечит выпуск квалифицированных специалистов. Внедрение программ мониторинга потребностей рынка позволит оптимально планировать количество кадров в данной сфере на ближайшие годы. Для успешного проведения конгрессновыставочных событий целесообразно активное участие молодежи. Именно молодежь может выступать в роли временных помощников, волонтеров или стажеров, получая уникальный опыт и перспективы для карьерного роста.

Развитие выставочной и конгрессной инфраструктуры требует тщательной оценки доступных площадок, подготовки предложений для муниципальных властей и анализа спроса на выставочные модули. Важно проанализировать местные ресурсы, условия транспортировки и потенциальную вместимость новых объектов, что позволит сформировать эффективные механизмы повышения привлекательности выставок.

Современные технологии могут существенно поднять уровень предоставляемых услуг в выставочной сфере. Экспертное со- общество предлагает создать единую платформу для организации выставок и конгрессов, где будет предусмотрена система оценки качества. Она позволит выстроить конструктивный диалог между участниками, гарантируя высокие стандартные качества услуг. Реализация виртуальных павильонов (AR/VR) и мобильных приложений может улучшить доступность выставок и помочь пользователям быстрее находить нужную информацию [5].

Для планирования конгрессно-выставочных мероприятий рекомендуется использовать концепцию RACE [6].

По результатам 2024 года Республика Башкортостан подтверждает свое лидерство в области конгрессно-выставочной деятельности, заняв третье место в рейтинге, что на две позиции выше, чем в предыдущих годах. Регионы-лидеры – Санкт-Петербург и Свердловская область – демонстрируют высококачественные мероприятия и привлекают большое количество участников.

На данный момент проекты по улучшению конгрессно-выставочной активности Республики Башкортостан до 2030 года находятся на стадии разработки и реализации. Это важно, так как такие документы способны учесть особенности конкретного региона, подчеркивая его уникальность и открывая новые перспективы для дальнейшего роста.

Эти усилия дополняются обширной программой мероприятий, которая уже включает в себя огромный спектр событий, таких как инвестиционный сабантуй «Зауралье», праздник искусств «Сердце Евразии», II Международная книжная ярмарка «Китап-байрам» и Международный фестиваль башкирских лошадей «Башкорт аты» и другие. На 2025 год уже запланировано более 100 таких мероприятий, что подчеркивает значимость и востребованность республики как места, где проводятся значимые события на уровне всей России.

Анализ событийного потенциала России на современном этапе требует глубокого понимания не только текущей позиции республики, но и всего странового контекста. В рамках данного исследования осуществлен анализ 85 регионов по 26 ключевым показателям. Эта информация обобщена по шести ключевым позициям: «Событийная инфраструктура», «Продвижение региона как событийной де- стинации», «Событийная политика», «Туристический потенциал», «Событийный туризм», «Опыт в организации международных мероприятий». Одним из важнейших аспектов работы в этой области становится последовательность развития, которая демонстрирует эффективность и результативность усилий. Конкурс на XII Евразийском event-форуме выделил лучшие практики отрасли, среди которых Всероссийский инвестиционный Сабантуй «Зауралье» получил почетное звание в категории «Проект года. Конгресс». Успехи также отмечены для Первого международного конгресса «Транспорт и строительство» в категории «Открытие года» [7].

Среди других значимых наград – международная выставка «Газ. Нефть. Технологии», выставка сельскохозяйственной тематики «Агрокомплекс» и Агропромышленный Форум 2024 года. Эти награды свидетельствуют о высоком уровне профессионализма и ответственности организаторов на всех этапах разработки, планирования и реализации значимых для РБ и РФ мероприятий.

С 26 по 28 июня 2024 года в живописном уголке Республики Башкортостан состоялся знаковый Х Форум регионов России и Беларуси, который представил собой яркую страницу в истории двусторонних отношений. Вот уже десять лет это событие служит платформой для обмена опытом, обсуждения актуальных вопросов и выработки новых инициатив. Каждый участник мог погрузиться в атмосферу делового общения, принять участие в насыщенной культурной программе и стать частью исторического момента. Основные мероприятия Х Форума прошли в Конгресс-холле «Торатау», где открылась пленарная сессия, важный момент для всех делегатов. В этом же здании развернулась впечатляющая выставка, посвященная итогам десятилетия этого форума. На стендах, расположенных вдоль Конгресс-холла, были представлены достижения в таких сферах, как сельское хозяйство, образование, легкая промышленность, народные промыслы, а также в науке и инновациях. Эта выставка стала своеобразным окном в возможности и достижения двух стран.

Для того чтобы дальнейшее проведение выставок, форумов и конгрессов в Башкортостане и других регионах России способство- вало развитию экономики и улучшению качества жизни граждан, необходимо продолжить реализацию мероприятий данного формата. Это поможет создать благоприятные условия для бизнеса, повысит интерес инвесторов и укрепит политическую стабильность в стране, что, в свою очередь, скажется на повышении уровня благосостояния населения.