Реформирование процесса управления безопасностью жизнедеятельности организации
Автор: Герасимов Б.Н.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 2-1 (72), 2021 года.
Бесплатный доступ
Процесс безопасности жизнедеятельности организации является одним из ключевых в деятельности многих организаций. Проведено исследование данного процесса в организации пищевой промышленности. Диагностика существующего состояния данной организации позволило выделисть комплекс проблем в деятельности процесса безопасности жинедеятельности. По результатам исследования были определены инновационные предложения, а также предложена технология по обеспечению экологической безопасности рассматриваемой организации.
Организация, процесс, безопасность жизнедеятельности, управление, проблемы, предложения, технология
Короткий адрес: https://sciup.org/170190125
IDR: 170190125 | DOI: 10.24412/2411-0450-2021-2-1-47-53
Текст научной статьи Реформирование процесса управления безопасностью жизнедеятельности организации
Пищевая промышленность является одной из инфраструктур агропромышленного комплекса, которая на сегодняшний день переживает не лучшие времена, так как технологическая база крупных организаций сильно устарела, а рынок сырья не отличается высоким качеством.
Но для того, чтобы организация жила и развивалась, неважно, речь о малом, среднем или даже крупном бизнесе, мало одной лишь поддержки государства. Одна из важнейших целей любого управленца -эффективное управление организацией. Для квалифицированного управления, необходимо доводить все процессы, протекающие в организации, до состояния полноценной слаженности [1, 4, 16]. Время от времени в организациях проводится реформирование процессов или их частей для улучшения мобильности любой организации.
К важнейшим атрибутам любой организации относится процесс управления безопасностью жизнедеятельности, который предназначен для предупреждения реальных угроз и вызовов внешней среды, а также исследования и выявления хронических патологий внутри самой организации, способных нарушить, а иногда и взорвать нормальное её функционирование и привести её к краху.
В качестве объекта исследования было выбрано ОАО «Волжский Хлебозавод 5», главной целью которого является обеспечение устойчивого и максимально эффективного функционирования в настоящее время и высокого потенциала развития и роста организации в будующем.
Миссией организации является высокое качество продукции и постоянное внедрение инноваций по основным процессам организации [3, 12]. Благодаря им организацию удалось выйти в финал конкурса «Достояние губернии» в номинации «Товары народного потребления».
Основная преобразующая функция входа в выход организации - формирование и поддержание направленности деятельности на реализацию продукции и выполнение планов доходя и прибыли, осуществление статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателем работы организации, контроль и регулирование выполнения плановой и фактической себестоимости, а также разработка постоянных, временных, разовых, оптовых и розничных цен на продукцию;
Типичным ожидаемым выходом является обеспечение жителей близлежащих населенных пунктов вкусной, свежей продукцией, выпеченной по традиционным технологиям без химических добавок и консервантов, в ассортименте, необходимом для полноценного питания детей и взрослых, вовремя и по ценам, доступным вне зависимости от дохода.
Основные результаты деятельности ОАО «Самарского хлебозавода 5» – это высокое качество продукции, ее невысока цена и своевременная доставка продукции на прилавок. Параметры деятельности ОАО «Волжский хлебозавод 5» отображены в табл. 1.
Таблица 1. Параметры деятельности ОАО «Волжский Хлебозавод 5»
Основной «вход» |
Ресурсы |
Основная преобразующая функция |
Типичный ожидаемый «выход» |
Производство хлебобулочных, кондитерских, сухарных и бараночных изделий |
Современное оборудование широкий ассортимент продукции, уникальные технологии, лучшие традиции хлебопечении |
оддержание процесса ценообразования на временные, разовые, оптовые и розничные цены на продукцию; онтрол плана реализации продукции и выполнения плановой и фактической себестоимости |
довлетворенность жителей близлежащих населенных пунктов обеспеченные вкусной, свежей продукцией, выпеченной по традиционным технологиям |
В ОАО «Волжский хлебозавод 5» было исследовано пять основных существующих подпроцессов процесса управления безопасностью жизнедеятельности организации, реализуемых в организации:
– управление экономической безопасностью, обеспеччивающе эффективну деятельность субъекта предпринимательства, которые формируют для него экономические преимущества, надежных и доверительных взаимоотношений субъекта с его партнерами;
– управление информационной безопасностью, осуществляющее мероприятия и периодический контроль состояния информационных процессов и технических и программных средств их поддержки и развития [14];
– управление безопасностью персонала, обеспечивающее использование технологического оборудования и транспортных средств для исключения аварийных ситуаций;
– управление безопасностью операционной деятельности, формирующее и поддерживающее организацию производственных процессов и их обечпечение, а также выполнение целевых (плановых) экологических показателей, эффективности экологической политики организация;
– управление экологической безопасностью обеспечивает безопасность деятельности организации, а также охрану зданий, помещений и оборудования.
Исследование деятельности организации позволило выявить в рамках безопасности жизнедеятельности следующие проблемы:
– утечка информации, имеющей коммерческую тайну;
– дискредитация качества продукции;
– травматизм на производстве;
– несоответсвие документации по природоохранной деятельности действующему законодательству по санитарной и экологической безопасности;
– некомпитентность персонала охраны, а также недостаток технических средств и постов наблюдениия.
Требуется комплексный подход к решению проблем, так как все сферы безопасности жизнедеятельности взаимосвязаны и влияют на деятельность организация. Решение проблем безопасности в каждой из сфер деятельности данной организации требует больших временных и финансовых затрат [13]. Причиной этого является предъявление более жёстких требований к качеству продукции, необходимость проведения автоматизации производства, изменение требований экологического законодательства, развитие информационных технологий и рост числа конкурентов [2].
В соответствии с представленными результатами исследования в ОАО «Волжский хлебозавод 5» необходимо провести реформирование подпроцессов, которые позволят решить данные проблемы и избежать негативных последствий, основными из которых являются снижение спроса на продукцию, штрафы за несоблюдение законодательства в сфере ООС, травматизм работников, кражи оборудования и продукции.
Фрагмент основных характеристик выявленных проблем процесса управления безопасности жизнедеятельности представлены в табл. 2.
Таблица 2. Характеристика проблем процесса управления безопасности жизнедеятельности ОАО «Волжский хлебозавод 5» (фрагмент)
Наименование проблемы |
Причины возникновения |
Ожидаемые последствия |
1.Утечка информации, имеющую комерческую тайну |
|
|
2. Травматизм на производстве |
|
|
3. Несоответсвие документации по приодоохраной деятельности организация действующему законодательству |
|
|
На основе исследования проблем и причин их возникновения были определены подпроцессы, которые необходимо реформировать в рамках процесса управле- ния безопасностью жизнедеятельности в ОАО «Волжский хлебозавод 5», фрагмент которых представлен в табл. 3.
Таблица 3. Определение подпроцессов, решающих проблемы в ОАО «Волжский хлебозавод 5» (фрагмент)
Наименование проблемы |
Наименование новых подпроцессов |
Ожидаемые результаты |
1. Утечка информации, имеющую комерческую тайну |
безопасностью.
безопасностью. |
|
2. Травматизм на производстве |
|
2.1. Снижение количества несча-стных случаев на производстве. 3.2. Снижение уровня халатного отношения к должностным обязанностям. |
3. Несоответсвие документации по природоохраной деятельности действующему законодательству |
безопасностью.
безопасностью. |
штрафных санкций.
|
Структура процесса наглядно демонстрирует взаимосвязь всех сфер подпроцессов безопасности жизнедеятельности и демонстрирует, что они в равной степени влияют на работу организации и показывают необходимость решения поставленных проблем [10].
Невнимание к проблемам может привести к незапланированным финансовым затратам, несчастным случаям на производстве и даже к судебным делам, а также к административной и уголовной ответст- венности. Именно поэтому решение проблем управления процессом управления безопасностью жизнедеятельности организации, является одной из приоритетных задач.
Поэтому группой специалистов были разработаны предложения по развитию процесса управления безопасностью жизнедеятельности в ОАО «Волжский хлебозавод 5», фрагмент которых представлен в табл. 4.
Таблица 4. Предложения по развитию процесса управления процессом безопасности жизнедеятельности в ОАО «Волжский хлебозавод №5» (фрагмент)
Наименование предло жения |
Средства реализации |
Ожидаемые результаты |
1. Создание на организации отдела информационной безопасности |
содержание данного отдела. |
|
2. Разработка природо-охранно документации в соответствии с актуальными нормативами |
|
|
3. Оптимизация работы с докуме-нтацией |
природопользователей для сдачи отчетности.
|
|
4. Сотрудничество с учебными центрами по повышению квалификации |
ных центров.
|
|
5. Автоматизация про изводство |
|
|
Все предложения указанные выше очень важны для решения проблем процесса управления безопасности жизнедеятельности в ОАО «Волжский хлебозавод 5». Предложения и проблемы. как правило, рассматривает, разрабатывает и продвигает команда специалистов, которые определеяет направления и концепцию формирования конкретных инноваций [5]. При это следует использовать методологию коллективной мыследеятельности для рефлексивого обснования оснований предложенных предлагаемых новаций, в т.ч. в форме игровогого проблеммно-ситуационного моделирования [7].
Важную роль в реформировании процесса управления безопасности жизнедеятельности играет прогрессивная технологии подпроцесса управления экологической безопасностью организации, который сможет решить и саму проблему безопасности в каждой сфере [9].
Осуществление подготовительного этапа улучшения подпроцесса управления экологической безопасностью позволит обеспечить сбор и анализ данных и выполнить методологическое сопровождение функциональных атрибутов процесса и его подпроцессов [6]. Проведение заключительного этапа по результатам проведенных изменений в сфере ООС позволит провести их анализ и перестроение в краткосрочной перспективе [8].
При этом исследуется и не только окружающая среда, но и состояниэкологии самой организации [15]. Для этого необходимо оценить состояние обеспечения организации различного рода ресурсами, степень защищенности объектов безопасности жизнедеятельности, надежность кадрового потенциала и, прежде всего, тех, кто имеет доступ к закрытой информации и принимает ответственные рисковые управленческие решения.
Технология управления на уровне подпроцессов управления безопасностью жизнедеятельности организации или их составных частей выполняется в виде четырехэтапной деятельности: подготовка, проведение, заключение, мониторинг. Фрагмент графического изображения технологии развития процесса управления экологической безопасностью организации приведен на рис. 1.

Рис. 1. Технология развития процесса управления экологической безопасностью организации (фрагмент)
Важным мероприятием по улучшению технологии подпроцесса экологической безопасности является заключение договора с новой организацией, осуществляющей консультационные услуги и оформление отчетности и принятие на работу нового специалиста по ООС. Проведение заключительного этапа по результатам проведенных изменений в сфере ООС позво- лит провести анализ изменений в краткосрочной перспективе.
Проведение мониторинга установленной деятельности по усовершенствованному подпроцессу позволит отследить динамику своевременного реагирования на возможные негативные последствия [11].
Следовательно, можно сделать вывод, что предложенная технология по улучше- нию деятельности подпроцесса может быть действенной для решения проблем по экологической безопасности и рационального использования природных ресурсов в процессе деятельности ОАО «Волжский хлебозавод 5» Предоставленная разработ- ка поможет сконструировать управление так, чтобы безопасность жизнедеятельности организации в каждой сфере (в т.ч. и ООС) была более совершенной.
В ОАО «Волжский хлебозавод 5» процесс управления безопасности жизнедеятельности осуществляется несколькими отделами, которые контролируют различные подпроцессы. В данных процессах был выявлен ряд проблем, которые можно решить благодаря внедрению дополни- тельных подпроцессов к уже существующим. Так как установление проблем в рамках процесса управления безопасности жизнедеятельности является актуальной темой, то для их устранения был предоставлен комплексный инновационных предложения и технология для решения всех поставленных проблем.
Исследование и реформирование процессов и подпроцессов финансовой, информационной, кадровой, техникотехнологической, интеллектуальной и правовой составляющих процесса управления безопасностью жизнедеятельности организации позволит повысить качество и эффективность деятельности всей организации и её отдельных объектов.
Список литературы Реформирование процесса управления безопасностью жизнедеятельности организации
- Акофф Р., Эмери Ф. О целеустремленных системах / пер. с англ. М.: Сов. радио, 1974. 272 с.
- Ахметова С.С., Самашова Г.Е., Абильгазин Б.И. Использование информационных технологий в управлении проектами // Актуальные проблемы современности. 2015. №4 (10). С. 56-58.
- Василькова В.Д., Марамыгина Е.Г. Проблемы экономической безопасности компаний в современных условиях // Новая наука: Современное состояние и пути развития. 2016. № 12-1. С. 48-56.
- Гапоненко В.Ф., Беспалько АЛ., Власков А.С. Экономическая безопасность организаций. Подходы и принципы. М.: Ось-89, 2015. 248 с.
- Герасимов Б.Н. Построение систем управления организациями на основе типовых методологических подходов // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2019. №3. С. 121-131.