Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
Автор: Кулинич Мария Николаевна, Комахидзе Манана Гивиевна, Лукьянова Анастасия Сергеевна
Журнал: Advanced Engineering Research (Rostov-on-Don) @vestnik-donstu
Рубрика: Социально-экономические и общественные науки
Статья в выпуске: 4 (79) т.14, 2014 года.
Бесплатный доступ
Исследованы риски, возникающие на разных этапах внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Отмечено, что внедрение СЭД представляет собой сложный многосторонний процесс и его эффективность зависит от ряда факторов. В связи с этим предлагается все направления и этапы оптимизации функционирования предприятия брать под контроль с момента планирования работ. Рассмотрено влияние организационных, административных, субъективных и технологических рисков при внедрении СЭД, описаны механизмы, препятствующие достижению цели, поставленной при автоматизации. Проведен теоретический анализ возможных последствий рисковых событий на всех этапах внедрения и обслуживания системы электронного документооборота. Рассмотрены основные принципы управления рисками, позволяющие их предотвратить или минимизировать.
Риски, система электронного документооборота, автоматизация, оптимизация, управление рисками
Короткий адрес: https://sciup.org/14250111
IDR: 14250111 | УДК: 007.51 | DOI: 10.12737/7358
The risks of introducing system of electronic document and ways of overcoming them
Work devoted to the study of risks arising at different stages of implementation of system of electronic document. The implementation of electronic document management system is a complex process whose success depends on several factors, therefore it is necessary in the planning phase of the project to take control of all of its the stages. This article examines the impact of the organizational, administrative, subjective and technological risks at each stage of implementation of the system, and the mechanisms that hinder achievement of goal set by in the automation. The article provides theoretical analysis of the possible consequences of risk events at all stages of implementation and maintenance of electronic document management system. This article describes a theoretical analysis of the possible consequences of risk events at all stages of implementation and maintenance of electronic document management system and the basic principles of risk management to prevent and reduce the possibility of their occurrence.
Список литературы Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
- ращения: 16.12.2014).
- План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности: распоряжение Правительства: /Минкомсвязи России. -Режим доступа: http://minsvyaz.ru/ru/doc/?id_4=372 (дата обращения: 17.12.2014).
- О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 /Российская газета. -Режим доступа: http://www.rg.ru/2012/09/18/dokumenty-site-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
- Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения: приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 /Российская газета. -Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/11/21/elektr-dokumenty-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
- Скиба, О.А. Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления /PRO-Делопроизводство и СЭД. -Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91392 (дата обращения: 18.12.2014).
- В чем выгода систем электронного документооборота? /АрмаДок. -Режим доступа: http://armadoc.ru/index.php/rtl-demos/analiticheskie-stati/83-press-tsentr/171-v-chem-vygoda-sistem-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 17.12.2015).
- Российский рынок СЭД/ECM /TAdviser. -Режим доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России) (дата обращения: 17.12.2014).