Роль информационных ресурсов в предпринимательской деятельности

Современная экономика немыслима без информации. Поэтому в настоящее время первостепенным ресурсом в предпринимательской деятельности стала именно информация, представляющая собой особую и наиболее важную часть организации системы управления, которая является совокупностью выраженных количественно данных о фактическом и желаемом состоянии систем и подсистем предприятия, внешних условиях его функционирования с обоснованием различных типов управленческих решений.

Предпринимателю для успешного ведения своих дел необходимо понять важность достоверной и своевременной информации, четко понять большие возможности современных информационных систем. Необходимо заметить, что процессы поиска, сбора, обработки, хранения, использования и распределения информации приобретают одно из решающих значений в конкурентной борьбе.

Б.Компейн, по этому поводу замечает: «информация всегда была ресурсом, но лишь совсем недавно мы увидели первые проблески восприятия информации в том же контексте, в каком экономисты рассматривают материю и энергию в качестве ресурсов» [2].

Под информационным ресурсом понимают [1]:

• 1)    данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия;

• 2)    данные, значимые для управления предприятием;

• 3)    информацию, созданную и (или) обнаруженную, зарегистрированную, оцененную, с определенными законами деградации и обновления

Интенсивность информатизации общества открывает для бизнеса новые возможности. Но важно добавить, что необходимо рационально организовать информационное обеспечение, так как это основа для успешного развития и повышения эффективности бизнеса, без которого рыночная экономика любого государства придет в упадок.

По сути, информационные ресурсы - это товар, который является на сегодняшний момент самым дорогим, если он нужен пользователю и поступает вовремя. Любой предприниматель желает знать, чем выгодно торговать, что было бы эффектно производить сегодня и в будущем, какова самая низкая цена, по которой можно купить конкретный товар или услугу и где именно, или самую высокую цену и покупателя, которому свой товар можно продать по этой цене. Без исчерпывающей информации о партнере или действующем законодательстве не стоит подписывать ни одного контракта, также без информации об экономической конъюнктуре и перспективах ее изменения невозможно прогнозировать бизнес, готовить хозяйственные решения и планировать конкретные сделки и т.п.

Предпринимательская деятельность играет важную роль в развитии экономики муниципальных образований, регионов и страны в целом, определяя темпы и уровень развития экономических систем каждого уровня, их стабильность и устойчивость к кризисным проявлениям в мировой экономике и изменениям на мировом рынке[3].

На данном этапе в отечественной практике предпринимательской деятельности наблюдается разрыв между накоплением и использованием информационных ресурсов и практической реализацией развития малого, среднего бизнеса.

С особенными трудностями выживания в высококонкурентной среде сталкиваются малые предприятия, поэтому их конкурентоспособность непосредственно зависит от своевременной, полной и доступной рыночной информации, квалифицированное владение которой может обеспечить значительное стратегическое преимущество [3].

Федеральным законодательством и опытным путем устанавливается, что малый и средний бизнес, помимо финансовой и имущественной поддержки, даже больше нуждается в государственной поддержке в сфере информационного и консультационного обеспечения деятельности предпринимателей, повышения эффективности их дела.

Необходимы следующие информационные ресурсы для развития малого и среднего бизнеса [3]:

- маркетинговые исследования рынков, на которых действуют предприниматели;

• -    мониторинг экономических и финансовых показателей, колебаний цен;

• -    изменения в нормативно-правовой базе;

  –системы поддержки малого предпринимательства и соответствующие государственные программы и проекты;

• -    прогнозы и исследования внешнеэкономической информации;

• -    аналитика деловой прессы;

• -    социально-экономическая информация.

Обычно источника данных информационных ресурсов является государство, следовательно, решить проблему информационного обеспечения без него практически невозможно.

Помимо владения информационными ресурсами, ими необходимо правильно распоряжаться. Поэтому в современном мире появился такой раздел, как информационный менеджмент.

Информационный менеджмент - это технология управления, компонентами которой являются документальная информация, персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов и процедуры формирования и использования информационных ресурсов [4].

Эффективное управление информационными ресурсами позволит производить высококачественные товары по выгодной цене как для производителя, так и потребителя, быть лидером на своем сбытовом рынке и расширять его и т.д.

Таким образом, роль информационных ресурсов в предпринимательской деятельности чрезвычайно высока. Без них в современном мире с высокой конкуренцией в любой отрасли невозможно ступить и шагу. Поэтому необходимо понять всю важность, достоверность, своевременность, актуальность информации для любого предприятия. Не зря говорят: «Кто владеет информацией, владеет миром».