Роль информационных технологий в бюджетном процессе

В нашем веке нет ни одной сферы где бы не использовались информационные технологии, так и в вопросе связанном с бюджетом необходимо вмешательство информационных технологий. Для начала необходимо понять, что означает бюджетная система Российской Федерации.

Бюджетная система - основанная на экономических отношениях и государственном устройстве Российской Федерации, регулируемая законодательством Российской Федерации совокупность федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и бюджетов государственных внебюджетных фондов1.

Вся деятельность, связанная с финансовым вопросом: формирование, использование бюджетов различных уровней, разработка и реализация программ и проектов бюджетов требует информационной поддержки и использования новейших информационных технологий.

В настоящее время в бюджетном процессе используются такие информационные технологии как:

• -    персональные вычисления;

• -    компьютерные коммуникации;

• -    корпоративные стандарты.

Использование информационных технологий в бюджетном процессе Российской Федерации необходимо для создания территориальных информационно-распределенных систем глобального масштаба. Они создаются для удовлетворения потребностей страны, а также для создания интегрированных региональных информационно-телекоммуникационных систем городского, областного и республиканского масштаба, которые необходимы для обеспечения информационных коммуникаций между абонентами конкретных регионов.

Необходимо выделить основные цели внедрения информационных технологий в бюджетную систему:

• -    создание единого централизованного хранилища финансово информации;

• -    сокращения объема работы, минимизация количества ошибок, которые допускались при ручной обработки информации;

• -    получение достоверной информации и аналитической отчетности;

• -    внедрения новых форм и методов управления общественными финансами на основе современных информационных технологий и т.д².

Согласно Указу президента РФ «О системе структуры федеральных органов исполнительной власти», управление информационных технологий в финансовой системе осуществляется Федеральной службой финансового бюджетного надзора, который имеет подразделение ведающий информатизацией и автоматизацией территориальных, региональных и местных финансовых органов. Благодаря существованию такой системы предпринята попытка создать единое информационное пространство, но его создание имеет ряд определенных трудностей3.

Все участники бюджетного процесса должны иметь определенные программные системы, с помощью которых можно выполнять ряд функций а также возможность производить электронный обмен данными. Для этого, необходимо чтобы информационная система бюджетного процесса была выполнена на единой технологической базе и иметь каналы обмена данными.

Используя возможности современных информационнокоммуникационных технологий, можно сократить сроки доставки бюджетных отчетов, повысить качество их проверки на рабочих местах бюджетополучателей и распорядителей средств бюджетов всех уровней. С помощью этого возможно уменьшить количество случаев, когда отчеты приходится несколько раз перерабатывать после проверки вышестоящими органами. Для создания таких систем сегодня есть все технологические предпосылки: высокий уровень развития коммуникаций, технологий защиты информации, возможность использования Интернет-доступа. Создав подобную региональную систему, можно будет использовать не установленной законодательством,

ее инфраструктурную составляющую только для сведения отчетности, но и для оперативного сбора любой

финансовой информации, необходимой для принятия управленческих решений4.

Таким образом, активное внедрение автоматизированных информационных технологий в бюджетный процесс позволяет своевременно выявить возникающие противоречия между формированием доходов и ответственностью за финансирование жизнеобеспечивающих отраслей хозяйства и социальных расходов. Развитие информационных технологий позволяет обеспечить открытость бюджета и довести информацию о бюджете до всех заинтересованных сторон. Дальнейшее развитие информационных технологий позволит выявить нарушения возникшие по поводу обеспечения безопасности бюджетного процесса и будут являться источником правильного использования бюджетных ресурсов.