Роль информационных технологий в бухгалтерском учете предприятия

В эпоху новейшего времени информатизация проникает во многие сферы деятельности человека. На сегодняшний день деятельность предприятия невозможно представить без использования информационных технологий (ИТ). Они представляют собой комплекс взаимосвязанных технологических, научных и инженерных дисциплин, которые изучают методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы [1]. Введение ИТ всегда начинается с создания математического обеспечения и формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Специалисты, работающие с ИТ на предприятии, должны пройти сложную подготовку и уметь правильно пользоваться наукоемкой техникой [2].

Использование ИТ в бухгалтерском учете не может не иметь своих особенностей. Так, ИТ в бухгалтерском учете на предприятии присущи следующие специфические черты:

• -    Использование единой информационной базы данных на предприятии.

• -    Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач бухгалтерского учета.

• -    Активное участие самого бухгалтера в информационном процессе.

• -    Интерактивный режим обработки информации.

• -    Автоматизация процесса формирования бухгалтерских документов

и записей.

• -    Возможность совместной работы сотрудников над документами в среде компьютерной сети предприятия.

• -    Возможность адаптации унифицированных программных средств

систем к конкретным необходимым условиям их применения.

• -     Специфичный пользовательский интерфейс [3].

Основная роль применения ИТ в бухгалтерском учете состоит в автоматизации процесса решения задач бухгалтерского учета. В компьютерной информационной системе предприятия обеспечивается реализация таких стандартных ИТ бухгалтерского учета, как:

• 1.    Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок.

• 2.    Формирование стандартных текстов-комментариев для бухгалтерских проводок.

• 3.    Представление информации первичных учетных документов в электронном виде посредством использования экранных форм ввода и редактирования.

• 4.    Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

• 5.   Поддержка валютного счета.

• 6.    Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками

• 7.    Формирование реестров первичных учетных данных различных классов.

• 8.    Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных.

• 9.    Импорт и экспорт базы данных и отдельных форм документов.

• 10.    Автозаполнение стандартных форм отчетности.

• 11.  Доступ к офисным программным продуктам.

• 12.    Санкционированный доступ к базе данных при вводе и

• редактировании учетных записей данных [4].

аналитических счетов.

Таким образом, можно сделать вывод, что информации технологии в бухгалтерском учете предприятия имеют свои специфичные особенности применения и играют важную роль в повышении эффективности работы предприятия.