Роль контроллинга в процессе управления предприятием

Современные методы управления компанией должны приспосабливаться к изменяющимся условиям в экономике, учитывая ее международную конкуренцию и развитие бизнес-среды. Это требует нетривиальных изменений в методах анализа и управления организацией. Для эффективного управления и достижения поставленных целей следует разрабатывать новые подходы к планированию и контролю экономической деятельности компании. Главной задачей является внедрение современных систем управления для улучшения финансово-хозяйственной работы организации. В настоящее время понятие «контроль» раскрывается в различных контекстах.

Сущность и всеобщность управления могут быть объяснены тем, что определенные авторы интерпретируют понятие «руководство» как способ обеспечения принятия управленческих решений, тогда как другие рассматривают его как «надзор» - идею, которая охватывает сбор информации для руководства, философию и мышление. Основное внимание в управлении уделяется его надежности и эффективности как механизму контроля над организацией.

Европейские предприятия активно внедряют методы контроллинга, что приводит к значительным улучшениям в их работе, что помогает значительно улуч- шить управленческую эффективность. Однако адаптация европейской системы контроля к российским условиям затруднена из-за недостаточно разработанной методологической базы этой теории в менеджменте. Определение контроля неоднозначно и не имеет общепринятого толкования. Суть понятия контроля заключается в следующем.

Достаточно исчерпывающее понимание данного концепта можно найти в определении, составленном исследователем Н.Г. Данилочкиной: «Контроллинг это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансовоэкономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений» [5].

Эффективный и надежный контроль необходим для построения стабильной системы управления компанией. С помощью процесса бюджетного планирования строится система управления, сравнивающая плановые и фактические показатели и зависящая от оценки прогнозируемого и фактического результата.

Причиной перехода на обновленную систему управления послужила необходимость получения оперативной управленческой информации для принятия менедж- ментом предприятия эффективных и своевременных решений.

Появляется возможность:

• -    планировать деятельность и прогнозировать развитие, налаживать выгодные связи и анализировать результаты сотрудничества с контрагентами.

• -    быстро получать доступ к отчетам.

• -    контролировать работу подразделений.

• -    управлять активами и ресурсами.

• -    оптимизировать расходы и минимизировать убытки.

• -    планировать деятельность и прогнозировать развитие, налаживать выгодные

связи и анализировать результаты сотрудничества с контрагентами.

• -    быстро получать доступ к отчетам.

• -    контролировать работу подразделений.

• -    управлять активами и ресурсами.

• -    оптимизировать расходы и минимизировать убытки.

Данный процесс включает в себя разработку и выполнение планов, организацию учета полученных данных, управление сотрудниками, анализ информации, контроль и стимулирование персонала. Он осуществляется на трех различных уровнях: операционном, тактическом и стратегическом. (рис. 1).

Существует несколько весомых аргументов в пользу внедрения системы контроллинга на предприятии:

• -    важно всегда адекватно реагировать на изменения во внешней среде и укреплять свои позиции на конкурентном рынке.

• -    в связи с увеличением неустойчивости внешних факторов, в системе управления предприятием возникает необходимость внедрения дополнительных требований контроля.

• -    координация механизма внутри системы управления в связи с усложнением систем управления предприятием;

• -    информационный бум при недостатке релевантной (существенной, значимой) информации требует построения специальной системы информационного обеспечения управления;

• -    существует необходимость постоянно и эффективно реагировать на изменения в окружающей среде, укрепляя свои позиции на соперничающем рынке.

• -    ведение мониторинга изменений, происходящих в окружающих и внутренних условиях организаций регулярно и без перерывов.

• -    анализ будущего имеет существенный вес по сравнению с анализом прошлого;

• -    продуманная системы действий и планируемая проработка в кризисных ситуациях;

• -    интеграция к синтезу различных областей знания и человеческой деятельности.

В настоящее время система контроллинга является технологией управления предприятием, объединяющей в себе учет, анализ, планирование и контроль. Она обеспечивает возможность оперативного и стратегического управления процессом достижения целей и результатов финансово-хозяйственной деятельности компании.

Контроллинг – это процесс наблюдения за выполнением задач с возможностью вносить поправки, функция, встроенная в учетную систему, которая акцентирует внимание на показателях эффективности предприятия в ходе анализа его деятельности, определенных в денежной форме.

Данный подход отдаёт приоритет общим финансовым показателям, не учитывая вклада отдельных подразделений в общее финансовое положение предприятия и не учитывая различий между ними при распределении прибыли. Этот подход отличается тем, что акцент смещается на текущие задачи и потребности управления, не учитывая предыдущий опыт и перспективы. Контроль, основанный на бухгал- терском учете, теряет популярность в последние годы и может быть рассмотрен только как историческая, а не современная перспектива.

Текущий процесс, который дает полноценную возможность организации не только определять полученные отклонения от принятых и утвержденных правил, про- цедур, и законодательства, но и своевременно и качественно сформировать главные причины полученных при анализе отклонений, определить конкретно фактическую причастность должностных лиц, деятельность которых подлежит проверке, определяет контроллинг.

Контроллинг в организации направлен на предоставление руководству необходимой информации Информация, полученная через контроллинг, позволяет руководству компании принимать обоснованные стратегические решения, опираясь на фактиче- ские данные и анализ. Контроллинг обеспечивает своевременное и точное информирование о текущем состоянии дел и помогает выявить потенциальные риски и возможности для развития бизнеса.

Кроме того, контроллинг способствует оптимизации процессов управления предприятием и повышению эффективности использования ресурсов. Он помогает установить планы и цели развития компании, а также контролировать их достижение.

Таким образом, контроллинг играет важную роль в стратегическом управлении компанией, обеспечивая ее устойчивое развитие и конкурентоспособность на рынке. Он является ключевым инструмен- том для руководства компании в принятии обоснованных и эффективных решений. В настоящее время контроллинг является распространенным определением системы управления затратами в научных исследованиях. Управленческий учет и контроллинг часто связаны в работах многих авторов. Тем не менее, это не так.

Контроллинг – это понятие, которое охватывает широкий спектр целей, функций и методов, непосредственно связанных с контролем. Он объединяет опера- тивное и стратегическое планирование, анализ, управление затратами и эффективностью, маркетинг и принятие решений для достижения корпоративных целей. Контроль является интересной и прагматичной стратегией управления экономической и финансовой деятельностью компании. В отличие от системы управленческого учета, контроль включает в себя новые элементы, такие как стратегическая корректировка, координация целей и управление маркетингом.