Счетная ошибка - что это? Последствия «счетной ошибки» в расчетах с сотрудниками

В деятельности финансовых служб организаций наиболее распространен случай возврата переплаты, возникшей в вследствие счетной ошибки.

Под счетной ошибкой большинство финансовых служб понимает: арифметическую ошибку, ошибку при вводе данных в бухгалтерскую базу (опечатку), описку. Фактически под счетной ошибкой подразумеваются все то, что связанно с человеческим фактором.

Признание ошибки «счетной» для бухгалтерских служб имеет огромное значение, особенно при расчетах с сотрудниками организации, ведь только признав ошибку счетной можно произвести удержание с сотрудника излишне выданных денежных средств в результате совершенных неверных действием работником кадровой (финансовой) службы. Это позволяет сделать статьи 137 Трудового Кодекса РФ «Ограничение удержаний из заработной платы».

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

• 1)    если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

• 2)    если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ);

• 3)    если была допущена счетная ошибка.

Во всех случаях удержания (исключение - удержание за неотработанные дни отпуска) до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

• 1)    не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

• 2)    работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника (например,заявление).

В действующих нормативных документах нет определения понятия "счетная ошибка". Только в п. 51 Постановления Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию" (утратило силу с 1 января 2007 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) говорится о том, что счетная ошибка - это арифметическая ошибка.

Долгое время складывалась практика, которая расширяла понятие "счетная ошибка", под счетной ошибкой стали понимали не только неверные арифметические действия, но и случайные (не умышленные) ошибочные действия при введении данных в компьютерную систему учета, а также сбои в работе программе, описки, опечатки.

С выходом в свет письма Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1 и принятием Постановления Верховным Судом от 20.01.2012№ 59-В11-17, понятие «счетная ошибка» сузилась, и была поставлена точка в этом спорном вопросе.

В письме Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1 (которым теперь полностью руководствуется Прокуратура) «счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов».

Правда многих ввела в заблуждение вышедшая статья в газете «Учет.Налоги.Право» от 6-12 ноября 2012 №41 с названием «Роструд разъяснил, что такое счетная ошибка в заработной плате и отпускных».

Как указано в статье «в ведомстве уточнили, что, по их мнению, является счетной ошибкой, а что нет. Роструд признает счетными ошибками:

• 1 .Лишний ноль в платежке, в результате которого работник получил сумму в десять раз выше положенной.

• 2 . В документах все верно, но в программе случайно внесли неверную сумму заработка».

На письмо о предоставлении пояснений по данному комментарию, ответ от данной газеты получен так и не был. Отсюда вывод первоисточник важнее любых комментариев к нему.

Что данные разъяснения означают для организации и для ее сотрудников ?

Для организации это потеря возможности удержать из заработной платы сотрудников не причитающихся и не заработанных им денежных средств, которые он получил в виду ошибки совершенной таким же работником организации.

Для сотрудника, отвечающего за расчеты с работниками, отсутствие права на ошибку. И исходя из реалий нашего российского законодательства, выплата такой ошибки «из своего кармана».

Примеры самых частых ошибок, возникающих в связи с человеческим фактором, и которые теперь не являются счетной ошибкой:

• -    лишний ноль в платежке или расходно-кассовой ордере

• -    неверно разнесенная сумма в бухгалтерской программе.

• -    двойная выплата заработной платы

• -    путаница при выплате однофамильцам

• -    сбой в работе программы и т.д.

Можно обратиться в суд, и попробовать доказать свою правоту и неумышленность действий, возможно повезет. Но лучше превратить выше приведенные ошибки не являющимися арифметическими в арифметические. Грамотный специалист финансовой службы всегда сумеет это сделать.