Система компьютерного и имитационного моделирования организационного управления деятельностью крупных предприятий

В состав объединений может входить большое количество самостоятельных в хозяйственном отношении организаций и предприятий, таких как общестроительные, промышленные предприятия, домостроительные комбинаты, строительно-монтажные управления, автотранспортные предприятия, склады и базы комплектации, стройплощадки. Такое объединение представляет собой сложную вероятностную динамическую систему, для которой характерна многосвязная иерархическая древообразная структура управления большим числом сложных внутренних связей (между входящими в состав системы структурными подразделениями), а также связей с внешней средой (т. е. с вышестоящими органами управления, предприятиями-поставщиками, проектными организациями и т. д.).

Основными факторами, определяющими организационную структуру организации, являются объем производства, технология, структура и характер объектов, производственная структура организации (т. е. совокупность производственных подразделений с соответствующими формами их специализации и кооперирования), территориальное расположение подразделений.

В качестве структурных подсистем 1 ранга структурной иерархии системы управления крупной организации выступают строительные предприятия, механизации строительных работ, транспортные подразделения, управления комплектации и т. п. Важно отметить, что и сами структурные подсистемы являются сложными в своей основе и соединены большим числом связей с подсистемами более низкого ранга. Подсистемы 2-го ранга часто называют локальными, подчеркивая тем самым их непосредственную связь с производственными объектами, например, складами, цехами промышленных предприятий, строительными площадками, транспортной логистикой.

Переход к научно обоснованному управлению, к созданию информационных систем направлен на разработку и реализацию оптимальных планов, которые, во-первых, допустимы, во-вторых, являются наилучшими по избранному критерию, например, по объему ввода объектов в эксплуатацию, размеру прибыли и т. д.

Информационная система должна включать весь комплекс функций управления, реализуемых в данной организации, начиная от перспективного планирования и кончая оперативным контролем и регулиро-ванием, учетом и отчетности. Система должна охватывать деятельность всех производственных служб управления и уровней руководства

(в увязке с деятельностью высших организаций, осуществляющих проектирование, материально-техническое обеспечение и т. п.).

Важнейшим условием эффективного функционирования организации и ее подразделений является соблюдение баланса между заданиями, с одной стороны, и мощностями всех подразделений и материально-техническим обеспечением, с другой. Сбалансированность планов на всех уровнях управления и во все моменты времени – необходимое условие их допустимости, реальности.

Вырабатываемые в процессе функционирования информационной системы управления решения и соответствующие им управляющие воздействия должны быть не только допустимыми, но и оптимальными (по некоторому критерию) из тех, которые могут быть приняты в данный конкретной ситуации.

Под критерием здесь понимается обладающая количественной определенностью экономическая категория, которая в своем качественном содержании отвечает цели функционирования системы. В качестве народнохозяйственного критерия эффективности сохраняется максимизация национального дохода, внутреннего валового продукта на единицу затрат и ресурсов для повышения уровня жизни.

Ввиду того, что в ряде случаев практическое применение такого критерия оказывается затруднительным, в качестве критерия могут быть выдвинуты факторы, косвенно определяющие эти показатели, например продолжительность строительства, полнота и равномерность загрузки подразделений и предприятий и т. п.

Основными ограничениями могут выступать установленные сроки, заданные уровни мощности производственных подразделений, возможности обеспечения работ различными видами материально-технических ресурсов и финансированием, необходимый размер задела и т. п.

Кроме рассмотренных выше, необходимо отметить следующие особенности этого класса информационных систем управления, весьма существенные с точки зрения построения технического комплекса. Прежде всего, это территориальная разобщенность структурных подразделений крупной организации, которые располагаются на территории большого города или области. В силу этого для данного класса информационных систем управления приобретают важное значение вопросы передачи информации, причем, как правило, имеется возможность решать их по-разному (почтовая служба, курьерская доставка, электронная почта, IP – телефония, NMT, GSM и т. д.).

Разнообразие типов структурных подразделений крупной организации и существенные различия в их функциях (предприятия стройиндустрии, карьеры и предприятия строительных материалов, предприятия автотранспорта, строительных машин и механизмов т. д.), обусловливают необходимость использования широкого набора различных устройств сбора, регистрации, накопления и отображения информации, которые должны допускать агрегатирование в единые комплексы периферийного оборудования информационной системы управления.

Наличие в системе управления крупной организации нескольких подчиненных уровней управления (как правило, трех и более), выдвигает особые требования к организации обработки информации в информационной системе управления. Степень централизации обработки информации в системе управления объединения должна определяться в каждом конкретном случае, исходя из потребностей информационного обслуживания различных соподчиненных уровней управления. В ряде случаев может потребоваться организация локальных информационных систем управления для развитых предприятий, входящих в состав информационной системы управления более высокого ранга и всем объединением в целом.

Установившаяся схема разработки информационной системы управления для крупных организаций предусматривает последовательность ряда этапов с тем, чтобы на каждом очередном этапе уточнять и детализировать решения, принятые на предыдущем этапе делая их пригодными для практического использования.

На первом этапе разработки информационной системы управления (техническое задание) выполняется анализ существующей системы управления и потоков информации; устанавливаются цели, критерии и ограничения и вырабатываются предварительные соображения по решению задач в одном или нескольких вариантах, т. е. разрабатывается основной механизм функционирования системы. Производится декомпозиция информационной системы управления (разделение на подсистемы) с целью одновременного проведения проектных работ; осуществляется разработка блок-схемы функционирования каждой из подсистем в соответствии с основным механизмом функционирования информационной системы управления.

На втором этапе (технический проект системы управления) выполняются следующие работы:

• 1.    Уточняются (или разрабатываются заново) блок-схемы функционирования отдельных подсистем.

• 2.    Для отдельных задач (или групп связанных задач), входящих в каждую блок-схему, разрабатываются специальные информационные карты, отражающие:

• ─ методику решения данным блоком поставленных перед ним задач в период функционирования системы;

• 3.    На основе данных информационных карт уточняются критерии ограничения системы, строится информационно-логическая модель информационной системы управления.

• 4.    Разрабатываются комплексное техническое и математическое обеспечение системы на основе материалов технического задания, анализа информационных карт и информационно-логической модели.

• 5.    Разрабатываются вопросы нормативной базы, экономического стимулирования, учета неформализованных функций.

• 6.    Составляется сетевой график на рабочее проектирование и поэтапное внедрение системы, а также сводные данные о подлежащих разработке машинных алгоритмах и программах, нормативах, устанавливается потребность в дополнительных исследованиях.

• 7.    Определяется стоимость и эффективность системы.

─ нормативы, необходимые для решения данным блоком поставленных перед ним задач;

─ характеристику функций органов (подразделений) управления при решении задач данного блока;

─ характеристику информационных потоков, необходимых для решения задач данного блока: направленность, частота, объем, разрядность информации и т. д.

Третий и четвертый этапы охватывают, соответственно, рабочее проектирование информационной системы управления, базирующееся на ранее разработанном и утвержденном техническом проекте, и внедрение информационной системы управления.

Проведенный анализ информационных систем управления крупными организациями, его характерных черт и особенностей, а также их влияния на комплекс технических средств, позволил выявить основные особенности комплексного технического обеспечения информационных систем управления и обосновать принципы его построения, заключающиеся в следующем:

─ необходимость качественного и количественного учета существенных связей комплексного технического обеспечения с информационной системой управления в целом и ее частями, прежде всего, информационной базой;

─ обязательность согласования производительностей, пропускных способностей и емкостей всех частей комплексного технического обеспечения;

─ агрегативно-блочный принцип построения комплекса технических средств информационной системы управления, унификация и стандартизация его связей;

─ необходимость прогнозирования основных характеристик комплексного технического обеспечения для обеспечения живучести и совершенствования информационной системы управления, итеративный характер решения задач разработки комплексного технического обеспечения;