Система управления предприятием

Каждое предприятие функционирует в соответствии с определённым механизмом управления, который разрабатывается для достижения главной цели - получения наибольшего объёма прибыли. Система управления предприятием включает в себя такие методы, как: ведение отчётной документации, организация труда сотрудников, осуществление производственного процесса, взаимодействие с партнёрами, инвесторами и потребителями, контролирующими органами. Именно благодаря использованию слаженного механизма управления компанией, можно достичь наилучшего результата в виде прибыли, увеличения оборотного капитала и продолжать совершенствовать дальнейшую модель функционирования организации для установления её экономической стабильности и повышения уровня конкурентоспособности среди предприятий, занимающихся такой же деятельностью. [1]

Система управления предприятием представляет собой поэтапный комплекс необходимых мер, применение которых направлено на решение управленческих задач компании во всех сферах её функционирования.

Существуют разные виды систем управления предприятиями, однако, целью применения каждой из них является получение прибыли. Они могут иметь технический, организационный, аналитический характер.

Среди них выделяют следующие:

• -    организация рабочего процесса и регулирование деятельности сотрудников;

• -    отслеживание и фиксация денежных поступлений и расходов;

• -    контроль эффективности производства и принятие мер для её повышения;

• -    анализ спроса выпускаемой продукции;

• -    поиск инвесторов;

• -    автоматизация;

• -    выявление проблем, которые негативно сказываются на финансовой стабильности компании;

• -    регулирование процесса поставок необходимого сырья и его дальнейшего хранения;

• -    принятие мер, направленных на снижение расходов, сопутствующих производственному процессу. [2]

Каждое коммерческое предприятие является социальноэкономической единицей. Управление им осуществляется при помощи эффективных методов и инструментов с учётом внешней среды. [3]

Наиболее эффективным в управлении предприятием является комплексный подход. Но такая система достаточно сложна для внедрения в процесс организации компании. Прежде всего, требуется определить приоритетные задачи и выявить наиболее эффективные методы их выполнения в установленные сроки. В долгосрочной перспективе, комплексный подход к управлению предприятием позволит достичь его экономического развития и упростить механизм функционирования.

Также, одним из элементов эффективной системы управления предприятием является оптимизированная система сбыта выпускаемой продукции. Для достижения данной цели, необходимо изучить спрос на определённый товар в местах розничных продаж, среди крупных закупщиков и т.д. При этом, важно принимать меры для расширения системы сбыта, это позволит производить большие объёмы продукции, продавать её и получать более высокую прибыль. Она нацелена на получение прибыли сверх среднего уровня путем наиболее полного удовлетворения потребностей на основе достижения успеха и лидерства в той или иной сфере.

Важнейшим фактором, который определяет итоговый уровень эффективности системы управления коммерческим предприятием, является взаимодействие с поставщиками и другими партнёрами компании. Это может позволить отследить затраты компании и разрабатывать меры для их минимизации. [4]

Эффективная система управления предприятием должна включать в себя регулирование работы всех звеньев компании. При этом, каждое из них должно функционировать в соответствии с определёнными нормами и требованиями. Но при сбое в работе одного из звеньев, возможно снижение эффективности функционирования всей компании, что может привести к невыполнению плана.

Система управления предприятием подразделяется на подсистемы. Среди них различают комплексную подсистему, подсистемы обеспечения реализации ресурсов, линейного управления, анализа текущего состояния компании и т.д.

Одной из приоритетных задач предприятия является автоматизация производственного процесса. Оперативное управление позволяет достичь более высокого уровня эффективности деятельности компании. При этом, использование автоматизированного механизма может исключить ошибки по причине человеческого фактора, что снизит риск возникновения сбоев в работе организации.

Неправильно организованное управление может спровоцировать негативные последствия для компании. В первую очередь, это грозит увеличением времени, которое потребуется на достижение ранее обозначенных задач. Также, снизится уровень конкурентоспособности и общей экономической стабильности компании, что ухудшит спрос на продукцию, выпускаемую ею. [5] Соответственно, при более высоких временных затратах, предприятие будет получать меньший объём финансовой прибыли. Именно для избежания таких негативных последствий, необходимо применение правильной системы управления, в которой будут учтены возможные риски и предусмотрены меры для оптимизации работы предприятия.

Также существует система планирования потребности материалов. Данная логистическая концепция позволяет произвести расчёт объёма необходимого предприятию сырья на несколько периодов вперёд, а значит, снизить риск непредвиденных трат, что очень важно для реализации оборотного капитала.

Таким образом, применение правильной системы управления предприятием является основополагающим фактором его эффективного функционирования. При разработке системы управления, необходимо принимать во внимание различные аспекты деятельности компании: производственный, организационный, распорядительный и другие. Только при таком подходе возможно достижение основной цели коммерческой деятельности, которой является получение наибольшего объёма прибыли за счёт увеличения оборотного капитала и сбыта выпускаемой продукции, установление более высокого уровня экономической стабильности и конкурентоспособности на финансовом рынке. Правильная система управления предприятием должна основываться на долгосрочном планировании и разработке методов достижения поставленных задач при наименьших временных и финансовых затратах.