Совершенствование экономической деятельности в организации

С развитием человеческого общества всё чаще можно встретить такое понятие, как «экономическая деятельность». Для того чтобы дать определение этому термину, нужно чётко понимать из чего он состоит, какая совокупность приёмов и методов в него входит, а также главную цель, которую он перед собой ставит.

Главную цель организации, а также всей деятельности внутри неё знаем мы все - это максимизация прибыли. Каждое предприятие производит материальные блага или оказывает услуги для удовлетворения потребностей потребителей самым эффективным для себя способом, получая при этом прибыль.

Структура организации состоит из множества связанных друг с другом звеньев, деятельность которых целиком зависит от аппарата управления, включающего в себя работу с финансами, бухгалтерский учёт, экономический анализ. На основе проведённых исследований аппарат управления выявляет экономическую эффективность организации, и позволяет наиболее рационально принять необходимые решения по улучшению экономической деятельности путём оптимизации рабочего процесса или же, например, введе- нием новой технологии производства. Ведь как мы знаем, организация - это целенаправленное объединение ресурсов для выполнения определённых целей и задач [1].

В современном мире существует огромное количество различных предприятий, производящих свои собственные товары и услуги, поэтому невозможно разработать какой-то определённый шаблон, по которому будет работать аппарат управления. Для каждой организации это уникальное звено, обрабатывающее все потоки информации внутри коллектива.

Согласно приказу Росстата № 742, «экономическая деятельность имеет место тогда, когда для производства конкретных товаров и услуг происходит объединение таких ресурсов, как материальные средства, труд, технологии производства или промежуточные товары». Таким образом, для экономической деятельности характерно задействование ресурсов, производственный процесс и выпуск продукции (товаров или услуг) [2].

Исходя из этого, можно охарактеризовать экономическую деятельность тремя факторами:

• 1.    Наличие затрат на рабочую силу, ресурсы и технологии;

• 2.    Наличие процесса производства;

• 3.    Наличие выпущенной продукции или оказанных услуг.

Таким образом, подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что под экономической деятельностью следует понимать совокупность действий внутри организации, приводящих к получению желаемой продукции или качественно оказанных услуг. По словам О.А. Ефимовой «деятельность становится экономической тогда, когда она ставит целью либо имеет следствием производство и обмен товарами или услугами, признаваемыми в качестве полезных или редких» [3].

Важно понимать, что эффективность экономической деятельности также зависит от имеющейся информации, отталкиваясь от которой и принимаются все решения. Все информационные данные можно разделить на две группы. Первая представляет собой внутреннюю среду компании и, по сути, является её общим состоянием: результаты различных проверок, бухгалтерского учёта, отчётности экономической деятельности. Вторая группа, наоборот, даёт представление о внешней среде организации и состоит из данных о состоянии рынка, спросе на товары и услуги, конкурирующей деятельности и прочей информации.

Объективно, каждая организация стремится максимизировать свою прибыль. Не развиваясь и не совершенствуясь, организации стоят на месте и рано или поздно могут оказаться в конкурентной среде, выход из которой будет для них затруднителен. Однако конкуренцию следует рассматривать так же с позитивной стороны, как стимулирующий фактор стать лидером на рынке определённых товаров и услуг, и удержать свою организацию на достойном уровне.

Технологии не стоят на месте, а вместе с ними и меняются вкусы потребителей. В наш информационный век, или же век научно-технического прогресса существует множество способов улучшить производительность организации, среди которых:

• -    Введение инновационных технологий, позволяющих повысить экономические показатели, и как следствие повышающих доход организации в целом;

• -    Количественное повышение производства, за счёт увеличения штата, открытия новых филиалов или расширения уже имеющихся;

• -    Качественное повышение производства, которое может быть достигнуто, например, повышением квалификации работающего персонала.

Следует понимать, что введение чего-то нового или изменение текущей обстановки внутри организации подразумевает последующие издержки. Входящие в аппарат управления службы должны оценить необходимость вводимых изменений, и являются ли они выгодными для организации. Большая часть неудачных решений исходит от неопытности или некомпетентности людей, неправильно учитывающих как внутреннюю среду предприятия, так и внешнюю [4]. Нецелесообразно принимать решения, которые приведут организацию к спаду производства, а, следовательно, и снижению прибыли.

Совершенствование экономической деятельности организации – это исключительно повышение эффективности предприятия на одном или сразу нескольких направлениях. Под эффективностью подразумевается отношение полученных результатов к запланированным [5]. Каждая деталь, способная повысить продуктивность компании является целью, которая должна быть достигнута для получения желаемых результатов.

Как пример многообразия вариантов совершенствования экономической деятельности организации, можно представить себе самую обычную фирму, попавшую в конкурентную среду, задача которой повысить свою продуктивность до такой степени, чтобы занять лидирующую позицию на рынке. По внешней информации известно, что производимая продукция пользуется спросом среди населения и деятельность организации не противоречит законодательству, однако есть давление со стороны конкурентов. В этом случае аппарат управления принимает реше- ние оптимизировать внутреннюю среду производства. Какие варианты в этом слу-предприятия, ради более эффективного чае будут предложены?

Таким образом, по мере развития общества и технологий, организации мало просто вести свою деятельность, главная задача стоит в том, чтобы быть при этом конкурентоспособным и устойчивым к переменам. Появляется всё больше инстру- уметь адаптироваться под динамические условия рынка. Наличие долгосрочной стратегии и полноты информации для принятия решений позволят руководству выбрать верное направление для осуществления экономической деятельности ментов для развития предприятия и важно организации.