Совершенствование механизмов управления проектами на предприятии нефтегазового комплекса

Приоритетной и главенствующей отраслью национальной российской экономики в 2024 г. остается нефтегазовый комплекс, экономическая деятельность предприятий которого формирует занятость на рынке труда, стимулирует экономический рост ВВП, обеспечивает поступление налоговых и неналоговых доходов в бюджеты разных уровней бюджетной системы государства. Нефтегазовый комплекс имеет весомое влияние на формирование федерального бюджета страны, выступая крупнейшей налогооблагаемой базой, доходы по которой поступают в бюджеты. Это позволяет обеспечивать финансовую безопасность России, финансировать реализацию целевых программ и национальных проектов [1].

Эффективность экономической деятельности предприятий нефтегазовой отрасли невозможно обеспечить без определенного объема инвестиций, которые будут покрывать капитальные затраты на процессы реструктуризации и обновления основных фондов производственной инфраструктуры. К тому же для предприятий нефтегазовой отрасли важно проводить вложения в НИОКР, разрабатывая новые технологии, продукты и решения, позволяющие совершенствовать экономическую деятельность, что обеспечивает повыше- ние конкурентоспособности и технологического суверенитета. Чтобы обеспечить решение вышеперечисленных задач, необходимо использовать механизмы управления проектами.

Проектный подход - в приоритете во многих отраслях национальной экономики. Благодаря его инструментам и методам, обеспечивается эффективное распределение и использование ресурсов организация при реализации проектов (временных организаций, заключающихся в запуске производства нового продукта и/или внедрения технологии). В период цифровизации экономики проектный подход обретает особую популярность, поскольку позволяет решать задачи, поставленные в процессе цифровой трансформации биз-нес-модели и бизнес-процессов. Вместе с тем, не все методы управления проектами могут быть эффективными. Современный мир меняется, а вместе с ним увеличивается динамичность факторов внешней среды. Из-за этого меняются и технологии проектного менеджмента нефтегазовых компаний, которые заинтересованы в совершенствовании механизмов управления.

Одна из организаций нефтегазовой отрасли, которая активно применяет технологии проектного управления – ПАО «Газпром». В ее организационной структуре управления, в июле 2021 года произошел запуск ««Центра управления проектами» (ЦУП) в «Газпром инвест». Этот проект – сочетание уникальных разработок, а также слаженной работы профессионалов из различных сфер деятельности. Цель проекта – создание центра высокотехнологичного мониторинга инвестиционных проектов. Настройка взаимодействия с элементами системы ПАО «Газпром» для моментального получения информации и ее последующей глубокой аналитики» [4].

В основе инновационной деятельности организации находится выработка и производство инноваций. При этом могут совершаться ошибки, когда управляющие считают, что их инновационная деятельность обязательно дает продукт в виде инновации. В нынешнее время многие инновационные проекты и программы остаются безрезультативными и это естественный процесс конкурентной борьбы, где не у всех участников инновационного процесса возможен положительный результат.

К основным причинам экономически эффективного использования методов проектного управления в ведении инновационной деятельности относятся [2]:

• 1)    компании отбирают те проекты, которые соответствуют стратегии организации;

• 2)    тщательное распределение ответственности за управление портфелями проектов;

• 3)    каждый проект под контролем, чтобы все обязательства по нему были выполнены.

Однако бывают и стандартные проблемы, приводящие к низкой эффективности системы проектного управления (рис. 1).

Рис. 1. Проблемы проектного управления

При совершенствовании механизмов управления проектами на предприятиях нефтегазового комплекса необходимо использование гибких технологий, относящиеся к методологии Agile. Это главная концепция управления проектами инновационной деятельности организаций, которая позволяет гибко адаптироваться к современным реалиям экономической нестабильности и неопределенности внешней среды. Все более чаще в практике российских компаний применяются технологии

Agile, что повышает эффективность их инновационной деятельности.

Главной целью гибкого управления проектами заключается снижение рисков до «минимальных значений через кратковременное планирование коротких временных промежутков. Преимуществом такого подхода выступает максимальная гибкость в принятии процессов и условий внешней среды компании. К гибким методами проектного управления предприятия относятся следующие концепции (рис. 2)».

Рис. 2. Методы гибкого управления проектами

Современные гибкие технологии проектного управляющего обретают все большую популярность среди зарубежных и российских организаций. Результаты исследования показывают, что 16% мировых компаний активно применяют Agile в управлении, а 25% для совершенствования отдельных процессов. В России гибкими технологиями проектного управления пользуются не более 5% компаний [3].

Примером эффективного использования методологии Agile является компания ПАО «Газпром». Она активно занимается повышением эффективности операционной деятельности. Один из используемых способов – внедрение практик Agile для процессов реализации проектов, в которых участвуют команды размером от 5 до 15 человек. Для этих целей было решено сформировать ресурсный пул SCRUM-мастеров, которые настроят операционный ритм команды проекта, организуют ее эффективное взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами и будут проводить мониторинг хода работы с учетом эмоционально-психологического состояния участников команды.

Среди наиболее перспективных технологий гибкого управления проектами существует методика Kanban, которая позволяет эффективно распределять доступные ресурсы, оптимизируя затраты организации. Методология Kanban эффективная для сплоченной команды сотрудников, не имеющих активные конфликты и нерешенные внутриорганизационные проблемы.

Преимуществом данной методики является:

• -    повышение качества проектных работ;

• -    с поставщиками формируется долгосрочное партнерство;

• -    проводится оптимизация запасов товарно-материальных ценностей;

• -    открыты возможности для развития сотрудников проектной команды.

Таким образом, совершенствование механизмов управления проектами на предприятиях нефтегазового комплекса экономики России происходит с оценкой пер- спективы использования гибких технологий методологии Agile. Пример компании ПАО «Газпром» демонстрирует эффек- бильности внешней среды. Благодаря его проектной работе с использованием инструментов Agile формируется успешная тивность управления проектами с использование гибких технологий, что позволяет адаптироваться к современным условиям экономической и геополитической неста-

система управления проектами, включая инновационными, которые развивают технологические возможности и продуктовый портфель организации.