Совершенствование организационной структуры предприятия посредством децентрализации управления

В условиях постоянно возрастающего факторов риска и неопределенности финансово-хозяйственной деятельности предприятия из-за многочисленных ограничительных санкций особенно остро ощущается несовершенство административной организационной структуры управления предприятием. Из-за недостаточной ее динамичности и маневренности к меняющимся условиям рыночной экономики необходимо непрерывное совершенствование его организационной структуры. Бесперебойная эффективная работа предприятия напрямую связана с его экономической безопасностью, при этом для обеспечения ее нормального уровня особое внимание должно уделяться эффективной организационной структуре [1, с. 301].

Поскольку предприятие становится все более сложным с большим количеством подразделений, целью совершенствования его организационной структуры является бесперебойное эффективное функционирование, улучшение коммуникационного взаимодействия между структурными подразделениями, сочетание компетентности и профессионализма сотрудников с самостоятельностью и ответственностью. При осуществлении своей деятельности у предприятия возникает множество ситуаций неопределенности и усложнения протекания производственных процессов. Охватить происходящие изменения одному руководителю невозможно, поэтому для формирования эффективной организационной структуры предприятия необходим переход к децентрализации управления, как объективной необходимости, предполагающей передачи части полномочий и ответственности за принимаемые решения на нижестоящие уровни [2, с. 45]. Объективная необходимость децентрализации управления связана также с распространением информационных технологий, когда новые специалисты (маркетологи, программисты) вынуждены принимать своевременные управленческие решения в условиях острой конкуренции. Преимущества децентрализации представлены на рисунке 1.

Ускорение оперативности управления за счет сокращения потерь времени на ожидание указаний и распоряже ний; ___________________________

Развитие инициативы и самостоятельности нижестоящих подразделений;

Развитие профессиональных навыков, знаний и компетентности руководителей нижестоящих подразделений;

Повышение творческого характера управленческого труда, рост профессионализма принимаемых решений;

Уменьшение объема централизованного контроля

Рис. 1. Преимущества децентрализации при формировании эффективной организационной структуры предприятия

Совершенствование организационной структуры предприятия в направлении децентрализации управления осуществляется при переходе к адаптивным структурам, более гибкими и динамичными в сравне- нии с механистическими централизованными. Изменения в организационной структуре предприятия могут происходить разными способами, представленными на рисунке 2.

Рис. 2. Способы изменения организационной структуры предприятия при децентрализа- ции управления

Переход на адаптивную организационную структуру (АОР) необходим в том случае, когда существует комплексная проблема, затрагивающая специализированные технические, социальные и экономические задачи. Достоинством АОР является сосредоточение усилий на решении одной конкретной задачи, повышение инициативы и самостоятельности деятельности, уменьшение централизованного контроля. Однако существуют риски развития предприятия как единого целого из-за дробления ресурсов. При достижении цели структура легко меняется, так как не является устойчивой, его сотрудники не имеют своего постоянного места на таком предприятии.

Поэтому наиболее приемлемым способом совершенствования организационной структуры является третий способ. Фор- мирование комплексной структуры с включением адаптивных структур в традиционную существующую структуру предприятия для решения возникшей проблемы, например необходимости быстрых технологических изменений, которую решить в условиях существующей традиционной структуры не представляется возможным. Руководитель предприятия осуществляет вертикальное управление – структурными подразделениями и горизонтальное – адаптивными структурами (проектами). При этом руководители адаптивных структур имеют право самостоятельно определять приоритетность задач, сроки и методы их решения. А руководители традиционной структуры имеют право выбрать только конкретного исполнителя и метод решения поставленной задачи. Причем необходимо фокусирование внимания на системный контроль по выполнению управленческих решений, который позволит более эффективно ориенти- ровать деятельность предприятия на достижение поставленных целей и упростит определение степени их достижения [3, с. 48].

Таким образом, для бесперебойного эффективное функционирования современного предприятия со сложной систе- мой связей и большим количеством подразделений в условиях неопределенности финансово-хозяйственной деятельности важно находить равновесие между централизацией и децентрализацией управления. Эти процессы на предприятии необходимо регулировать через изменение организационной структуры с определением места, роли и грамотного расположения каждого нового звена.