Совершенствование подсистемы правового обеспечения системы управления персоналом

Актуальность данного исследования обусловлена тем, что правовое обеспечение каждого сотрудника является важной составляющей трудовых отношений. В современных условиях тема правового обеспечения управления персоналом организации приобретает особую важность из-за необходимости урегулирования трудовых отношений сотрудников организации.

Цель: разработать рекомендации по совершенствованию подсистемы правового обеспечения системы управления персоналом ГУП «Жилищно — коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)».

ГУП«Жилищно- коммунальноехозяйствоРеспубликиСаха(Якутия)»созданоУказомПрезидент аРеспубликиСаха(Якутия)В.А.Штыроваот10января2003года

№694путемприсоединениядействовавшихврайонахРеспубликипредприятий жилищно-коммунальногохозяйства.

ГУП«ЖКХРС(Я)»являетсяюридическимлицомссамостоятельнымбалан соминаходитсявведомственномподчиненииМинистерстважилищно-коммунальногохозяйстваиэнергетикиРС(Я).Годоваяваловаявыручкапревыша ет10,6млрд.рублейилисоставляетоколо1/3отвыручкивсехорганизацийкоммун альногокомплексареспублики.Балансоваястоимостьосновныхфондов      -

16,1 млрд.рублей.

Государственноеунитарноепредприятие«Жилищно- коммунальноехозяйствоРеспубликиСаха(Якутия)»занимаетнарынкекоммуна льныхуслугреспубликилидирующееположениепотерриториальномуохвату,к оличествуобслуживаемыхисточниковтеплогенерации,охватутеплоснабжение мбюджетныхучрежденийреспублики. [1 ]

ГУП«ЖКХРС(Я)»объединяетвединуюорганизационнуюструктуру27пр оизводственныхфилиалови2участка(«Заречныйучасток»Кобяйскогоулусаиуч асток«НефтебазаиАЗСпоселкаТикси»).[2]

ГУП«ЖКХРС(Я)»эксплуатирует854котельных,изнихнаугле        -

506,нанефти – 124,нагазоконденсатномтопливе – 50,надизельномтопливе-5,наприродномгазе-143,дровах                                          –

26.Наобслуживаниинаходятся1097кмтепловыхсетей,291кмводопроводныхсе тей,71кмканализационныхсетейи1400единицавтотранспортнойтехники.Пред приятиепроизводитболее¼тепловойэнергии,вырабатываемойвРС(Я).Более70

%тепловойэнергиипроизводитсянакотельныхмощностьюдо3Гкал/час.

Основнойцельюдеятельностипредприятияявляетсяобеспечениепотреби телейнабольшейчастиреспубликитеплоснабжением,водоснабжениемиводоот ведением.

ДляГУП«Жилищно                                  — коммунальноехозяйствоРеспубликиСаха(Якутия)»фундаментом,какивовсехо рганизациях,являютсяегосотрудники.Ониподразделяютсянаадминистративн о — управленческийперсонал,инженерно — техническийперсоналирабочие.

Посостояниюна01.01.2013г.численностьперсоналасоставляет9776челов ек,изних7965чел.            –           мужчини1811чел.           – женщин,или81,4%и18,6%соответственно.

Всвязисоспецификойпредприятия,рабочиезанимают80,2%(7840челове к)всейчисленностипредприятиярабочих,инженерно-техническиеработники – 12,1%(1185человек),иадминистративно-управленческийперсонал7,6%(751человек).

Рис. 1. Категории персонала

Текучестьперсоналав2013годупосравнениюспрошлымгодомсоставила1 %.Так,в2012годутекучестьсоставляла17,1%.

Юридическую поддержку системы управления персоналом в ГУП «Жилищно – коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» осуществляют отдел по работе с персоналом от процесса приема на работу до увольнения сотрудника.

Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением государственного унитарного предприятия «Жилищно – коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)».

Всего отдел по работе с персоналом ГУП «ЖКХ РС (Я)» выполняет 24 функции, среди которых основными являются следующие: - обеспечениепоискаинаймарабочихиспециалистов; -обеспечениеподготовкиперсонала; -обеспечениеповышенияквалификацииперсонала; - оформлениедокументовподвижениюперсонала;    -    организация работ по закреплению персонала на предприятии. В отделе работают 5 сотрудников: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий специалист, 2 главных специалиста.

В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными и иными правовыми актам, приказами и методическими документами Министерства жилищно – коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия), нормативными актами РС(Я) и Уставом ГУП «ЖКХ РС(Я)».

Работа отдела по работе с персоналом по обеспечению их прав соответствует всем этим вышеизложенными документами, что показывает, что права работников соблюдены.

С целью исследования правового обеспечения персонала ГУП «Жилищно – коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» в период практики проведен с опрос только по 1 одному вопросу «Знаете ли вы свои права, как работник ГУП «Жилищно - коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)?». К опросу были привлечены 20 человек:  Из административно управленческого персонала – 14 сотрудников; Из рабочих – 6 человек.

В опросе приняли участие рабочие из структурного подразделения Мугудайского наслега Чурапчинского улуса ГУП «Жилищно – коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)».

Проанализировав ответы сотрудников ГУП «Жилищно -коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» мы получили следующий результат: большинство респондентов – 14 человек, то есть 70 % опрошенных, а именно сотрудники административно – управленческого персонала ответили удовлетворительно, объяснив это тем, что каждый работник должен знать свои права. Соответственно, 15 % , то есть 3 опрошенных были осведомлены лишь частично, а 3 рабочих - 15 %, из структурного подразделения Мугудайского наслега Чурапчинского улуса ГУП «ЖКХ РС (Я)» не знали о своих правах как таковых.

Только 70 % сотрудников знают о своих правах, как работников, в силу своей образованности, так как все ответившие удовлетворительно были сотрудниками из административно – управленческого персонала, все работают в головной здании предприятия в городе Якутске. Но, рабочий персонал был не полностью осведомлен о своих правах, что показывает на недостаток работы системы управления персоналом. В наше время все работники должны знать о своих правах. Ведь прием на работу, заключение трудового договора, увольнения носят юридический характер и, соответственно, должны быть соблюдены все права и работник должен знать на что он может рассчитывать в дальнейшем будущем.

Таким образом, сделаем вывод о том что, несмотря на то, что документальное оформление не нарушает никаких законодательств, подсистема правового обеспечения требуется в доработке, то и было предложено в рекомендациях по усовершенствованию в виде создании и поддержки правовой информации на сайте организации.

Для устранения данного минуса можно создать и поддержать правовую информацию и разместить ее на сайте, в частности касающиеся изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации. Данная информация поможет проинформировать всех о правах каждого сотрудника, размещать новые информации о законах, можно отвечать на вопросы юридического характера персоналу. По Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый работник имеет право знать о своих правах. Следуя нижеизложенному исследованию, не каждый работник знает о своих правах.

Данная рекомендация поможет улучшить систему управления персоналом, что повысить производительность труда и качество работы. Больше направлен на совершенствование работы отдела с работниками улусов.

Таким образом, система управления персоналом ГУП «Жилищно — коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» работает слаженно и имеет высокую производительность труда. Для данного отдела главной задачей является забота о персонале предприятия, чем и справляется долгие годы.