Совершенствование системы управления персоналом как один из факторов успешного функционирования организации

This article deals with the role of optimization of the personnel management system as one of factors of increase of competitiveness of the organization in the conditions of market economy. A significant feature of the staff as a strategically important resource of the organization.

Переход к рыночной системе экономики повлек за собой изменения в ведении кадровой политики. На сегодняшний день руководители успешных компаний знают, что прибыльность бизнеса во многом зависит от того как организована работа сотрудников в их организации. Именно по данной причине постоянная оптимизация системы управления персоналом есть ключ к развитию и стабильному росту компании. Существующая концепция организации труда и взаимодействия с работниками требует постоянных корректив, так как стремительные изменения в современном мире влекут за собой все новые требования к качеству выполняемых услуг и производству материальных благ и тем, кто его создает.

Организация должна создать такую систему управления персоналом, которая обеспечит ей высокую конкурентоспособность и эффективную деятельность, тем самым устойчивое положения на рынке. Большинство организаций, особенно малые, не в полной мере понимают степень важности процесса оптимизации и развития системы управления персоналом. Без сомнения, в организациях появляется проблема необходимости корректировки существующей системы управления персоналом и применения новых систем и иных механизмов, которые будут более соответствовать новым требованиям рыночной экономики, что делает данную тему еще более актуальной.

В любой сфере деятельности одним из главных факторов успеха компании является конкурентоспособность. Именно конкурентоспособность организации, наравне с технологиями и способами организации производства, определяет обеспеченность предприятия высококвалифицированным персоналом, степень мотивации работников, а также организационные структуры управления и формы работы, которые позволят достичь эффективной деятельности [1].

Конкурентоспособность является многогранным понятием, включающим в себя не только технические, экономические и качественные характеристики оказываемой услуги или выпускаемой продукции, но также процессы, происходящие параллельно основной деятельности компании. Себестоимость продукции, каналы сбыта, сроки поставки, логистика, маркетинг, обслуживание и многое другое значительным образом зависят от эффективного и результативного управления персоналом как на стадии создания продукции, так и на дальнейших действиях организации, что в очередной раз подтверждает высокую значимость оптимизации системы управления персоналом [2].

Успешное функционирование компании и повышение ее конкурентоспособности связано с человеческими ресурсами, именно по данной причине современная концепция управления организацией выдвигает на первый план из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности ту, которая связана с управлением кадровой составляющей производства - персонала организации. Точные принципы и методы планирования и организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль, но, несмотря на это, успех компании во многом зависит от персонала, которым обладает компания, их компетентности, мотиваций, знаний, квалификации, дисциплины, восприимчивости к обучению и способности правильно принимать решения по возникшим задачам. Тем же временем, отношения в сфере труда все-таки самая сложная и многосторонняя проблема предпринимательства, особенно когда штат работников организации насчитывает десятки, сотни и тысячи человек. Трудовые отношения охватывают широкий спектр проблем, связанных с организацией рабочего процесса, наймом и отбором кадров, адаптацией, обучением и переподготовкой, определением наиболее подходящей системы оплаты труда, созданием условий социального партнерства в организации. Тем самым для эффективного функционирования компании необходимо прежде всего правильно организовать трудовой процесс, при этом непрерывно контролировать работу персонала различными способами [3].

Особенную важность оптимизации системы управления персоналом доказывают следующие функции, выполняемые ей: а именно функция планирования персонала, функция управления наймом и учетом персонала, оценки, функция управления мотивацией и адаптацией персонала, социальным развитием, функция правового и информационного обеспечения управления персоналом, функция обеспечения нормальных условий труда, а также функция линейного руководства.

Каждая система состоит из определенных компонентов. Так и система управления включает в себя следующие компоненты: элемент системы, связи в системе, подсистемы самой системы и ее структура. Необходимо упомянуть и о системообразующих факторах, которые обуславливают создание и функционирование системы, подразделяющиеся на внешние и внутренние [4].

В своих научных трудах, такие авторы как Альберт, Хедоури и Мескон выделяют факторы внутренней и внешней среды. Данные авторы к факторам внешней среды относят: поставщиков (трудовых ресурсов, материалов, капитала), конкурентов, потребителей, профсоюзы, состояние экономики, законы и государственные органы, политические и социокультурные факторы, научно-технический прогресс и международные события. Факторы внутренней среды включают в себя: стратегические, тактические, целевые, общекачественные (технология, общая и профессиональная культура), информационные, стабилизационные и функциональные [5]. Как внутренние, так и внешние факторы оказывают достаточное влияние на эффективность деятельности организации, поэтому противопоставлять их или выделять главенствующие не имеет смысла. В данной связи руководителю нужно принимать необходимые решения, с одной стороны, и стимулировать деятельность сотрудников компании - с другой.

На сегодняшний день необходимо создание новой культуры, которая сможет поддержать те глубокие преобразования, которые так нужно совершить. Только учитывая все вышеперечисленные аспекты и создав реальную рыночно-ориентированную систему управления, возможно будет говорить о повышении конкурентоспособности и успешном развитии компании, потому что сущность системы управления персоналом состоит в конкурентоспособном человеческом ресурсе, который составляет ценность для организации. А для роста производительности труда, достижения экономической выгоды, а также целей и задач организации необходимо в полной мере мотивировать, стимулировать и развивать персонал. От работников требуется качественный труд: профессионализм, навыки коллективной работы, умение принимать самостоятельное решение, ответственность за качество выполнения трудовой функции и иное. По этой причине правомерно выделять зависимость успешного функционирования от степени качества рабочей силы, форм ее использования.

Таким образом, как нам представляется, персонал - это конкурентное богатство любой компании, которое необходимо развивать вместе с другими ресурсами для достижения целей организации и обеспечивать его эффективное функционирование в рыночной экономике. Персонал рассматривается уже не как побочные издержки или дополнительная статья расходов, а как стратегически важный ресурс компании.