Современные аналитические отчеты в помощь руководителю

Чтобы контролировать все процессы, происходящие в организации, руководитель должен своевременно получать всю отчетную информацию и тщательно ее анализировать. Помощником в этой работе становится программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», способная взять на себя самую трудоемкую работу. Она позволяет руководителю в режиме реального времени и в наглядном виде ознакомиться со всей необходимой информацией о деятельности организации.

Известно, что последним шагом ведения бухгалтерского учета является формирование отчетных форм, основой которых являются бухгалтерские и налоговые проводки.

Все отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные (Схема 1).

Регламентированные отчеты – это отчеты, которые организация обязана предоставлять в государственные органы. К ним относят, например, бухгалтерскую и статистическую отчетность, отчеты в государственные внебюджетные фонды и др.

Стандартные отчеты содержат данные по проводкам, остаткам и оборотам счетов. Их можно вывести на экран компьютера и распечатать. Каждый пользователь вправе решать, в каком виде он хочет видеть данный отчет: в подробном виде (например, с выводом дополнительной информации) или без лишних деталей.

Отметим, что карточка счета (вид стандартного отчета) содержит максимально детализированную информацию по определенному счету, т.е. все проводки за выбранный период. После обработки Карточки счета составляется Анализ счета, в котором эта же информация представлена в более обобщенном виде, а именно, в итоговых суммах. Далее бухгалтером составляется Оборотно-сальдовая ведомость по счету, в которой содержатся начальные и конечные остатки, обороты по счету.

карточка счета анализ счета обороты по счету налоговая отчетность оборотно-сальдовая ведомость по счету статистическая отчетность

бухгалтерская отчетность

Схема 1 – Основные формы отчетов формируемых бухгалтерской службой экономического субъекта

Со всеми видами отчетов руководитель может ознакомиться, используя сервисы «Монитор» и «Руководителю».

Сервис «Монитор» (Схема 2) дает информацию:

• •    об остатках денежных средств на расчетных счетах и в кассе

• •    о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности

  
  
  

Схема 2 – Сервис «Монитор бухгалтера»

Руководитель найдет здесь информацию об общей сумме денежных средств, которые имеет организация, а также о средствах, находящихся в кассе и на рублевых счетах. Все суммы представлены на начало и конец дня. Для более наглядного анализа пользователь может ознакомиться с графиками, построенными на основе этих данных.

Дебиторская и кредиторская задолженность также могут быть изучены пользователем в схематичном виде, что позволяет сделать вывод о динамике задолженностей и о том, какая из них преобладает. В программе перечислены конкретные кредиторы и дебиторы с указанием сумм задолженности в порядке убывания. Это дает возможность выявить тех контрагентов, расчеты с которыми осуществляются на большие суммы денежных средств, а также «кому мы должны» и «кто должен нам».

Сервис «Руководителю» дает информацию об общих показателях, денежных средствах, расчетах с поставщиками и покупателями (Схема 3). При желании все отчеты можно экспортировать в Microsoft Excel (при наличии соответствующего программного обеспечения), распечатать отчет либо использовать в электронном виде.

Отчеты для руководителя	Общие показатели	Продажи Доходы и расходы
		Оборотные средства
	Денежные средства	Остатки
		Поступление
		Расход
	Расчеты с	Динамика задолженности
		Задолженность покупателей
	покупателями	Задолженность по срокам долга
		Просроченная задолженность
	Расчеты с	Динамика задолженности
		Задолженность поставщикам
	поставщиками	Задолженность по срокам долга
		Просроченная задолженность

Схема 3 – Отчеты для руководителя

В мониторинге общих показателей экономической деятельности субъекта представлены отчеты о продажах, доходах и расходах, оборотных средствах. Раздел «Денежные средства» содержит информацию об остатках денежных средств, их поступлении и расходе. Расчеты с покупателями и расчеты с поставщиками схожи по своей структуре, они содержат:

• •    динамику задолженности

• •   задолженность покупателям / поставщикам

• •   задолженность по срокам долга

• •    просроченная задолженность

Проанализируем наиболее интересный из представленных отчетов – Отчет о доходах и расходах (рис. 1).

ООО "Фантазия"

Доходы и расходы (прибыль/убыток) за 2013 г.

Вид	янв. 13	сент. 13	окт. 13	Итого
				Сумма
Доходы без НДС	623 321	1 796 768	20 385	2 440 474
Расходы	949 053	459 512	10 900	1 419 465
Прибыль		1 337 256	9 485	1 346 741
Убыток	325 732			325 732

Рисунок 1 – Отчет для руководителя «Доходы и расходы (прибыль/убыток)» 72

За конкретный период представлен график, на котором изображены доходы без НДС, расходы, прибыль и убыток. Наглядная форма позволяет проследить их динамику, а также промежутки наиболее активной деятельности организации. Ниже пользователь может увидеть суммы, по которым и построен данный график.

Проанализируем расход денежных средств (рис. 2).

Рисунок 2 – Отчет для руководителя «Расход денежных средств»

Из диаграммы явно видно, какие периоды характеризуются большим расходованием средств, какие расходы из общей суммы преобладают: с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, по налогам и сборам, социальному страхованию и др. Так же как и в предыдущем отчете, ниже графика представлены конкретные суммы по статьям расходов.

Кроме того, сервис «Руководителю» содержит оперативные данные – информацию, применяемую для текущего управления в виде наблюдения и контроля за отдельными сторонами экономической деятельности предприятия. Этот раздел содержит сведения о:

• ❖    Остатке денежных средств.

• ❖    Продажах.

• ❖    Задолженности покупателей.

• ❖    Оборотных средствах.

Эти данные анализируются с точки зрения изменения (роста/сокращения), например, информацию о продажах пользователь может просмотреть за текущий, прошлый месяцы и прошлый год. На этой основе программа рассчитывает изменения продаж.

После анализа полученной информации, руководитель принимает необходимые решения, в чем ему помогает планово-экономический и финансовый отделы. В случае нестабильного состояния предприятия данный программный продукт предлагает антикризисные решения, разрабатываемые специалистами фирмы 1С.

Таким образом, «1С: Бухгалтерия предприятия 8» – верная помощь любому руководителю. С ее помощью руководитель находится в курсе всех операций и изменений в хозяйственной деятельности предприятия, не затрачивая при этом большого объема времени и сил.