Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли

Бесплатный доступ

Подготовка руководителя/управляющего гостиничным комплексом/сети гостиниц характеризуется активным использованием средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), поэтому при подготовке бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело»особую значимость приобретает процесс информатизации образования. Также процесс подготовки руководителей гостиничного комплекса/гостиничной сети необходимо осуществлять, учитывая основные этапы гостиничного девелопмента, - деятельности по реализации любого гостиничного инвестиционного проекта, включающего этапы поиска земельного участка под строительство гостиничного комплекса и инвестиций, подготовки исходно-разрешительной документации, разработка бизнес-плана, и последующее управление и эксплуатация. Формирование компетенций бакалавров по управлению текущей деятельностью сотрудников служб, отделов гостиничного комплекса, контроля и оценки эффективности деятельности департаментов (служб, отделов) гостиничного комплекса необходимо осуществлять с применением средств ИКТ...

Еще

Руководитель/управляющий гостиничного комплекса/сети гостиниц, подготовка кадров, информационные и коммуникационные технологии (икт), гостиничный девелопмент, мобильные приложения, программное обеспечение

Короткий адрес: https://sciup.org/140240535

IDR: 140240535   |   УДК: 640.41   |   DOI: 10.24411/1995-042X-2019-10107

Personnel training for the hotel industry: current aspects and trends

The training of the head / manager of the hotel complex / hotel chain is characterized by the active using the tools of information and communication technology (ICT), therefore, in the preparation of bachelors and masters in the field of "Hospitality" the process of informatization of education is of particular interest. Also, the process of preparing managers of a hotel complex or hotel chain should be carried out, taking into account the main stages of hotel development, namely activities to implement any hotel investment project, including the stages of finding a land plot for the construction of a hotel complex and investment, preparing initial permits, developing a business plan, and subsequent management and operation. The formation of the bachelors' competencies in managing the current activities of employees, monitoring and evaluating the effectiveness of the departments of the hotel complex should be carried out using ICT tools. ICT tools are useful in the masters’ training for implementing the labor functions of the managers of the hotel complex or hotel chain on the analysis and evaluation of activities and project management and changes, in the development of the concept and strategy of the hotel network...

Еще

Текст научной статьи Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли

Авторы на основе анализа проведенных исследований приходят к выводу ¸что информационно-коммуникационные технологии для современного выпускника направления подготовки «Гостиничное дело» являются неотъемлемым фактором его конкурентоспособности на современном гостиничном рынке.

Тенденции современной жизни показали, что на фоне растущей международной напряженности и экономической блокады РФ необходимо развитие внутреннего и въездного туризма и отечественной гостиничной отрасли, развитие новых туристско-рекреационных зон. В связи с этим возникает потребность подготовки кадров – руководителей гостиниц и специалистов способных создавать инновационный гостиничный продукт, собственные гостиничные управляющие компании, сети, а также гостиничные комплексы и отели. Развитие гостиничной отрасли, управление любым отелем характеризуется активным использованием средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), поэтому особую значимость приобретает процесс информатизации образования при подготовке бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело».

Данная проблема изучена и представлена в виде результатов научного исследования в трудах таких авторов, как Нестеренко Т.В., Булавиной С.М., Силаенкова А.Н. и др.

В исследовании Нестеренко Т.В. отмечается, что на сегодняшний день степень владения навыками современных информационных технологий у большинства обучающихся студентов по направлению подготовки «Туризм» и «Гостиничное дело» достаточно низкая и не соответствует требованиям туристского и гостиничного рынка. Данное исследование было проведено в нескольких вузах Российской Федерации. Базой для проведения научного исследования стали Адыгейский государственный университет , Кубанский государственный университета физической культуры, спорта и туризма, Южный институт менеджмента. В исследовании приняли участие студенты 1-4 курсов, было опрошено 800 человек. Данное исследование позволило получить следующие результаты. Почти 70% опрошенных студентов отмечали, что:

  • -    обладают всего лишь базовыми знаниями по использованию программного обеспечения (Word, Excel) и работе с глобальной

компьютерной сетью Internet;

  • -    испытывают значительные проблемы при обработке больших объемов информации;

  • -    в учебном процессе ими достаточно редко используется специализированное программное обеспечение, что вызывает затруднения при поиске учебной и специализированной информации в Интернете [6].

В исследовании Силаенкова А.Н. отмечается, что в процессе подготовки бакалавров по направлению подготовки «Гостиничное дело» существует ряд системных проблем. Автор подчеркивает важность и значимость не только базовой подготовки будущих бакалавров, но и особое внимание уделяет грамотности и компетентности студентов в области информационно-коммуникационных технологий. Одной из ключевых проблем, по мнению Силаенкова А.Н., является отсутствие систематического взаимодействия между вузом и представителями гостиничного бизнеса в части формирования необходимых отраслевых навыков в области информационных технологий у будущих специалистов отрасли. В процессе отбора кадров работодатели отмечают, что у значительного количества соискателей на позиции менеджеров среднего и высшего звена отсутствуют такие качества, как ориентирование на результат, оперативность принятия решения и их исполнения, объективность в оценке собственных навыков и умений, коммуникативность, стрессоустойчи-вость, владение информационными технологиями [8].

При разработке основных профессиональных образовательных программам (ОПОП) подготовки бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело» решающая роль должна отводиться практикоориентированным ОПОП, формирующих профессиональные компетенции учитывающих не только требования профессиональных стан-дартов1, но и современные тенденции в проектировании и создании инновационного гос- тиничного продукта и гостиничного предприятия (гостиничного комплекса).

В новых профессиональных стандартах, утвержденных Приказом Минтруда России от 07.05.2015 N 282н. «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель / управляющий гостиничного комплекса / сети гостиниц» определено, что на должности руководителей департаментов и отделов гостиниц и иных средств размещения могут претендовать выпускники, получившие средне специальное образование, на должность руководителя гостиницы – выпускники бакалавры, а для управления гостиничной сетью – магистры.

Исследовать процесс подготовки будущих руководителей гостиниц и руководителей гостиничных сетей необходимо с практической точки зрения, а именно учитывая все основные этапы деятельности гостиничного оператора (управляющей компании), независимого отельера по созданию гостиничного комплекса (гостиничной сети). Процесс создания и запуска гостиничного комплекса (ГК) включает: анализ целесообразности инвестиционного проекта: расчет сметных, оценочных и других показателей эффективности будущего ГК; разработку основных архитектурнопланировочных, технических и технологических решений; бизнес-план, объединяющий общие и специфические элементы функционирования гостиничного предприятия; выбор стратегии, тактики конкуренции; оценку финансовых, материальных и трудовых ресурсов; разработку технологических процессов (с технической и организационной документацией), а также управленческие решения и мероприятия по их выполнению.

Таким образом, процесс подготовки руководителей гостиничного комплек-са/гостиничной сети необходимо осуществлять, учитывая основные этапы гостиничного девелопмента, под которым будем понимать деятельность по реализации любого гостиничного инвестиционного проекта, включаю- щего этапы поиска земельного участка под строительство ГК и инвестиций, подготовки исходно-разрешительной документации, разработка бизнес-плана, и последующее управление и эксплуатация(рис. 1.).

Важно отметить, что будущие руководители гостиничных комплексов/гостиничных сетей должны иметь представление об основных принципах создания гостиничных концепций и современного архитектурного проектирования, строительства; уметь взаимодействовать с проектировщиками и строителями на разных уровнях жизненного цикла гостиниц.

Также после строительства и ввода в эксплуатацию необходимо подготовить «Start-up»(запуск) ГК. Процесс запуска гостиницы включает в себя разнообразные мероприятия, охватывающие все аспекты управления: экономический, финансовый, планирование мероприятий по управлению персонала, разработка корпоративных норм и стандартов деятельности, разработка маркетинговой стратегии, выбор и установка автоматизированных систем управления всеми процессами гостиницы и пр. [10].

В нашем исследовании рассмотрена подготовка руководителей, топ-менеджеров проектов ГК (гостиничных сетей) и наиболее важные функции основных этапов гостиничного девелопмента, осуществляемые с использованием ИКТ.

Например, для эффективного взаимодействия с проектировщиками и строителями необходимы знания теоретических основ и практических навыков архитектурно-планировочных решений с использованием автоматизированной информационной системы(АИС) «ArchiCad» и предназначенной для архитектурного и ландшафтного проектирования. В основе АИС используется концепция виртуального здания, которая представляет собой выполненную в натуральную величину объёмную модель реального здания, существующую в памяти компьютера рис. 2.

СЕТЕВОЙ НАУЧНЫЙ

ЖУРНАЛ

Предпроектный анализ: исследование гостиничного рынка и выбор земельного участка

Управление и эксплуатация ГК

Гостиничный

АСУ проекта ( MS Project, OpenPlan)

Подготовка запуска-«Start-up» и разработка концепции управления и стратегии развития ГК/ гостиничной сети

Строительство ГК

Разработка концепции гостиничного комплекса/ гостиничной сети девелопмент

Проектирование технических стандартов экстерьера, интерьера , оснащения х ГК/ гостиничной сети

Подготовка исходноразрешительной документации ИРД

Разработка архитектурнопланировочного решения и технического задания на проектирование ГК у

Разработка ТЭО проекта ГК и бизнес-планирование

Архитектурное и инженерное проектирование ГК.

Согласование проектной-сметной документации.

Разрешение на строительство.

Рис. 1 – Основные этапы гостиничного девелопмента

Рис. 2 – Главное окно «ArchiCad»

С целью ее выполнения пользователь на начальных этапах проекта практически «строит» здание гостиницы, используя при этом все необходимые реальные аналоги: перекрытия, окна, лестницы, стены здания и другие архи- тектурные элементы. Параллельно данному процессу в системе автоматически заполняется вся необходимая строительно-техническая документация.

После завершения работ программа да- ет возможность извлекать разнообразную информацию о спроектированном объекте: поэтажные планы, фасады, разрезы, экспликации, спецификации, презентационные материалы и пр., что важно при дальнейшей разработке ТЭО и бизнес-плана (рис. 3).

После завершения этапа архитектурного проектирования и разработки ИРД необходимо разработать ТЭО и/или бизнес-план, с ис- пользованием Microsoft Excel. Электронные таблицы Microsoft Excel - это средство создания и обработки цифровой информации и финансовых документов, которое позволяет не только автоматизировать расчеты, но также на их основе получить графическую интерпретацию. Например, для расчета экономических показателей также используется таблица Ехсе1 (рис.4).

Рис. 3 – Разработанный генплан гостиницы на 21 номер с использованием «ArchiCad»

В1

: XV Л|гостиница 1

А

В

С

D

Е 1

F 1

6

Н |           1                     J

К 1

L       |М|

N

С

1

гостиница 1

2

3

Прогноз прибыли

4

5

6

в USD

Год1

Год 2

ГодЗ

Год 4

Год 5

Год 6

Год?

годе

ГодЗ

Год 10

in%%

7

Доход

762 210

777 835

793 781

810 053

826 560

843 606

860 900

878 548

896 559

914938

100%

8

размещение в номерах

500 025

510276

520 736

531 411

542 305

553 422

564 768

576 345

588 160

600 218

66%

9

еда и напитки

209 748

214 048

218 436

222914

227 483

232 147

236 9 06

241 762

246 719

251 776

28%

10

услуги

52 437

53512

54 609

55728

56871

58 037

59226

60441

61 680

62 944

7%

11

Прямые затраты

(131900)

(134604)

(135 064)

(137828)

(140 650)

(143529)

(146467)

(149 466)

(152530)

(155 648)

17%

12

Валовой операционный доход

630 310

643 232

658 717

672 225

686 010

700 077

714433

729 083

744 029

759 290

83%

13

валовая прибыль

8396

8396

8396

8396

8396

8396

8396

8396

8396

8396

14

Трудовые затраты

(82 800)

[84 497)

(86 230)

(87 997)

(89 801)

(91 642)

(93 521)

(95 438)

(97 394)

(99 391)

11%

15

Административно-управленческие расходы

(17 000)

(17 349)

(17 704)

(18 067)

(18 437)

(18 815)

(19 201)

(19 595)

(19 996)

(20 406)

2%

16

Затраты на маркетинг и организацию деятельно

(40 601)

(41 434)

(42283)

(43 150)

(44 034)

(44 937)

(45 858)

(46 798)

(47 758)

(48 737)

5%

17

Налоги на прибыль

(16 293)

(16 627)

(16 968)

(17 316)

(17 671)

(18 033)

(18 403)

(18 780)

(19 165)

(19 558)

2%

18

Прибыль до уплаты налогов

473 616

483 325

495 533

505 695

516066

526 650

537 450

548 472

559 715

571198

62%

19

рентабельность до уплаты налогов

6296

62%

62%

6296

62%

62%

6296

62%

62%

62%

20

Снижение стоимости и амортизация

(23 625)

(23 624)

(23 623)

(23 522)

(23 621)

(23 620)

(23 519)

(23 518)

(23 617)

(23 616)

3%

21

Чистый доход от основной деятельности

449 991

459 701

471910

482 073

492445

503 030

513 831

524 854

536 098

547 582

60%

22

Прибыль от дохода от основной деятельности

5996

5996

5996

6096

60%

6096

6096

60%

6096

60%

23

Налог на прибыль

(53 999)

(55164)

(56 629)

(57849)

(59093)

(60 364)

(61660)

(62982)

(64 332)

(65 710)

7%

24

Прибыль после уплаты налогов

395 992

404 537

415 281

424 224

433 352

442 666

452171

461871

471767

481872

53%

Рис. 4 – Пример расчета планируемой прибыли

В гостиничной сети важно управлять не только действующими гостиничными комплексами, но и строящимися объектами. Процесс управления проектом гостиницы осуществляться с помощью АСУ «MS Project». Данная система используется, когда строящаяся гостиница находится на инвестиционной стадии. При этом важно решение следующих задач: календарное планирование; бюджети- рование; бюджетный контроль (по доходам и расходам (БДР) и по движению денежных средств (БДДС); хранение, согласование и быстрый поиск проектной документации; ведение делопроизводства; анализ ключевых показателей (KPI); и др. Наиболее простым вариантом является планирование и составление различных отчетов в табличной форме в Microsoft Excel (рис. 5).

Рис. 5 – Календарное планирование проектирования ГК

Для решения задач бюджетного управления существует множество специализированных программных продуктов, представленных, в том числе, и на российском рынке, таких как: «Oracle Financial Analyzer (OFA)», «Hyperion Pillar», «EPSProphix Budgets» и «EPS Prophix Enterprise», «Инталев: Бюджетное управление», «Bplan» и другие. Другим решением являются модули бюджетирования, встроенные в системы управления предприятием – такие системы как: Парус, Галактика, SAP – R 3, Scala, Platinum и некоторые другие. Наиболее простым вариантом является составление различных отчетов в табличной форме в Microsoft Excel и используется небольшими гостиничными предприятиями [6].

Важно отметить, что в международной практике сетевых гостиничных комплексов используется программа отчетности «USALI» (Uniform Systemof Accountingin Lodging Industry). Информационная система представляет собой комплекс программных средств, объединенных в единую систему. Система предназначена для своевременного получения бухгалтерской, налоговой, оперативной отчетности, а также управленческой отчетности USALI. Центральным модулем данной системы является современная бухгалтерская система, отвечающая всем требованиям ПБУ РФ.

Далее осуществления организационного проектирования и разработке мероприятий по управлению персоналом используются средства ИКТ. Например, формирование штатного расписания может осуществляться с помощью программы 1С (рис. 7).

шмрнойфснд

Конструктор управленческой5 отчетности

Awrneg [С1410гАтподжхмм мнонери!.» мир

Проформа'U5ALI! Доходы на номер и ю, метр (О(иоеной)г 0О0М1ХЮ103 от 16.12,2014 1:5 ИЗО

ПЕРИОД 0101315-31.123015

А X 6* ^ * Ы С P*f*t«b'

Ники (кокатаз

Отчет “pi] Отчбт по доходам на номе

■ Перемер Нхскго кш»

Период: 2015 г.

| ЗЦГ11ЫНГ-

ГилпаСтибн ВТ

ЦУМЦ№гергшасп1'^Л1Пси" 4

CutnipwHwettKroilovs Cutn)[w<1[v1m«

Симсее-РшРехгы^ ППЖгамейЛЕЙСТВУОИМА . <1

Объем доходов за период

1 АпбрТЗИМЫ

6 ЗИ ЭР

3 ПИКС e»tti»«cr nhAl UMI

32Й

5 S3 ЭР

Показа!»™ доходов на номер и кв. м.

20 Категории нзмеров гостиниц

НФ. Категории номеров

Вьручй с 1 намерз им. га.

ПГАН

ПЛАН

ФЖТ

Вьручганв! Выручка не 1 Выручка на 1

нмпер номер м iespe

N 1.Г»0О.НЙ>«>СвГССПМ«4 ГйН.»«<Ч(Н<Н>й К£Т1МкЗКМИДО Мяриимшья н) ВЪОд«д1 №И9(Й

Кпд категории номера

ПЛАН:

Количество номеров; в аксплуатации

i)(uKrt(»trrpt- оргмизщия

ПЛАН:

Площадь (ы

ФАКТ:

Площадь (и

С»“Mt« ггэаягт 2 нмтн R)S

ФАКТ

Выручке не 1

ФАКТ Количество номеров в эксплуатации

J__Fkiftvrh ичзиянг____|___Изимлкнл-мянг

ЛлйП БЕЭНА 1115]   ;:

у Мхмто ^ / X ♦ V 1>ГККС4ГЬ HVtiifC * ЭВЗгУХь • г L>o|WM|Mwiit> ** Пацгмяры — 2aroiKeoi |1цАг»11««а

Выру»-^с 1 И I»

5 S3 37?

Нммпцих! ОТ D1 3014 "Q

Квехгкрена 31122014 £й

О^Хы от галъним *v . >.,

11 ИСТСМНИ!

12 Статьи Б ДР

<3 ВЫРУЧКА

14 SOcOlbOrQinj.lHireitH^c vCMroCTH*-Hfl)(w>H9:*

15 Д24|уогде2иеи»*з

73 ДГМрТаЧ5НТВ1

23 Деузыктивиггц^тСггиГК?)

•d jBWUKTHuecr«H^.!fTlt*n

Рис. 6 – Пример отчета по доходам на номер и м2в проформе «USALI»

Рис. 7 – Пример штатного расписания по форме Т-3

Программа 1С помогает формировать необходимую штатную структуру предприятия, как в разрезе юридических лиц, так и в разрезе центров финансовой ответственности. При этом важными функции подобных программ является возможность просмотра сведений о занятости сотрудников на различных мероприятиях и их отсутствии на рабочем месте, просмотр отчетов по использованию рабочего времени и др. [8]. Для этого используются программы контроля за компьютером и персоналом, например с помощью «Mipko

Employee Monitor». Данные программы позволяют контролировать производительность труда сотрудников по следующим действиям: фиксируется каждое действие, произведенное на компьютере, каждое нажатие клавиши; осуществляется невидимый режим работы; регулярное создание снимков экрана в которых производится запись общения сотрудников в социальных сетях и в чатах, снимки с вебкамеры, запись звонков и разговоров в Skype, отслеживание всех посещённых сайтов (рис. 8) [9].

Рис. 8 – Контроль общения сотрудников в соцсетях и в чатах, снимки с вебкамеры

Следует отметить, что при планировании мероприятий по управлению персоналом разрабатываются мероприятия по мотивации персонала с расчетом KPI – «ключевых показателей эффективности» (сокращенно – KPI), которые являются частью системы сбалансированных показателей, и в которой устанавливаются причинно-следственные связи между целями и показателями деятельности для того, чтобы видеть закономерности и взаимные факторы влияния. Например, система KPI является инструментом контроля и оценки результатов труда, которая предполагает четкую постановку задач при планировании с измеримыми критериями ее выполнения. Для этого в таблице Excel результат выполнения каждого показателя (балл, определяемый по 10-ти балльной шкале оценки) умножается на вес данного KPI. Итоговый балл определяется простым суммированием (рис. 9) [3].

Следует отметить, что важным аспектом подготовки магистров, которая предполагает (согласно новым профессиональным стандар-

СПР 1.22

СПР 1.24

СПР 2.76

СПР 2.81

СПР 3.186

Показатель (возможно написание с целью и подцелью)

Среднее время поселения / выписки клиента_________________________

Удельный вес удовлетворенных заявок по службе консьержей ______________ План / факт по времени обслуживания в ресторане __________________________

План / факт по времени выполнения _ заказа по обслуживанию в номерах Эффективность использования горничных _______________________

Индивидуал ьн Ч ый номер показателя

Рис. 9 – Пример заполнения оценочного листа руководителя службы приема и размещения за 1 квартал в таблице Excel там), что в трудовые функции будущего выпускника должны входить управленческий контроль не только гостиничного комплекса, но и гостиничной сети. В связи с этим в ОПОП «Гостиничное дело» необходимо включать курс управления гостиничной сетью с помощью информационной системы управления сетью гостиниц. Например, компания «Вест Концепт» разработала информационную си- стему управления сетью гостиниц на базе Microsoft Share Point Server–«Управление Сетью Гостиниц», с помощью которой строятся отчеты, разработанные для эффективного управления, на основании международных стандартов финансовой отчетности USALI. По средствам интеграции с системами «фронт- и бэк- офиса» в системе «Вест Концепт - Управление Сетью Гостиниц» осуществляется управление гостиничной сетью (см. рис.10): расчет средней выручки за номер (AverageRate); расчет загрузки гостиницы (Occupancy); определение эффективности деятельности гостиничного комплекса, а так же каждого из его подразделений; формирование затрат гостиничного комплекса, а так же каждого из его подразделений; получение информации по движению денежных средств в гостиничном комплексе, а так же каждого из его подразделений; сравнение фактических и плановых показателей по всем вышеописанным пунктам на основании бюджетов; ценообразование на основе анализа безубыточности и удельных затрат, корректное сравнение с результатами деятельности других гостиничных комплексов сети; возможность отслеживать работу гостиниц и подразделений в режиме он-лайн из любой точки мира [7].

Рис. 10 – Отчет для управляющей компании

Сегодня информационно-коммуникационные технологии между отелем и гостем осуществляются при помощи использования мобильных информационных технологий.

Мобильные информационные технологии сегодня представляют собой определенную систему, включающую в себя технические средства, организационно-распорядительные мероприятия и документы, персонал, обеспечивающий функционирование данной системы, а также комплекс стандартов, методы и способы, обеспечивающие возможности передачи беспроводной информации, текста, голосовых сообщений, графических элементов, мультимедийной информации от одного пользователя к другому пользователю информационной системы.

Стоит отметить, что мобильные приложения давно уже перестали быть дополнением к основным функциям мобильного устройства, превратившись в незаменимый инструмент управления повседневной жизнью и бизнес-процессами.

Типы мобильных приложений:

  • 1.    Нативные приложения. Нативные приложения загружаются через магазины приложений (AppStore, GooglePlay, Windows и т.д.) и устанавливаются в программное обеспечение смартфона. Важное отличие – нативные приложения разрабатываются специаль-

  • но под конкретную платформу (под iOS для iPhone, под Android, Windows для WindowsPhone и т.д.) и требуют от разработчика специальных знаний и умений для работы в конкретной среде разработки (xCode для iPhone, eclipse для устройств на Android). Приложения могут использовать все функции ПО смартфона (камера, микрофон, акселерометр, геолокация, адресная книга, плеер и т.д). В зависимости от назначения приложения предполагают или не предполагают наличие интернет-соединения (приложение Shazam, Instagram и др.).
  • 2.    Веб-приложения. Пользовательский интерфейс создается при помощи стандартных веб-технологий. Их не нужно загружать из магазина приложений, но они могут находиться в специальных магазинах вебприложений, которые есть в некоторых современных браузерах, например у Chrome. Веб-приложения используют для работы браузер телефона. Главной особенностью таких приложений является их кросспплатфор-менность – возможность работать на всех устройствах, без дополнительной адаптации. Такие приложения не могут использовать ПО смартфона. Для обновления информации в приложении необходимо подключение к интернету. Например, maps.google.com – вебсайт, но в тоже время это и веб-приложение.

  • 3.    Гибридные приложения. Данный вид приложений содержат функции нативных и веб-приложений. Удобство данного типа приложений заключается в возможности доступности, так как могут быть загружены через магазины приложений с возможностью независимого обновления информации. Гибридные приложения требуют подключение к интернету, представляют собой самые популярные и широко используемые способы построения мобильных приложений, так как разработка гибридного приложения быстра и доступна по цене, при его разработке используется «родной язык» программирования.

Исходя из разделения приложений по технологии создания и функционирования, можно провести сравнительный анализ преимуществ и недостатков трех типов, и выявить подходящий тип мобильного приложения для использования на гостиничных предприятиях. Результаты сравнительного анализа представлены в табл. 1.

На основе сравнительного анализа можно сделать вывод, что для гостиничных комплексов наиболее эффективен и продуктивен в использовании будет гибридный тип приложения, так как его возможности позволят клиентам гостиницы без труда загружать и пользоваться услугами приложения. В свою очередь, руководству отеля потребуется затратить меньше времени и денег на внедрение такого приложения, чем потребовалась бы на установку нативного. Еще одно преимущество в том, что приложение действует на независимой платформе и это позволит отелю создавать и распространять собственные программы лояльности.

Современные мобильные информационные технологии сегодня – это не только глобальная система мобильных коммуникаций и интернет, а обширный сегмент технологий, такие как мобильные терминалы сбора данных, различные мобильные устройства (планшеты, смартфоны) и программы для организации досуга, работы и отдыха. Они все чаще применяются в самых различных отраслях – управление транспортом, мобильные платежи, туризм, финансы, бизнес, производство, культура и досуг и другие.

По прогнозу ведущих экспертов IT-индустрии, у отельеров сегодня существует множество возможностей осуществлять эффективные взаимодействия с посетителями отеля путем использования мобильных приложений. Это технологии быстрого check- in и check- out, мобильный консьерж, мобильное меню ресторана или бара, мобильный перечень услуг отеля. Главной целью данных технологий является интуитивное распознавание и предоставление информации из огромного массива источников, направленное на удовлетворение потребностей гостя и повышение эффективности деятельности гостиничного предприятия. Для того, чтобы мобильное приложение было максимально эффективно и приносило реальную пользу для отеля, оно должно содержать необходимые базовые и опционные модули.

Таблица 1 – Преимущества и недостатки типов приложения для внедрения на гостиничном предприятии

Типы

Преимущества

Недостатки

Нативное

Максимальная функциональность и скорость работы.

Не всегда требуется интернет для использования.

Имеет доступ к ПО смартфона. Распространение через магазины приложений.

Дорогая стоимость и долгие сроки разработки. Требует от разработчика знаний определенной среды программирования.

Работает только с одной платформой.

При косметических изменениях необходимо выпускать обновление.

Веб

Кроссплатформенность.

Не требует загрузки из магазина мобильных приложений.

Можно легко адаптировать обычный сайт.

Простота создания и поддержки.

Требует подключения к интернету.

Не имеет доступа к ПО смартфона.

Не может отправлять push-уведомления.

Всегда требует доступ к интернету.

При продаже требуется использование своей платежной системы.

Гибридное

Вся функциональность нативного приложения на независимой платформе. Распространяется через магазины приложений. Запускается не из браузера.

Возможность независимого обновления.

Разработчик должен быть знаком с разными API

В базовый набор обычно входят следующие модули мобильного приложения: общая информация; описание номерного фонда; план этажей, внешний вид или галерея с фото и видео; специальные предложения, новости; полезные номера телефонов и форма обратной связи; чат (связь) с персоналом отеля; карта, мероприятия, погода; плагины страниц соцсетей; перечень дополнительных услуг и меню ресторана.

В зависимости от ориентации и типа отеля можно добавлять модули. Мобильное приложение можно создавать с минимальным набором модулей и опций и развивать виртуальную платформу коммуникации и возможностей.

В современном мире рынок мобильных приложений прочно вошел в стадию динамичного и прогрессивного развития, демонстрируя активный рост в течение последних нескольких лет. Безусловно, данному процес- су способствует расширение рынка мобильных устройств и рост потребительского спроса на данный тип устройств.

Гостиничная индустрия активно осваивает мобильные технологии, применяя их в управлении и автоматизации процессов на предприятии, привлекая гостей и улучшая качество предоставляемых услуг.

Рост мобильного рынка сегодня составляет 375% в год и с каждым годом он непрерывно растет. Сегодня практически у каждого человека есть мобильный телефон, и по статистике, для 95% гостей отеля это – неотъемлемая вещь, своего рода коммуникативный интерфейс с окружающим его миром, а так же 80% подключений к гостевому Wi-Fi происходят посредством мобильных устройств [10].

Самые активные гости, пользующиеся мобильными устройствами для бронирования номеров в отелях, получения услуг гостиницы во время проживания и обратной связи, пред- ставляют такие страны как: США, Япония и Швеция (30 %) – на первом месте. Вторую позицию занимает группа стран – Великобритания, Испания и Франция (не более 22 %). На третьем месте туристы из Дании и России (10 %). Данные представлены на рис. 11.

На сегодняшний день нет сомнения в высокой степени востребованности мобильных приложений как среди международных, так и среди российский гостиничных цепей. Возможности мобильного приложения достаточно широки : это получение информации о наличии свободных номеров в отеле в разных городах, доступ к раннему бронированию и коммуникации с персоналом отеля.

В крупных международных гостиничных цепях мобильные приложения уже давно стали необходимым условием и символом комфорта гостя. Примером может служить опыт международной гостиничной цепи Marriott, внедрившей практику использования мобильных приложений уже более чем в 300 гостиницах в разных странах мира.

Стоит отметить, что сегодня специализированные мобильные приложения присутствуют не только в практике крупных международных гостиничных цепей, но и могут использоваться небольшими бизнес-отелями в Российской Федерации и за рубежом. Мобильное приложение, созданной специально

  • 2    http://www.westconcept.ru/pdf/setotelei.pdf   (Дата

    обращения: 12.02.2019).

для конкретного гостиничного предприятия в большей степени обладает возможностью учесть особенности данной гостиницы, а значит может в значительной степени повысить конкурентоспособность гостиничного предприятия.

Определяя основные функции работы, можно провести сравнительный анализ применения мобильных приложений отечественными и зарубежными гостиницами и сетями, на основе данных магазина приложений AppStore от разработчиков IOS.

Необходимо выделить 6 основных возможностей и направлений эффективного использования гостиничного мобильного приложения:

  • •    бронирование;

  • •    процесс регистрации и выписки гостя;

  • •    виртуальный ключ;

  • •    возможности управления личным профилем в программе лояльности гостиницы;

  • •    возможность ассоциации с брендом;

  • •    консьерж сервис отеля;

  • •    мобильные карты и путеводители.

Приведем сравнительную характеристику применения данных функций в приложениях в российских и международных гостиничных цепях. Данные сравнительного анализа представлены в табл. 2.

Собственные приложения гостиниц с функцией бронирования не многочисленны и в основном принадлежат сетевым отелям. В отличие от Европы и США, в России есть много независимых отелей, для которых процесс разработки и внедрения приложения займет больше усилий и затрат, этим объясняется нехватка мобильных приложений с функцией бронирования на отечественном гостиничном рынке.

Подобную технологию преимущественно используют в статусных отелях, принадлежащих крупных гостиничным сетям, из-за безопасности и дорогостоящего внедрения такая программа только тестируется на зарубежном гостиничном рынке.

Таблица 2 – Характеристика функций и особенностей применения гостиничных мобильных приложений3

Функции

Гостиницы и сети отелей

Отечественные или представители зарубежных сетей в России

Международные

Бронирование

Бронирование номеров и пакетных предложений в LOTTE Отель Москва. Сеть отелей по МО «Бонжур» предлагает бронирование номеров за несколько часов до заезда. В приложении Cosmos HotelMoscow бронь отменяется нажатием значка отказа в приложении без телефонного разговора с персоналом

В приложении сети «Accor» предусмотрены фильтры поиска по цене, бренду, расстоянию от настоящего местоположения и демонстрация выбранных объектов на карте. Предоставляется подробная информация о каждой гостинице и право самостоятельного выбора расположения номера внутри неё по схеме этажа и номеров

Регистрация или выезд из номера и виртуальный ключ

Возможности процедуры заселения и выписки гостя – гостиница « Ararat Park Hayat», «Ritz - Carlton»

Возможности предоставления услуги «виртуальный ключ» - гостиницы сети «Marriott International»

Управление профилем в программах лояльности

Гостиница «Салют» Москва размещает в своем приложении персональную бонусную карту, которой гость может расплачиваться за услуги и накапливать баллы, при следующем посещении получать подарки от отеля

У сетей «Hilton» и «Marriott International» есть такие приложения, в которых удобно смотреть накопленные бонусные баллы, понятен механизм их получения и легко высчитывается итоговая стоимость проживания после списания баллов. А так же, гостиничный оператор Hilton представил программу FunFinder, которая будет ориентироваться на профили гостей, и определять самые актуальные предложения и сообщения для отправки путешественникам в приложении

Ассоциация с брендом

Возможность встроить в приложение систему опроса гостя позволяющую руководству проанализировать степень удовлетворенности гостя качеством предоставления гостиничных услуг - гостиница «Максима Ирбис»

Мобильное приложение с музыкальными каналами, позволяющее использовать различные пространственные концепции - W Hotels. Широкое использование системы QR- кодов в информировании гостей в отелях «Ritz-Carlton»

Консьерж сервис

Комплекс «Барвиха» Москва предлагает в приложении не только заказывать дополнительные услуги, но и посмотреть удобное время, сделать бронь, получить расчет по времени, предпочтениям и сложности оказания услуг, получить оповещение

Использование мобильных консьержей для оказания услуг по заказу еды и напитков, бронирования дополнительных услуг и т.д. Активно используется в сетях «Mandarin Oriental» и «Four Seasons»

Путеводитель по городу

Гостиница «Валс» предлагает гостям путеводитель, который познакомит пользователей с историей и особенностями культуры московского района «Замоскворечье». Отель Азимут Сочи в приложении разработал сервис построения маршрута достопримечательностей в соответствии с предпочтениями гостя, подборка ресторанов и баров, магазинов на карте города

Гостиничный оператор AccorHotels совместно с профессиональной сетью LinkedIn разработали новый мобильный сервис BusinessCheck,: у гостя отеля будет возможность узнать, кто из его рабочих «контактов» находится в данный момент в одном городе и контактировать с ним

3 (Дата обращения: 5.03.2019).

В настоящее время почти каждая гостиница имеет свою программу лояльности и накопления бонусов, однако разница между такими программами в гостиничных международных брендах и самостоятельных отелях есть существенная. Она заключается в больших возможностях держать связь с клиентом по всему миру, предоставляя скидки, подарки, предложения по всем отелям сети.

Ассоциируя оригинальность бренда или особенности отеля в визуальном и чувственном восприятии, сохраняется связь клиента с гостиницей.

Мобильный консьерж сейчас разрабатывается на многих самостоятельных платформах и каждый отель может приобрести этот сервис для своих гостей, однако, услуги собственного мобильного консьержа будут эффективным дополнением к сервисам мобильного приложения отеля, что позволит выделить его от конкурентов.

Таким образом, мобильные приложения стали неотъемлемой и эффективной состав- ляющей гостиничной индустрии для России и большинства других стран мира, как технологичный и инновационный инструмент коммуникации с гостями, автоматизации предоставления и получения услуг. А также, простые и стандартизированные интерфейсы делают их доступными и привычными в использовании.

Подводя итог данного исследования, стоит отметить, что используемые информационные и коммуникационные системы позволяют осуществить подготовку бакалавров для выполнения трудовых функций по управлению текущей деятельностью сотрудников служб, отделов ГК в должности руководителей служб гостиничных комплексов и управляющих ГК, а также осуществлению контроля и оценки эффективности деятельности департаментов (служб, отделов) гостиничного комплекса. При подготовке магистров также необходимо использовать средства ИКТ для анализа и оценки деятельности ГК и управления проектами и изменениями, разработке концепции и стратегии развития сети гостиниц.

Список литературы Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли

  • Булавина С.М. Современные информационно-коммуникативные технологии в подготовке специалистов ресторанного, гостиничного и туристического бизнеса // В сб.: Стратегия развития индустрии гостеприимства и туризма: Мат. III междунар. Интернет-конф. 2009. С. 265-268.
  • Духовная Л.Л., Холодцова И.И. Инновационные технологии в гостиничном бизнесе // Сервис в России и за рубежом. 2014. Т.8. №7(54).
  • Dukhovnaya L.L., Kholodtsova I.I., Polyakov V.V., Andreeva A.I., Seredina M.I. Practical experience of the art and exhibition activity at the enterprises of hotel services in the Russian federation // Mediterranean Journal of Social Sciences. 2015. Vol. 6. № 5 S2. Рр. 58-64.
  • Иванов В.В., Хан О.К. Управление недвижимостью. М.: ИНФРА-М, 2009. 446 с.
  • Практические методики управления качеством работы и мотивации персонала в основных сегментах гостиничного предприятия: Информационно-методическое пособие. М., 2012.
  • Лизунова Е.А. Организационный механизм управления гостиницами на стадии запуска. Дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05. М.: РГБ, 2009.
  • Нестеренко Т.В. Применение учебного проектирования для повышения степени владения современными информационными технологиями будущими специалистами гостиничного и туристского бизнеса // Национальная Ассоциация Ученых. 2015. № 5-3 (10). С. 54-56.
  • Лихолетов В.В. Основы проектирования гостиничных комплексов и предприятий общественного питания. Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2009. 184 с.
  • Силаенков А.Н. Повышение качества подготовки специалистов ОГИС в области туризма, гостиничного и ресторанного бизнеса на базе информационных технологий // В сб.: Экономика сферы сервиса: проблемы и перспективы: Мат. II Межвуз. науч.-практ. конф. (с междунар. уч.). 2016. С. 165-167.
  • Скабеева Л.И., Лагусев Ю.М. Современные тенденции формирования основных образовательных программ подготовки бакалавров и магистров по направлению подготовки «Гостиничное дело» // Вестник Ассоциации вузов туризма и сервиса. 2016. Т.10. №1. С.4-11.
Еще