Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли
Автор: Скабеева Лариса Ивановна, Духовная Лилия Леонидовна
Журнал: Сервис в России и за рубежом @service-rusjournal
Рубрика: Актуальные вопросы государственного, муниципального и корпоративного управления в сфере услуг
Статья в выпуске: 1 (83), 2019 года.
Бесплатный доступ
Подготовка руководителя/управляющего гостиничным комплексом/сети гостиниц характеризуется активным использованием средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), поэтому при подготовке бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело»особую значимость приобретает процесс информатизации образования. Также процесс подготовки руководителей гостиничного комплекса/гостиничной сети необходимо осуществлять, учитывая основные этапы гостиничного девелопмента, - деятельности по реализации любого гостиничного инвестиционного проекта, включающего этапы поиска земельного участка под строительство гостиничного комплекса и инвестиций, подготовки исходно-разрешительной документации, разработка бизнес-плана, и последующее управление и эксплуатация. Формирование компетенций бакалавров по управлению текущей деятельностью сотрудников служб, отделов гостиничного комплекса, контроля и оценки эффективности деятельности департаментов (служб, отделов) гостиничного комплекса необходимо осуществлять с применением средств ИКТ...
Руководитель/управляющий гостиничного комплекса/сети гостиниц, подготовка кадров, информационные и коммуникационные технологии (икт), гостиничный девелопмент, мобильные приложения, программное обеспечение
Короткий адрес: https://sciup.org/140240535
IDR: 140240535 | DOI: 10.24411/1995-042X-2019-10107
Текст научной статьи Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли
Авторы на основе анализа проведенных исследований приходят к выводу ¸что информационно-коммуникационные технологии для современного выпускника направления подготовки «Гостиничное дело» являются неотъемлемым фактором его конкурентоспособности на современном гостиничном рынке.
Тенденции современной жизни показали, что на фоне растущей международной напряженности и экономической блокады РФ необходимо развитие внутреннего и въездного туризма и отечественной гостиничной отрасли, развитие новых туристско-рекреационных зон. В связи с этим возникает потребность подготовки кадров – руководителей гостиниц и специалистов способных создавать инновационный гостиничный продукт, собственные гостиничные управляющие компании, сети, а также гостиничные комплексы и отели. Развитие гостиничной отрасли, управление любым отелем характеризуется активным использованием средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), поэтому особую значимость приобретает процесс информатизации образования при подготовке бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело».
Данная проблема изучена и представлена в виде результатов научного исследования в трудах таких авторов, как Нестеренко Т.В., Булавиной С.М., Силаенкова А.Н. и др.
В исследовании Нестеренко Т.В. отмечается, что на сегодняшний день степень владения навыками современных информационных технологий у большинства обучающихся студентов по направлению подготовки «Туризм» и «Гостиничное дело» достаточно низкая и не соответствует требованиям туристского и гостиничного рынка. Данное исследование было проведено в нескольких вузах Российской Федерации. Базой для проведения научного исследования стали Адыгейский государственный университет , Кубанский государственный университета физической культуры, спорта и туризма, Южный институт менеджмента. В исследовании приняли участие студенты 1-4 курсов, было опрошено 800 человек. Данное исследование позволило получить следующие результаты. Почти 70% опрошенных студентов отмечали, что:
-
- обладают всего лишь базовыми знаниями по использованию программного обеспечения (Word, Excel) и работе с глобальной
компьютерной сетью Internet;
-
- испытывают значительные проблемы при обработке больших объемов информации;
-
- в учебном процессе ими достаточно редко используется специализированное программное обеспечение, что вызывает затруднения при поиске учебной и специализированной информации в Интернете [6].
В исследовании Силаенкова А.Н. отмечается, что в процессе подготовки бакалавров по направлению подготовки «Гостиничное дело» существует ряд системных проблем. Автор подчеркивает важность и значимость не только базовой подготовки будущих бакалавров, но и особое внимание уделяет грамотности и компетентности студентов в области информационно-коммуникационных технологий. Одной из ключевых проблем, по мнению Силаенкова А.Н., является отсутствие систематического взаимодействия между вузом и представителями гостиничного бизнеса в части формирования необходимых отраслевых навыков в области информационных технологий у будущих специалистов отрасли. В процессе отбора кадров работодатели отмечают, что у значительного количества соискателей на позиции менеджеров среднего и высшего звена отсутствуют такие качества, как ориентирование на результат, оперативность принятия решения и их исполнения, объективность в оценке собственных навыков и умений, коммуникативность, стрессоустойчи-вость, владение информационными технологиями [8].
При разработке основных профессиональных образовательных программам (ОПОП) подготовки бакалавров и магистров по направлению «Гостиничное дело» решающая роль должна отводиться практикоориентированным ОПОП, формирующих профессиональные компетенции учитывающих не только требования профессиональных стан-дартов1, но и современные тенденции в проектировании и создании инновационного гос- тиничного продукта и гостиничного предприятия (гостиничного комплекса).
В новых профессиональных стандартах, утвержденных Приказом Минтруда России от 07.05.2015 N 282н. «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель / управляющий гостиничного комплекса / сети гостиниц» определено, что на должности руководителей департаментов и отделов гостиниц и иных средств размещения могут претендовать выпускники, получившие средне специальное образование, на должность руководителя гостиницы – выпускники бакалавры, а для управления гостиничной сетью – магистры.
Исследовать процесс подготовки будущих руководителей гостиниц и руководителей гостиничных сетей необходимо с практической точки зрения, а именно учитывая все основные этапы деятельности гостиничного оператора (управляющей компании), независимого отельера по созданию гостиничного комплекса (гостиничной сети). Процесс создания и запуска гостиничного комплекса (ГК) включает: анализ целесообразности инвестиционного проекта: расчет сметных, оценочных и других показателей эффективности будущего ГК; разработку основных архитектурнопланировочных, технических и технологических решений; бизнес-план, объединяющий общие и специфические элементы функционирования гостиничного предприятия; выбор стратегии, тактики конкуренции; оценку финансовых, материальных и трудовых ресурсов; разработку технологических процессов (с технической и организационной документацией), а также управленческие решения и мероприятия по их выполнению.
Таким образом, процесс подготовки руководителей гостиничного комплек-са/гостиничной сети необходимо осуществлять, учитывая основные этапы гостиничного девелопмента, под которым будем понимать деятельность по реализации любого гостиничного инвестиционного проекта, включаю- щего этапы поиска земельного участка под строительство ГК и инвестиций, подготовки исходно-разрешительной документации, разработка бизнес-плана, и последующее управление и эксплуатация(рис. 1.).
Важно отметить, что будущие руководители гостиничных комплексов/гостиничных сетей должны иметь представление об основных принципах создания гостиничных концепций и современного архитектурного проектирования, строительства; уметь взаимодействовать с проектировщиками и строителями на разных уровнях жизненного цикла гостиниц.
Также после строительства и ввода в эксплуатацию необходимо подготовить «Start-up»(запуск) ГК. Процесс запуска гостиницы включает в себя разнообразные мероприятия, охватывающие все аспекты управления: экономический, финансовый, планирование мероприятий по управлению персонала, разработка корпоративных норм и стандартов деятельности, разработка маркетинговой стратегии, выбор и установка автоматизированных систем управления всеми процессами гостиницы и пр. [10].
В нашем исследовании рассмотрена подготовка руководителей, топ-менеджеров проектов ГК (гостиничных сетей) и наиболее важные функции основных этапов гостиничного девелопмента, осуществляемые с использованием ИКТ.
Например, для эффективного взаимодействия с проектировщиками и строителями необходимы знания теоретических основ и практических навыков архитектурно-планировочных решений с использованием автоматизированной информационной системы(АИС) «ArchiCad» и предназначенной для архитектурного и ландшафтного проектирования. В основе АИС используется концепция виртуального здания, которая представляет собой выполненную в натуральную величину объёмную модель реального здания, существующую в памяти компьютера рис. 2.
СЕТЕВОЙ НАУЧНЫЙ
ЖУРНАЛ
Предпроектный анализ: исследование гостиничного рынка и выбор земельного участка
Управление и эксплуатация ГК

Гостиничный
АСУ проекта ( MS Project, OpenPlan)
Подготовка запуска-«Start-up» и разработка концепции управления и стратегии развития ГК/ гостиничной сети
Строительство ГК
Разработка концепции гостиничного комплекса/ гостиничной сети девелопмент

Проектирование технических стандартов экстерьера, интерьера , оснащения х ГК/ гостиничной сети
Подготовка исходноразрешительной документации ИРД
Разработка архитектурнопланировочного решения и технического задания на проектирование ГК у
Разработка ТЭО проекта ГК и бизнес-планирование
Архитектурное и инженерное проектирование ГК.
Согласование проектной-сметной документации.
Разрешение на строительство.
Рис. 1 – Основные этапы гостиничного девелопмента

Рис. 2 – Главное окно «ArchiCad»
С целью ее выполнения пользователь на начальных этапах проекта практически «строит» здание гостиницы, используя при этом все необходимые реальные аналоги: перекрытия, окна, лестницы, стены здания и другие архи- тектурные элементы. Параллельно данному процессу в системе автоматически заполняется вся необходимая строительно-техническая документация.
После завершения работ программа да- ет возможность извлекать разнообразную информацию о спроектированном объекте: поэтажные планы, фасады, разрезы, экспликации, спецификации, презентационные материалы и пр., что важно при дальнейшей разработке ТЭО и бизнес-плана (рис. 3).
После завершения этапа архитектурного проектирования и разработки ИРД необходимо разработать ТЭО и/или бизнес-план, с ис- пользованием Microsoft Excel. Электронные таблицы Microsoft Excel - это средство создания и обработки цифровой информации и финансовых документов, которое позволяет не только автоматизировать расчеты, но также на их основе получить графическую интерпретацию. Например, для расчета экономических показателей также используется таблица Ехсе1 (рис.4).

Рис. 3 – Разработанный генплан гостиницы на 21 номер с использованием «ArchiCad»
В1
: XV Л|гостиница 1
А |
В |
С |
D |
Е 1 |
F 1 |
6 |
Н | 1 J |
К 1 |
L |М| |
N |
С |
|||
1 |
гостиница 1 |
|||||||||||||
2 3 |
Прогноз прибыли |
|||||||||||||
4 5 |
||||||||||||||
6 |
в USD |
Год1 |
Год 2 |
ГодЗ |
Год 4 |
Год 5 |
Год 6 |
Год? |
годе |
ГодЗ |
Год 10 |
in%% |
||
7 |
Доход |
762 210 |
777 835 |
793 781 |
810 053 |
826 560 |
843 606 |
860 900 |
878 548 |
896 559 |
914938 |
100% |
||
8 |
размещение в номерах |
500 025 |
510276 |
520 736 |
531 411 |
542 305 |
553 422 |
564 768 |
576 345 |
588 160 |
600 218 |
66% |
||
9 |
еда и напитки |
209 748 |
214 048 |
218 436 |
222914 |
227 483 |
232 147 |
236 9 06 |
241 762 |
246 719 |
251 776 |
28% |
||
10 |
услуги |
52 437 |
53512 |
54 609 |
55728 |
56871 |
58 037 |
59226 |
60441 |
61 680 |
62 944 |
7% |
||
11 |
Прямые затраты |
(131900) |
(134604) |
(135 064) |
(137828) |
(140 650) |
(143529) |
(146467) |
(149 466) |
(152530) |
(155 648) |
17% |
||
12 |
Валовой операционный доход |
630 310 |
643 232 |
658 717 |
672 225 |
686 010 |
700 077 |
714433 |
729 083 |
744 029 |
759 290 |
83% |
||
13 |
валовая прибыль |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
8396 |
|||
14 |
Трудовые затраты |
(82 800) |
[84 497) |
(86 230) |
(87 997) |
(89 801) |
(91 642) |
(93 521) |
(95 438) |
(97 394) |
(99 391) |
11% |
||
15 |
Административно-управленческие расходы |
(17 000) |
(17 349) |
(17 704) |
(18 067) |
(18 437) |
(18 815) |
(19 201) |
(19 595) |
(19 996) |
(20 406) |
2% |
||
16 |
Затраты на маркетинг и организацию деятельно |
(40 601) |
(41 434) |
(42283) |
(43 150) |
(44 034) |
(44 937) |
(45 858) |
(46 798) |
(47 758) |
(48 737) |
5% |
||
17 |
Налоги на прибыль |
(16 293) |
(16 627) |
(16 968) |
(17 316) |
(17 671) |
(18 033) |
(18 403) |
(18 780) |
(19 165) |
(19 558) |
2% |
||
18 |
Прибыль до уплаты налогов |
473 616 |
483 325 |
495 533 |
505 695 |
516066 |
526 650 |
537 450 |
548 472 |
559 715 |
571198 |
62% |
||
19 |
рентабельность до уплаты налогов |
6296 |
62% |
62% |
6296 |
62% |
62% |
6296 |
62% |
62% |
62% |
|||
20 |
Снижение стоимости и амортизация |
(23 625) |
(23 624) |
(23 623) |
(23 522) |
(23 621) |
(23 620) |
(23 519) |
(23 518) |
(23 617) |
(23 616) |
3% |
||
21 |
Чистый доход от основной деятельности |
449 991 |
459 701 |
471910 |
482 073 |
492445 |
503 030 |
513 831 |
524 854 |
536 098 |
547 582 |
60% |
||
22 |
Прибыль от дохода от основной деятельности |
5996 |
5996 |
5996 |
6096 |
60% |
6096 |
6096 |
60% |
6096 |
60% |
|||
23 |
Налог на прибыль |
(53 999) |
(55164) |
(56 629) |
(57849) |
(59093) |
(60 364) |
(61660) |
(62982) |
(64 332) |
(65 710) |
7% |
||
24 |
Прибыль после уплаты налогов |
395 992 |
404 537 |
415 281 |
424 224 |
433 352 |
442 666 |
452171 |
461871 |
471767 |
481872 |
53% |
Рис. 4 – Пример расчета планируемой прибыли
В гостиничной сети важно управлять не только действующими гостиничными комплексами, но и строящимися объектами. Процесс управления проектом гостиницы осуществляться с помощью АСУ «MS Project». Данная система используется, когда строящаяся гостиница находится на инвестиционной стадии. При этом важно решение следующих задач: календарное планирование; бюджети- рование; бюджетный контроль (по доходам и расходам (БДР) и по движению денежных средств (БДДС); хранение, согласование и быстрый поиск проектной документации; ведение делопроизводства; анализ ключевых показателей (KPI); и др. Наиболее простым вариантом является планирование и составление различных отчетов в табличной форме в Microsoft Excel (рис. 5).

Рис. 5 – Календарное планирование проектирования ГК
Для решения задач бюджетного управления существует множество специализированных программных продуктов, представленных, в том числе, и на российском рынке, таких как: «Oracle Financial Analyzer (OFA)», «Hyperion Pillar», «EPSProphix Budgets» и «EPS Prophix Enterprise», «Инталев: Бюджетное управление», «Bplan» и другие. Другим решением являются модули бюджетирования, встроенные в системы управления предприятием – такие системы как: Парус, Галактика, SAP – R 3, Scala, Platinum и некоторые другие. Наиболее простым вариантом является составление различных отчетов в табличной форме в Microsoft Excel и используется небольшими гостиничными предприятиями [6].
Важно отметить, что в международной практике сетевых гостиничных комплексов используется программа отчетности «USALI» (Uniform Systemof Accountingin Lodging Industry). Информационная система представляет собой комплекс программных средств, объединенных в единую систему. Система предназначена для своевременного получения бухгалтерской, налоговой, оперативной отчетности, а также управленческой отчетности USALI. Центральным модулем данной системы является современная бухгалтерская система, отвечающая всем требованиям ПБУ РФ.
Далее осуществления организационного проектирования и разработке мероприятий по управлению персоналом используются средства ИКТ. Например, формирование штатного расписания может осуществляться с помощью программы 1С (рис. 7).

шмрнойфснд
Конструктор управленческой5 отчетности
Awrneg [С1410гАтподжхмм мнонери!.» мир
Проформа'U5ALI! Доходы на номер и ю, метр (О(иоеной)г 0О0М1ХЮ103 от 16.12,2014 1:5 ИЗО
ПЕРИОД 0101315-31.123015
А X 6* ^ * Ы С P*f*t«b'
Ники (кокатаз
Отчет “pi] Отчбт по доходам на номе
■ Перемер Нхскго кш»
Период: 2015 г.
| ЗЦГ11ЫНГ-
ГилпаСтибн ВТ
ЦУМЦ№гергшасп1'^Л1Пси" 4
CutnipwHwettKroilovs Cutn)[w<1[v1m«
Симсее-РшРехгы^ ППЖгамейЛЕЙСТВУОИМА . <1
Объем доходов за период
1 АпбрТЗИМЫ
6 ЗИ ЭР
3 ПИКС e»tti»«cr nhAl UMI
32Й
5 S3 ЭР
Показа!»™ доходов на номер и кв. м.
20 Категории нзмеров гостиниц
НФ. Категории номеров
Вьручй с 1 намерз им. га.
ПГАН
ПЛАН
ФЖТ
Вьручганв! Выручка не 1 Выручка на 1
нмпер номер м iespe
N 1.Г»0О.НЙ>«>СвГССПМ«4 ГйН.»«<Ч(Н<Н>й К£Т1МкЗКМИДО Мяриимшья н) ВЪОд«д1 №И9(Й
Кпд категории номера
ПЛАН:
Количество номеров; в аксплуатации
i)(uKrt(»trrpt- оргмизщия
ПЛАН:
Площадь (ы
ФАКТ:
Площадь (и
С»“Mt« ггэаягт 2 нмтн R)S
ФАКТ
Выручке не 1
ФАКТ Количество номеров в эксплуатации
J__Fkiftvrh ичзиянг____|___Изимлкнл-мянг
ЛлйП БЕЭНА 1115] ;:
у Мхмто ^ / X ♦ V 1>ГККС4ГЬ HVtiifC * ЭВЗгУХь • г L>o|WM|Mwiit> ** Пацгмяры — 2aroiKeoi |1цАг»11««а
Выру»-^с 1 И I»
5 S3 37?
Нммпцих! ОТ D1 3014 "Q
Квехгкрена 31122014 £й
О^Хы от галъним *v . >.,
11 ИСТСМНИ!
12 Статьи Б ДР
<3 ВЫРУЧКА
14 SOcOlbOrQinj.lHireitH^c vCMroCTH*-Hfl)(w>H9:*
15 Д24|уогде2иеи»*з
73 ДГМрТаЧ5НТВ1
23 Деузыктивиггц^тСггиГК?)
•d jBWUKTHuecr«H^.!fTlt*n
Рис. 6 – Пример отчета по доходам на номер и м2в проформе «USALI»

Рис. 7 – Пример штатного расписания по форме Т-3
Программа 1С помогает формировать необходимую штатную структуру предприятия, как в разрезе юридических лиц, так и в разрезе центров финансовой ответственности. При этом важными функции подобных программ является возможность просмотра сведений о занятости сотрудников на различных мероприятиях и их отсутствии на рабочем месте, просмотр отчетов по использованию рабочего времени и др. [8]. Для этого используются программы контроля за компьютером и персоналом, например с помощью «Mipko
Employee Monitor». Данные программы позволяют контролировать производительность труда сотрудников по следующим действиям: фиксируется каждое действие, произведенное на компьютере, каждое нажатие клавиши; осуществляется невидимый режим работы; регулярное создание снимков экрана в которых производится запись общения сотрудников в социальных сетях и в чатах, снимки с вебкамеры, запись звонков и разговоров в Skype, отслеживание всех посещённых сайтов (рис. 8) [9].

Рис. 8 – Контроль общения сотрудников в соцсетях и в чатах, снимки с вебкамеры
Следует отметить, что при планировании мероприятий по управлению персоналом разрабатываются мероприятия по мотивации персонала с расчетом KPI – «ключевых показателей эффективности» (сокращенно – KPI), которые являются частью системы сбалансированных показателей, и в которой устанавливаются причинно-следственные связи между целями и показателями деятельности для того, чтобы видеть закономерности и взаимные факторы влияния. Например, система KPI является инструментом контроля и оценки результатов труда, которая предполагает четкую постановку задач при планировании с измеримыми критериями ее выполнения. Для этого в таблице Excel результат выполнения каждого показателя (балл, определяемый по 10-ти балльной шкале оценки) умножается на вес данного KPI. Итоговый балл определяется простым суммированием (рис. 9) [3].
Следует отметить, что важным аспектом подготовки магистров, которая предполагает (согласно новым профессиональным стандар-
СПР 1.22
СПР 1.24
СПР 2.76
СПР 2.81
СПР 3.186
Показатель (возможно написание с целью и подцелью)
Среднее время поселения / выписки клиента_________________________
Удельный вес удовлетворенных заявок по службе консьержей ______________ План / факт по времени обслуживания в ресторане __________________________
План / факт по времени выполнения _ заказа по обслуживанию в номерах Эффективность использования горничных _______________________
Индивидуал ьн Ч ый номер показателя

Рис. 9 – Пример заполнения оценочного листа руководителя службы приема и размещения за 1 квартал в таблице Excel там), что в трудовые функции будущего выпускника должны входить управленческий контроль не только гостиничного комплекса, но и гостиничной сети. В связи с этим в ОПОП «Гостиничное дело» необходимо включать курс управления гостиничной сетью с помощью информационной системы управления сетью гостиниц. Например, компания «Вест Концепт» разработала информационную си- стему управления сетью гостиниц на базе Microsoft Share Point Server–«Управление Сетью Гостиниц», с помощью которой строятся отчеты, разработанные для эффективного управления, на основании международных стандартов финансовой отчетности USALI. По средствам интеграции с системами «фронт- и бэк- офиса» в системе «Вест Концепт - Управление Сетью Гостиниц» осуществляется управление гостиничной сетью (см. рис.10): расчет средней выручки за номер (AverageRate); расчет загрузки гостиницы (Occupancy); определение эффективности деятельности гостиничного комплекса, а так же каждого из его подразделений; формирование затрат гостиничного комплекса, а так же каждого из его подразделений; получение информации по движению денежных средств в гостиничном комплексе, а так же каждого из его подразделений; сравнение фактических и плановых показателей по всем вышеописанным пунктам на основании бюджетов; ценообразование на основе анализа безубыточности и удельных затрат, корректное сравнение с результатами деятельности других гостиничных комплексов сети; возможность отслеживать работу гостиниц и подразделений в режиме он-лайн из любой точки мира [7].

Рис. 10 – Отчет для управляющей компании
Сегодня информационно-коммуникационные технологии между отелем и гостем осуществляются при помощи использования мобильных информационных технологий.
Мобильные информационные технологии сегодня представляют собой определенную систему, включающую в себя технические средства, организационно-распорядительные мероприятия и документы, персонал, обеспечивающий функционирование данной системы, а также комплекс стандартов, методы и способы, обеспечивающие возможности передачи беспроводной информации, текста, голосовых сообщений, графических элементов, мультимедийной информации от одного пользователя к другому пользователю информационной системы.
Стоит отметить, что мобильные приложения давно уже перестали быть дополнением к основным функциям мобильного устройства, превратившись в незаменимый инструмент управления повседневной жизнью и бизнес-процессами.
Типы мобильных приложений:
-
1. Нативные приложения. Нативные приложения загружаются через магазины приложений (AppStore, GooglePlay, Windows и т.д.) и устанавливаются в программное обеспечение смартфона. Важное отличие – нативные приложения разрабатываются специаль-
- но под конкретную платформу (под iOS для iPhone, под Android, Windows для WindowsPhone и т.д.) и требуют от разработчика специальных знаний и умений для работы в конкретной среде разработки (xCode для iPhone, eclipse для устройств на Android). Приложения могут использовать все функции ПО смартфона (камера, микрофон, акселерометр, геолокация, адресная книга, плеер и т.д). В зависимости от назначения приложения предполагают или не предполагают наличие интернет-соединения (приложение Shazam, Instagram и др.).
-
2. Веб-приложения. Пользовательский интерфейс создается при помощи стандартных веб-технологий. Их не нужно загружать из магазина приложений, но они могут находиться в специальных магазинах вебприложений, которые есть в некоторых современных браузерах, например у Chrome. Веб-приложения используют для работы браузер телефона. Главной особенностью таких приложений является их кросспплатфор-менность – возможность работать на всех устройствах, без дополнительной адаптации. Такие приложения не могут использовать ПО смартфона. Для обновления информации в приложении необходимо подключение к интернету. Например, maps.google.com – вебсайт, но в тоже время это и веб-приложение.
-
3. Гибридные приложения. Данный вид приложений содержат функции нативных и веб-приложений. Удобство данного типа приложений заключается в возможности доступности, так как могут быть загружены через магазины приложений с возможностью независимого обновления информации. Гибридные приложения требуют подключение к интернету, представляют собой самые популярные и широко используемые способы построения мобильных приложений, так как разработка гибридного приложения быстра и доступна по цене, при его разработке используется «родной язык» программирования.
Исходя из разделения приложений по технологии создания и функционирования, можно провести сравнительный анализ преимуществ и недостатков трех типов, и выявить подходящий тип мобильного приложения для использования на гостиничных предприятиях. Результаты сравнительного анализа представлены в табл. 1.
На основе сравнительного анализа можно сделать вывод, что для гостиничных комплексов наиболее эффективен и продуктивен в использовании будет гибридный тип приложения, так как его возможности позволят клиентам гостиницы без труда загружать и пользоваться услугами приложения. В свою очередь, руководству отеля потребуется затратить меньше времени и денег на внедрение такого приложения, чем потребовалась бы на установку нативного. Еще одно преимущество в том, что приложение действует на независимой платформе и это позволит отелю создавать и распространять собственные программы лояльности.
Современные мобильные информационные технологии сегодня – это не только глобальная система мобильных коммуникаций и интернет, а обширный сегмент технологий, такие как мобильные терминалы сбора данных, различные мобильные устройства (планшеты, смартфоны) и программы для организации досуга, работы и отдыха. Они все чаще применяются в самых различных отраслях – управление транспортом, мобильные платежи, туризм, финансы, бизнес, производство, культура и досуг и другие.
По прогнозу ведущих экспертов IT-индустрии, у отельеров сегодня существует множество возможностей осуществлять эффективные взаимодействия с посетителями отеля путем использования мобильных приложений. Это технологии быстрого check- in и check- out, мобильный консьерж, мобильное меню ресторана или бара, мобильный перечень услуг отеля. Главной целью данных технологий является интуитивное распознавание и предоставление информации из огромного массива источников, направленное на удовлетворение потребностей гостя и повышение эффективности деятельности гостиничного предприятия. Для того, чтобы мобильное приложение было максимально эффективно и приносило реальную пользу для отеля, оно должно содержать необходимые базовые и опционные модули.
Таблица 1 – Преимущества и недостатки типов приложения для внедрения на гостиничном предприятии
Типы |
Преимущества |
Недостатки |
Нативное |
Максимальная функциональность и скорость работы. Не всегда требуется интернет для использования. Имеет доступ к ПО смартфона. Распространение через магазины приложений. |
Дорогая стоимость и долгие сроки разработки. Требует от разработчика знаний определенной среды программирования. Работает только с одной платформой. При косметических изменениях необходимо выпускать обновление. |
Веб |
Кроссплатформенность. Не требует загрузки из магазина мобильных приложений. Можно легко адаптировать обычный сайт. Простота создания и поддержки. |
Требует подключения к интернету. Не имеет доступа к ПО смартфона. Не может отправлять push-уведомления. Всегда требует доступ к интернету. При продаже требуется использование своей платежной системы. |
Гибридное |
Вся функциональность нативного приложения на независимой платформе. Распространяется через магазины приложений. Запускается не из браузера. Возможность независимого обновления. |
Разработчик должен быть знаком с разными API |
В базовый набор обычно входят следующие модули мобильного приложения: общая информация; описание номерного фонда; план этажей, внешний вид или галерея с фото и видео; специальные предложения, новости; полезные номера телефонов и форма обратной связи; чат (связь) с персоналом отеля; карта, мероприятия, погода; плагины страниц соцсетей; перечень дополнительных услуг и меню ресторана.
В зависимости от ориентации и типа отеля можно добавлять модули. Мобильное приложение можно создавать с минимальным набором модулей и опций и развивать виртуальную платформу коммуникации и возможностей.
В современном мире рынок мобильных приложений прочно вошел в стадию динамичного и прогрессивного развития, демонстрируя активный рост в течение последних нескольких лет. Безусловно, данному процес- су способствует расширение рынка мобильных устройств и рост потребительского спроса на данный тип устройств.
Гостиничная индустрия активно осваивает мобильные технологии, применяя их в управлении и автоматизации процессов на предприятии, привлекая гостей и улучшая качество предоставляемых услуг.
Рост мобильного рынка сегодня составляет 375% в год и с каждым годом он непрерывно растет. Сегодня практически у каждого человека есть мобильный телефон, и по статистике, для 95% гостей отеля это – неотъемлемая вещь, своего рода коммуникативный интерфейс с окружающим его миром, а так же 80% подключений к гостевому Wi-Fi происходят посредством мобильных устройств [10].
Самые активные гости, пользующиеся мобильными устройствами для бронирования номеров в отелях, получения услуг гостиницы во время проживания и обратной связи, пред- ставляют такие страны как: США, Япония и Швеция (30 %) – на первом месте. Вторую позицию занимает группа стран – Великобритания, Испания и Франция (не более 22 %). На третьем месте туристы из Дании и России (10 %). Данные представлены на рис. 11.

На сегодняшний день нет сомнения в высокой степени востребованности мобильных приложений как среди международных, так и среди российский гостиничных цепей. Возможности мобильного приложения достаточно широки : это получение информации о наличии свободных номеров в отеле в разных городах, доступ к раннему бронированию и коммуникации с персоналом отеля.
В крупных международных гостиничных цепях мобильные приложения уже давно стали необходимым условием и символом комфорта гостя. Примером может служить опыт международной гостиничной цепи Marriott, внедрившей практику использования мобильных приложений уже более чем в 300 гостиницах в разных странах мира.
Стоит отметить, что сегодня специализированные мобильные приложения присутствуют не только в практике крупных международных гостиничных цепей, но и могут использоваться небольшими бизнес-отелями в Российской Федерации и за рубежом. Мобильное приложение, созданной специально
-
2 http://www.westconcept.ru/pdf/setotelei.pdf (Дата
обращения: 12.02.2019).
для конкретного гостиничного предприятия в большей степени обладает возможностью учесть особенности данной гостиницы, а значит может в значительной степени повысить конкурентоспособность гостиничного предприятия.
Определяя основные функции работы, можно провести сравнительный анализ применения мобильных приложений отечественными и зарубежными гостиницами и сетями, на основе данных магазина приложений AppStore от разработчиков IOS.
Необходимо выделить 6 основных возможностей и направлений эффективного использования гостиничного мобильного приложения:
-
• бронирование;
-
• процесс регистрации и выписки гостя;
-
• виртуальный ключ;
-
• возможности управления личным профилем в программе лояльности гостиницы;
-
• возможность ассоциации с брендом;
-
• консьерж сервис отеля;
-
• мобильные карты и путеводители.
Приведем сравнительную характеристику применения данных функций в приложениях в российских и международных гостиничных цепях. Данные сравнительного анализа представлены в табл. 2.
Собственные приложения гостиниц с функцией бронирования не многочисленны и в основном принадлежат сетевым отелям. В отличие от Европы и США, в России есть много независимых отелей, для которых процесс разработки и внедрения приложения займет больше усилий и затрат, этим объясняется нехватка мобильных приложений с функцией бронирования на отечественном гостиничном рынке.
Подобную технологию преимущественно используют в статусных отелях, принадлежащих крупных гостиничным сетям, из-за безопасности и дорогостоящего внедрения такая программа только тестируется на зарубежном гостиничном рынке.
Таблица 2 – Характеристика функций и особенностей применения гостиничных мобильных приложений3
Функции |
Гостиницы и сети отелей |
|
Отечественные или представители зарубежных сетей в России |
Международные |
|
Бронирование |
Бронирование номеров и пакетных предложений в LOTTE Отель Москва. Сеть отелей по МО «Бонжур» предлагает бронирование номеров за несколько часов до заезда. В приложении Cosmos HotelMoscow бронь отменяется нажатием значка отказа в приложении без телефонного разговора с персоналом |
В приложении сети «Accor» предусмотрены фильтры поиска по цене, бренду, расстоянию от настоящего местоположения и демонстрация выбранных объектов на карте. Предоставляется подробная информация о каждой гостинице и право самостоятельного выбора расположения номера внутри неё по схеме этажа и номеров |
Регистрация или выезд из номера и виртуальный ключ |
Возможности процедуры заселения и выписки гостя – гостиница « Ararat Park Hayat», «Ritz - Carlton» |
Возможности предоставления услуги «виртуальный ключ» - гостиницы сети «Marriott International» |
Управление профилем в программах лояльности |
Гостиница «Салют» Москва размещает в своем приложении персональную бонусную карту, которой гость может расплачиваться за услуги и накапливать баллы, при следующем посещении получать подарки от отеля |
У сетей «Hilton» и «Marriott International» есть такие приложения, в которых удобно смотреть накопленные бонусные баллы, понятен механизм их получения и легко высчитывается итоговая стоимость проживания после списания баллов. А так же, гостиничный оператор Hilton представил программу FunFinder, которая будет ориентироваться на профили гостей, и определять самые актуальные предложения и сообщения для отправки путешественникам в приложении |
Ассоциация с брендом |
Возможность встроить в приложение систему опроса гостя позволяющую руководству проанализировать степень удовлетворенности гостя качеством предоставления гостиничных услуг - гостиница «Максима Ирбис» |
Мобильное приложение с музыкальными каналами, позволяющее использовать различные пространственные концепции - W Hotels. Широкое использование системы QR- кодов в информировании гостей в отелях «Ritz-Carlton» |
Консьерж сервис |
Комплекс «Барвиха» Москва предлагает в приложении не только заказывать дополнительные услуги, но и посмотреть удобное время, сделать бронь, получить расчет по времени, предпочтениям и сложности оказания услуг, получить оповещение |
Использование мобильных консьержей для оказания услуг по заказу еды и напитков, бронирования дополнительных услуг и т.д. Активно используется в сетях «Mandarin Oriental» и «Four Seasons» |
Путеводитель по городу |
Гостиница «Валс» предлагает гостям путеводитель, который познакомит пользователей с историей и особенностями культуры московского района «Замоскворечье». Отель Азимут Сочи в приложении разработал сервис построения маршрута достопримечательностей в соответствии с предпочтениями гостя, подборка ресторанов и баров, магазинов на карте города |
Гостиничный оператор AccorHotels совместно с профессиональной сетью LinkedIn разработали новый мобильный сервис BusinessCheck,: у гостя отеля будет возможность узнать, кто из его рабочих «контактов» находится в данный момент в одном городе и контактировать с ним |
3 (Дата обращения: 5.03.2019).
В настоящее время почти каждая гостиница имеет свою программу лояльности и накопления бонусов, однако разница между такими программами в гостиничных международных брендах и самостоятельных отелях есть существенная. Она заключается в больших возможностях держать связь с клиентом по всему миру, предоставляя скидки, подарки, предложения по всем отелям сети.
Ассоциируя оригинальность бренда или особенности отеля в визуальном и чувственном восприятии, сохраняется связь клиента с гостиницей.
Мобильный консьерж сейчас разрабатывается на многих самостоятельных платформах и каждый отель может приобрести этот сервис для своих гостей, однако, услуги собственного мобильного консьержа будут эффективным дополнением к сервисам мобильного приложения отеля, что позволит выделить его от конкурентов.
Таким образом, мобильные приложения стали неотъемлемой и эффективной состав- ляющей гостиничной индустрии для России и большинства других стран мира, как технологичный и инновационный инструмент коммуникации с гостями, автоматизации предоставления и получения услуг. А также, простые и стандартизированные интерфейсы делают их доступными и привычными в использовании.
Подводя итог данного исследования, стоит отметить, что используемые информационные и коммуникационные системы позволяют осуществить подготовку бакалавров для выполнения трудовых функций по управлению текущей деятельностью сотрудников служб, отделов ГК в должности руководителей служб гостиничных комплексов и управляющих ГК, а также осуществлению контроля и оценки эффективности деятельности департаментов (служб, отделов) гостиничного комплекса. При подготовке магистров также необходимо использовать средства ИКТ для анализа и оценки деятельности ГК и управления проектами и изменениями, разработке концепции и стратегии развития сети гостиниц.
Список литературы Современные аспекты и тренды подготовки кадров для гостиничной отрасли
- Булавина С.М. Современные информационно-коммуникативные технологии в подготовке специалистов ресторанного, гостиничного и туристического бизнеса // В сб.: Стратегия развития индустрии гостеприимства и туризма: Мат. III междунар. Интернет-конф. 2009. С. 265-268.
- Духовная Л.Л., Холодцова И.И. Инновационные технологии в гостиничном бизнесе // Сервис в России и за рубежом. 2014. Т.8. №7(54).
- Dukhovnaya L.L., Kholodtsova I.I., Polyakov V.V., Andreeva A.I., Seredina M.I. Practical experience of the art and exhibition activity at the enterprises of hotel services in the Russian federation // Mediterranean Journal of Social Sciences. 2015. Vol. 6. № 5 S2. Рр. 58-64.
- Иванов В.В., Хан О.К. Управление недвижимостью. М.: ИНФРА-М, 2009. 446 с.
- Практические методики управления качеством работы и мотивации персонала в основных сегментах гостиничного предприятия: Информационно-методическое пособие. М., 2012.
- Лизунова Е.А. Организационный механизм управления гостиницами на стадии запуска. Дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05. М.: РГБ, 2009.
- Нестеренко Т.В. Применение учебного проектирования для повышения степени владения современными информационными технологиями будущими специалистами гостиничного и туристского бизнеса // Национальная Ассоциация Ученых. 2015. № 5-3 (10). С. 54-56.
- Лихолетов В.В. Основы проектирования гостиничных комплексов и предприятий общественного питания. Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2009. 184 с.
- Силаенков А.Н. Повышение качества подготовки специалистов ОГИС в области туризма, гостиничного и ресторанного бизнеса на базе информационных технологий // В сб.: Экономика сферы сервиса: проблемы и перспективы: Мат. II Межвуз. науч.-практ. конф. (с междунар. уч.). 2016. С. 165-167.
- Скабеева Л.И., Лагусев Ю.М. Современные тенденции формирования основных образовательных программ подготовки бакалавров и магистров по направлению подготовки «Гостиничное дело» // Вестник Ассоциации вузов туризма и сервиса. 2016. Т.10. №1. С.4-11.